OA的模式是电子化的纸或黑板,没有精细化的工作分解与责任分配,也没有量化工作与成本,以及跟踪依赖、进度与规范员工对承诺的履行。在这样的工作环境中,会因为缺乏规范,并有太多东西完全受个人操纵,使整个工作环境产生很多含糊与虚假的信息,无形中会鼓励员工不守纪律与不诚实;而且一个人的不守纪律与不诚实,也容易引起整个团队的不守纪律与不诚实。这样,由于无法确保所有的员工都守纪律与诚实,OA的电子化也就只带来了自动化方面的便利,并非是像生产线管理一样真正有力度的管理方式。
只有管理平台无法准确地追踪智力工作的过程与结果。名易OA+PM一体化把企业办公自动化与项目组合管理,不但可以实现准确的量化管理,还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且名易PM提供有效的可交付成果验收机制,严格监控智力工作的质量。员工可以随时根据实际完成情况更新每项工作的完成率,系统会实时更新,但是若没有提交可交付成果员工无法随意把完成率更新为100%完成,必须提交可交付成果并且通过审核和验收,系统才会自动判断此项工作是否100%完成。此外,系统还会自动实时追踪每个可交付成果的审核通过率及质量等级,真正实现智力工作的量化与精细化管理。
企业项目管理的作用如下:
项目决策层
项目总览:对所有项目情况有一个全面直观的了解,包括条形图、气泡图等
项目统计:按项目类型、状态、工时等统计分析,多种方式显示统计结果
流程审批:对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批
项目管理层
项目模板:分类管理项目标准业务流程和产出文档,根据模板创建项目
项目计划:项目任务分解结构(WBS),时间、人员、前置任务设置和甘特图展示
项目进度:项目任务进度填报和审批控制,根据任务进度自动计算项目整体进度
项目沟通:任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒,加强项目沟通
项目文档:项目任务工作成果上传到项目文档中,并可一键归档到公司知识库
项目变更:任务负责人提交变更申请,经审批通过后,系统自动调整任务变更内容
项目问题:提出和解答问题,记录修改历史,自定义问题处理流程和附加字段等
项目执行层
维护任务进度:任务负责人修改任务进度,按公司规定提交进度审批
提交产出文档:上传成果文档到相关任务当中,支持多种格式和Office在线编辑
填写工作记录:根据任务执行情况通过填写工作记录,提交项目或部门经理审批
名易扩展了与协同办公(OA)、(KM)、客户关系管理()、商务智能(BI)等模块及ERP等其他系统的融合与对接,可为企业打造安全、高效、智能化的信息中枢。
名易项目管理可与任何OA系统实时对接,实现单点登录、统一审批流与文档管理。
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