根据公司业务流程及部门设置,将CRM系统用户分为以下七类角色:
1、经理:对公司业务流程及CRM系统决策负责,利用CRM系统的决策分析功能,宏观管理业务人员、市场客户和业务数据;
2、部门主管:对业务员及专职数据录入人员的新添客户数据、日常客户数据维护以及业务日志进行初步审核与监控;
3、业务员:各类与客户直接接触,并跟单、签单的人员,可在系统中新添客户数据、提出客户数据的修改申请、记录业务日志;并将业绩表现在各类记录中;
4、数据录入:针对CRM系统各功能模块表格,作专职数据录入工作,以临时代替其他一些员工操作CRM系统;
5、客户服务:按各种条件进行查询并向客户提供服务的人员,包括客户服务中心接受客户咨询与投诉、期刊发行人员查询订刊联系人及订刊记录、客户广告计划实施等;
6、数据管理:自行设置CRM系统各个自定义模块,如在本系统中客户的行业分类方法;对所有进入核心数据库的记录实施最终审核,并分配各CRM用户权限;
7、后台维护:系统技术层管理人员,在系统测试及应用过程中提供技术支持的数据维护,及保证平台的安全性和稳定性。
市场部门主要实现的功能 活动管理对企业的所有市场活动进行管理;
活动跟踪跟踪市场活动的情况;
反馈管理利用市场人员的回访与信息维护,及时得到市场活动的反馈信息;
活动评价对市场活动的效果进行度量;
客户分析对客户的构成、客户的地理信息和客户行为进行分析;
客户状态将客户分类,从而管理客户风险、客户利润等,同时确定针对不同类别客户策划不同的市场活动方案等。
销售部门主要实现的功能 销售信息及时地掌握销售人员的销售情况;
销售任务将不同的销售任务,按销售经理制定的流程分配下去;
销售评价对各个地区、各个时期以及各个销售人员的业绩进行度量。
综合服务部门主要实现的功能 准确信息根据系统提供的准确信息为客户服务;
一致性企业的服务中心以整体形象对待客户,使客户感觉是同一个人在为他服务;
问题跟踪能够跟踪客户所有的投诉、咨询,并给出答案。
营销管理 营销管理使营销人员彻底地分析客户和市场信息,获取潜在客户;策划营销活动和行动步骤,制定灵活、准确的市场发展计划,更加有效地拓展市场。
系统功能:
实现全面的营销管理自动化;
通过预建的相关行业客户的数据,提高决策的成功率;
通过对自己和竞争对手的数据进行分析,策划有效的营销战役;
支持整个企业范围的通信和资料共享;
评估和跟踪多种营销策略。
销售管理 销售管理模块管理商业机会,帐户信息及销售渠道等方面。它支持多种销售方式,确保销售队伍总能把握最新的销售信息,实现销售力量自动化。
系统功能:
广告销售机会、企业客户帐户、及;
动态的销售队伍及目标市场区域管理;
可以进行广告产品的配置、报价;
最新的信息刷新;
商务分析功能;
现场推销,电话征订,渠道销售和网上广告销售;
企业集成功能可以实现与其他信息系统的整合。
服务管理 服务管理可以使客户服务代表如综合部门电话征订人员、客户投诉受理人等有效地提高服务质量,增强服务能力,从而更加容易捕捉和跟踪服务中出现的问题,迅速准确地根据客户需求分解整个企业业务流程各个环节中的问题,延长客户的生命周期。服务人员通过分解客户服务的需求,并向客户建议更多、更适合的产品和服务,来增强和完善对每一个客户的解决方案,全面提高客户满意度和忠诚度。
系统功能:
通过访问知识库实现对客户问题的快速判断和解决;
广泛支持合同和;
依据数据驱动的工作流设定、授权和加入新的资源;
客户服务历史。
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