5、客户资料:系统提供了以房源为单位、以人为核心的管理体系,对客户进行全面管理,为此需要对客户信息进行全面登记,如:客户姓名、客户性质、客户价值、客户类别、意向客户、准客户进行资料进行初始化登记,为今后快速查询、服务提供帮助。1)进驻客户;2)意向客户;3)准客户;4)成交客户管;5)历史。
6、租赁招商:针对房屋租赁的全部过程进行跟进管理,同时利用系统强大的计算能力,迅速计算出客户应交租各项管理费用的明细清单,以便租赁和财务人员迅速展开下一步的管理工作。1)客户信息;2);3)自动生成租金。
7、保安消防:针对保安排班和巡检进行管理和监控,同时就辖区内的消防设施进行定期检修和更换。1)保安管理;2)值班管理;3)消防设施管理。
8、保洁绿化:1)保洁项目管理;2)保洁区域管理;3)保洁考核管理。
9、文档档案:用户可根据文件发放时间、性质等条件进行分类、编号、保存、从而使文件查阅和使用更加方便,用户只需录入文件编号或则发放时间即可检索到需要的文件。
10、仓库管理:用于管理在日常工作,在客户维修或者在设备维护过程中所发生的材料经销存的情况,建立明细帐目,为企业的成本控制提供支持。1)采购申请;2)管理。
13、车辆管理及车位管理:值班保安人员针对管理辖区的各类车辆进行统一登记,对车辆的进入与退出时间、车位、客户名称、车牌号码、内部车辆与外部车辆、有偿收费时间、月卡等内容进行登记备案,便于统计分析。
14、行政:企业内容人员的结构以及员工层次和素质水平,使企业市场竞争的核心,因此系统建立了完整员工档案,如:姓名、岗位、学历、职称等信息,同时针对人员的调动、升迁、绩效考评进行管理,对于企业内员工可制定相应的培训计划,根据设置系统将完成每个员工培训安排计划表、并且对培训的内容、时间、完成情况、相关证件等进行管理。1)人事档案管理;2)员工培训管理。
15、员工工资
16、协同办公:)公告栏;2)电子邮件;3)日程安排;4)文档管理;5)日常办公;6);7)个人设置。
17、系统接口:具备专业、呼叫中心系统、门警等系统。并使众多系统统一组成公司整体的信息化平台,届时可以真正实现企业梦寐以求的无纸化办公。裕谷软件平台在设计上充分考虑到了系统的可扩充功能和与其他管理系统的兼容性,裕谷管理软件本身就允许客户根据要求在同一个平台下面扩充其他系统。
18、领导查询:集中的反应企业内部各部门的工作情况,并且进行系统的统计、分析,以报表和图形的方式,把各类汇总信息展现在领导面前,为领导层了解企业运作和制定相应的政策提供第一手的资料。
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net