维修资金的管理是一项复杂的系统工程，每一环节既相互独立又相互联系，在业务办理中需查询大量的资料和数据，若沿用过去的管理方法和手段已不能适应新时期对该资金管理的客观需要，运用新的管理模式和管理系统已成为历史的必然要求。因此需要先进、结构合理、功能全面的物业专项维修资金管理系统软件和信息化平台，信息化管理手段才能使维修资金得到良性发展。

　　维修资金管理过程涉及到房管部门、房地产开发商、银行、业主、业主委员会、公司。可以说，这些单位，除业主外，对这笔数额不菲的资金都抱有不同的目的，之间的利益关系造就了现在维修资金管理多样性。因此，软件不但要遵循基本原则(数据安全性、一致性、反应速度快、易操作、维护性、系统兼容性)，还要能达到对多个部门管理的统一规范，同时根据维修资金管理的特点，

　　一、房屋维修资金管理现状与建议

　　(1)管理模式不统一

　　各地在缴存主体、缴存标准、管理模式等方面规定不一致。

　　(2)资金使用率低

　　出于安全第一的原则，国家在资金使用审批上设定了严格的制度。资金的使用决定，必须经物业管理域内全体业主所持投票权三分之二以上通过。这充分体现了业主的决策权和监督权，但在具体的实施中，决策主体的缺位，业主自治机构不完善，造成了法定决策程序难以落实，依法通过该项资金的使用决定几乎不可能，造成了维修资金的使用率很低。这与管理模式的多样性、我国物业公司的发展水平、相关法规不完善、政策宣传力度不够也有着直接的关系。很多业主不知道维修资金是怎么回事，不知道怎么申请使用，也不知道那些项目应该使用维修资金，加上我国物业管理不平发展不一，多种因素造成了申请程序复杂，周期长。

　　(3)房屋状态、编号不统一，造成维修资金管理混乱。

　　路街名称、编号不统一，门牌号不统一，开发商对单元、房号不规范。各行政事业单位管理不统一，如：有些地区，对单元、门牌号编码方式，有的用数字，有的用文字，有的用字母。同时还存在房地产开发商在售房时一种方式，当地房管局管理是一种方式、资金管理银行、居委会管理又是一种方式。这种混乱的方式应用到维修基金管理上就会出现新的混乱。因为维修资金是管理到幢、户，如果没有统一的编码方式，必然会出现账务上混乱，造成管理难度加大。试想一下，当房屋业主查询自己的房屋维修资金帐面，发现帐面不对。

　　二、需要考虑的方面。

　　1、内部管理平台与信息交流平台相结合

　　维修资金属业主共有，决定了它的公众性，一个完整的管理软件应该包含平台和信息发布交流平台。维修资金的管理不只是管好钱这么简单，不但要在内部管理上要保证数据的准确性、流程的严格性，还要具有信息公布、交流的功能。业主要能够实时查询自己

　　的维修资金金额、使用状况，并能够远程申请、咨询。这对维修资金的前期收缴、过程监管、后期使用和续缴具有实际意义。内部管理平台上首先是基本功能实现：个人缴存、单位缴存、续缴、预缴、计息、申批、分摊支取、过户、统计报表。这主要针对日常业务和资金的管理。外部信息平台要实现：资金查询、信息发布、政策宣传、交流咨询等。

　　2、未来维修资金管理可能演变的几种模式：

　　(1)行政部门和银行相合作建立统一的公开的维修资金管理平台。银行对资金的管理有着先天的优势，在一定程度上可以规范资金管理制度，增加资金的安全性。同时银行现有的计算机网络系统、营业网点，都可成为维修资金管理现成的资源，可最大程度的降低管理成本，迅速建立起维修资金收缴、使用的通道。这种管理模式，可以使资金发挥最大的效用，并实现保值增值，让业主受益，让房屋收益。

　　(2)业主委员会和物业管理公司共维管理、政府监督。这种管理方式在全国并不多，以目前我国的物业管理水平和业主委员会的规范化程度，不会广泛推广。

　　因此，物业维修资金的信息化管理，能够满足维修资金管理模式的演变。

　　3、银行建设物业维修资金管理系统的好处

　　建立物业维修资金管理系统之后，统一规范化管理资金，与传统的管理分户账模式相比，大大减轻了银行工作人员的工作量，减少错误率，可以按照《住宅专项维修资金管理办法》规范管理房屋分户账。管理资金的银行提供专业的管理系统，使各部门的相关业务规范管理，与其它银行相比，可以与房管部门建立更好的合作关系，具有很大的竞争优势。