录入合同专用条款。承包商键入合同专用条款,系统存储键入的相关信息。合同囊括:合同的具体位置、始桩桩号、终桩桩号、施工的具体日期、完工的日期、承包的具体方式等相关的内容。合同概况经审核无误后可进行加锁处理;加锁、解锁权限分配给相应的管理人员。加锁后的数据任何用户不能对其进行操作,只有查询功能。具有加锁、解锁权限的用户解锁后,才能修改。这样可以保证数据的安全性。同样的加锁、解锁处理还应用于标段工程量清单、工期、投资完成计划。登录用户按照系统管理员授予的不同权限进行相应功能的操作。
合同管理说的是合同在切实落实的时候所实施的相关的管理。这一子系统能够分成:合同的具体概况、标段的总体工程量的清单、计量周期上的管理、投资完成的具体计划、材料的总体清单、合同文书的管理、合同执行状况、计日工通知、计日工单价申报、等模块
4、合同修改 只能对未加锁的记录进行修改,选中要修改的标段名称,选择编辑区的【修改】按钮,进入修改页面,修改完成后选择【提交】按钮,系统保存数据。
5、分包管理 管理所有分包企业状况信息,通过企业名称可查看具体,注册分包企业时只要输入相关分包企业信息后,点击保存。只有注册的企业才能对对标段专业劳务进行分包。为了确保项目人分包管理过程更加合理,更有利于过程控制,以及保证分包相关单据能按单据的发生日期及时进行记录
6、合同文件查看 在主页面中,选择【详细信息】状态栏下的相应按钮,用户可浏览合同概况详细信息。
7、系统管理 点击组织机构进入组织机构管理界面,点击机构维护选项卡,进入机构维护界面,点击新增下级机构,录入机构信息,设置管理员,点击保存。其中机构类型分为职能部门和单位,职能部门:机构角色有两种类型:所有权限角色是指本机构具有所有权限功能,无本机构不具备任何权限,可从机构授权来给该机构进行权限分配
8、 填写开工申请相关信息,单击添加可以添加本次开工申请的工程。选中上报复选框,则要选中审批人。上报后即提交给审批人进行审批,本人不允许编辑删除。也可以不选中上报,以后在修改开工申请时还可上报。此三个操作,分别是修改、删除和报表。修改则是修改这条开工申请数据,和新增操作相似。删除则是删除这条数据。如果已经上报了,就不允许修改删除,将看不到这两个操作图标。报表则是预览打印开工申请报表
9、综合查询 报表管理是为方便管理每个子系统涉及的所有报表而设计的。登录用户按照系统管理员授予的不同权限进行相应功能的操作。以计量支付模块的报表管理模块为例,进行操作说明,如有选择条件,先进行条件选择。若要查看细目信息,选择内容下的详细信息图标按钮,系统弹出中间计量详细信息页面;在详细信息页面中,若有附件,则直接选择附件名称便可查看附件信息。对于流程图,用户可查看当前文件在流程中的位置,及流程中各级角色的审核情况。选定后,选择【确定】按钮,弹出报表页面,如查询工程段中期支付情况,进入报表页面后就可浏览,打印或生成jpg、pdf等文件格式将浏览的报表并保存
10、计量管理 工程计量包含清单计量、材料计量等。一个工序圆满的完工而且质检达标之后,所产生的中间交工证书以及开工批复令,第一。通过施工组织递交申请,第二,监理部分进行相关的审核,第三,通过建设组织来实现工程批复,放到计量的范畴之中。本子系统分为中间计量、材料到场、动员预付款计量、专项基金计量、奖励计量、不能够预见的费用的计量、工程汇总、工程索赔计量以及计量支付报表管理九个模块。此模块是为承包方提供计量基础资料而设计的操作流程。登录用户按照系统管理员授予的不同权限进行相应功能的操作。在中间计量模块下,根据角色的不同细分为:申请、审核、审批三部分组成
11、工程变更 工程变更,说的就是对于已正式投产的相关产品的组成零件实施变更。在工程项目具体实施的过程之中,依照合同的具体内容对于某些亦或是所有的工程在材料、功能、工艺、构造、技术指标、尺寸、工程数量以及具体的施工方法等进行改变。变更说的是承包的主体按照监理所签的文件以及监理所改变的指令来开展的、在合同范畴之中的各种变更,囊括合同在具体工作内容上的增加和减少、合同在工程量上的改变、由于地质方面的因素所造成的设计的改变、按照实情况所造成的结构物在尺寸以及标高的改变、合同以外的所有工作等。
承包商填写设计变更通知并发送到监理单位,监理接收到设计变更通知后签收意见。监理及业主也可起草变更立项申请变更。在变更立项模块下,根据角色的不同还细分为:起草、会审、签发三部分,登录用户按照系统管理员授予的不同权限进行相应功能的操作。
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