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精装修财务管理软件采购

  伴随着我国房地产行业的迅速发展,我国装修行业也逐步进入了规范化经营的轨道,但由于我国装饰公司还处于起步阶段,在通过会计核算与财务管理来保证盈利能力方面,还有较大的欠缺。要提升装饰公司利润,那么就需要将项目利润做到大化,这时就需要采购装修财务管理软件来进行项目财务管理。财务管理的任务就是做好各项财务收支计划、控制、核算、分析,合理使用资金,努力降低成本,提高经济效益。

  一、一般在精装修公司的财务管理中容易出现这些问题

  1、项目成本难以管控

  通常来说装饰公司会集中多个项目同步开工,项目周期长、所涉及的区域分散各地,难免会造成企业日耗过大,各项管理增加难度。同时运营成本时常超出预期。

  2、财务管理如何贯穿全过程

  一般的财务管理、材料管理、收付款管理、等工作都是各部门、各人员分开进行,如何将这些业务联系起来,实现良好的监管。

  3、项目利润不易把控

  项目施工过程中的各种费用支出众多,如何很好的管理每一笔开支,节约不必要的成本支出,实现利润最大化与人力投入最小化。

  二、如何利用装修财务管理软件来解决这些问题

  名易装修财务管理软件结合装修企业财务管理特征,特推出一整套解决方案。该系统包括各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。用装修工程软件轻轻松松搭建业务财务一体化管理平台,实现每个环节环环相扣,不必担心财务和施工脱节情况发生,让财务与施工管控更好的衔接,节约不必要的成本支出,实现利润最大化,人力投入最小化。

  1、账户管理

  账户管理主要用于登记财务账户的开户信息、账户期初等信息,作为后续财务管理的依据来源。

  2、财务预算

  财务预算是财务核算的基础,通过财务预算制定各种资金收支预算表,用预算约束日后的经营活动。在实际的装修施工过程中,将实际发生的资金情况和预算作对比,发现问题,及时改进,实现对财务资金的动态控制,避免资金风险。

  3、费用报销

  费用报销管理主要是对工程项目中的其他杂费开支进行管控,实现对间接费用报销的登记管理,更好的掌握项目成本组成。

  4、备用金管理

  备用金作为财务上一个重要管理对象,在软件中也能得到控制。详细的记录备用金的领取部门、领取人、领取时间、我方账户以及所属项目,方便更好的核算项目开支费用。

  5、收款管理

  收款管理主要包含合同收款、其他收款。

  合同收款:合同收款主要是针对项目收入合同而进行的收款活动,填写对应项目、收款方信息、付款方信息,方便进行财务的整体核算。

  其他收款:其他收款主要是针对合同收款以外的其他收款行为,比如政府拨款、其他活动收入等。

  6、付款管理

  付款管理主要包含材料付款、劳务付款、分包付款、租赁付款、其他付款。

  材料付款:材料付款主要是针对材料采购的情况,给材料进行的付款,可以直接选用材料合同单据生成,大大的减轻了财务人员的工作量。

  劳务付款:劳务付款主要是对项目管理人员、普通劳务工人以及其他零星劳务进行付款,按项目进行劳务款申报、劳务付款、完工结算,最终通过劳务付款和项目人员工资来确定最终的人工费成本。

  租赁付款:租赁付款主要是对机械设备进行费用的支付,根据的内容进行租赁付款和租赁结算确定最终的租赁成本,同时提供机械费用登记的功能。

  分包付款:与分包商签订分包合同,再根据项目对分包商进行进度款申报,最后通过分包结算和分包付款确定最终分包成本。

  其他付款:其他付款主要适合针对除开上述几种情况以外的付款情况。

  7、

  装修财务管理软件还能将合同与相互关联,规划并指导合同签定、合同变更,既可以从合同规划视角诠释合约的执行情况,并进行合约管控,也可以通过项目目标进行预警,严控项目成本;每一个合同执行时对成本造成的影响,都可以反映到动态成本的变化,从而实现对动态成本的实时跟踪。

  8、财务报表

  装修财务管理软件能快速自动生成各单据的列表以及财务汇总报表,精准实时,并提供盈利自动分析功能,决策者终于能够有据可依了。

  综上可以看出,名易精装修财务管理系统的使用,能够全面实现财务节点的精准控制,保证装修企业项目收益,提高企业利润。


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