二、如何运用专业的装饰工程软件来规范资料管理工作

　　名易装修施工档案管理系统运用信息技术实现对装修工程建设项目全周期的文档资料规范化管理。从工程资料的收集、填写、归类、使用、审核、检查全过程的资料档案信息化管理，保证档案的形成、收集、整理按照一套合理的流程相互制约，确保了现场资料报备能够与项目建设一致同步。

　　1、装修工程企业可以在项目施工前，通过使用装修施工档案管理系统组织进行施工设计，编制开工报告，施工图纸、设计、技术、安全等内容的审批及交底，同时对施工所使用的材料、设备、配件等开展复查并记录。

　　2、在施工过程中通过记录来同步掌握及控制工程施工质量，例如：项目阶段性检测报告、材料质检报告、整改核准资料、工程验收报告、施工情况记录等信息，严格掌控项目管理每一细节。

　　3、在装修项目完工后，在有效时间期限内将装饰工程软件获得的档案资料进行整理，撰写项目竣工报告及总结，综合评定、施工、变更、完工、验收报告等内容。

　　三、名易装修施工档案管理系统的应用价值

　　1、规范档案管理

　　运用装饰装修工程施工档案管理系统，实现从项目开工、施工过程、竣工等全过程的档案跟踪、编制、收集、分项工作，确保资料内容连贯。并且，还要严格健全资料管理制度，确保资料管理流程规范化，各个交接人员严把质量管，从而加强与落实工程资料管理与责任。

　　2、强化档案管理控制

　　档案管理员在进行资料档案编写的过程，要求按照规范进行统一编写，在项目开工初期就制定好详细准确的档案管理政策以及规范的资料整理样本，并积极从各个参建单位中获取工程资料编制与整理的有效依据，确定标准格式下资料的充实，避免出现格式多样性与不规范的情况。

　　3、减轻档案管理员的工作量

　　利用电子化管理的方式进行资料管理，大大提高了档案管理的效率，实现对档案的统一规范管理，轻松实现档案目录的生成，方便资料的存储与检索使用，在很大程度上减轻了档案管理员的工作量。