对于很多小型装饰公司来说,客怨多、与供货商账目不清晰、装修工程管理不到位、责任人不明确等等痛点实在太多,因此,需要运用专业的装饰公司软件来帮助管理。 名易小型装饰公司管理系统是一套屡获殊荣的装饰公司管理系统,它提供了丰富多样的功能及管理工具,围绕客户、工程项目生命周期,将预算报价、装修工程管理、和供货商付款等进行有机整合,轻松管理小型装修企业的每一个环节,更好地维系客户关系,提高工作效率,帮助装修企业获得更显著的效益。 一、名易小型装修公司业务管理系统特色 1、功能全面,覆盖面广 该系统是名易软件专门为小型装潢公司的打造的一款集项目管理、OA办公、财务管理、客户管理、、行政管理为一体的全生态管理体系。其中功能包括:、立项管理、、、材料管理、成本管理、劳务管理、施工过程管理、、安全管理、进度管理等20多个模块。 2、先进的管理思想 装修公司业务管理系统旨在以计划与资金为双主线、以合同为约束、以成本为中心、以计划为龙头,同时采用PDCA的管理思想,帮助装修企业提升项目的管控力度。 3、严格的权限体系、灵活的流程设置 在系统安装配置完毕后,将管理权限交由公司的系统管理员,然后由管理员进行权限分配及设置后,员工按权限进行操作;同时系统采用先进的工作流程引擎,用户根据自己的业务进行自定义流程的设置,可以帮助企业实现业务的整合,让工程业务运行更加顺畅。 4、免费的手机移动APP 同时还提供免费的手机APP使用,用户可实现互联网+业务管理的模式,开辟工程管理新天地。 二、名易小型装修公司业务管理系统主要功能介绍 1、客户管理 建立详细的客户档案,对进行分类管理,对客户基本信息、联系信息等进行记录整理;对客户进行分配管理,每个人负责自己的客户,定期与客户联系,送上礼品关怀,做好客户维护工作,提高签单率;对成交的客户进行签约合同管理,并进行后期的收款、发票等全过程的管理。 2、预算报价 对于小型装饰公司来说,客户在选择这家公司之前肯定需要公司给出预算报价,因此我们的装璜公司管理软件特提供预算报价管理功能,基于装修预算软件系统,快速形成统一格式的报价书,并根据客户的实情进行调整,形成最终报价单,支持基装、套餐报价。 3、材料管理 对于装修公司来说,材料种类繁多、数量庞大,材料的成本是最主要的成本,因此对材料的管理必须严格落实。装修公司管理软件首先建立详细的信息、材料信息;根据库存情况和需求情况制定采购计划,减少库存积压,降低资金风险;支持供应商采购询价,以保证采购最优化;对采购的材料进行验收入库、严格控制材料的领用,减少材料浪费;对于工程材料清单、主材订购、配送、验收、稽核,严格控制材料用量及成本;根据合同对材料进行结算付款,可直接将材料订单发给材料商,与供应商进行对账,材料商配送状态可实时查询,收货、结算清晰。 4、劳务管理 对于装修公司来说,装修工人的管理也是十分重要的。通过劳务管理模块,进行管理,以合同为约束管理工人的活动;根据工程进度进行劳务款的申报和结算;进行劳务实名制统计与,并以此为基准进行工资的发放;提供详细的劳务报表;支持零星劳务用工管理。 5、 装修工程施工管理模块主要是从工程、合同、质量、安全、进度、施工过程等方面进行管理,对施工现场的工程派工、施工日志、工地巡检、验收,严格把控施工进度及工程质量。 6、财务管理 系统将项目管理与财务管理相互关联,对工程收款、人工结算、材料结算、分包结算、费用报销等进行管理,保证公司资金使用完全掌握,运营成本核算准确无误。 7、统计分析 小型装修公司管理系统提供所有业务模块的报表及汇总表,支持多种查询方式,支持报表的导出,保证强大的业绩、利润等数据实时分析,通过图示展示,为公司决策提供依据。 总而言之,装修公司业务管理与工程质量安全控制监督是较为复杂的工作,必须全力以赴、精心计划、精心施工,才能高效管理、完好履约,维护建设方与施工方的最大利益,实现共赢的目的。
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