随着我国建筑装修工程建设事业的不断发展,工程建设市场越来越趋向规范化,现场资料和工程档案的管理工作也越来越重要。在这种形势下,装修公司的工作量越来越大,需要花费大量的人力、物力去填写整理和申报工程档案,而且因为工程资料的复杂繁琐,人工填写整理往往容易出错。这样,就需要一套能真正快速、准确、规范的装修资料软件。 一、传统的建筑装修资料管理存在的问题 1、资料检索难 传统的装修资料没有统一的平台管理,资料存放于各个员工的电脑里,不便于搜索查找,还有一些离职人员制作的资料,找起来更是困难。 2、遗失问题严重 装修工程管理过程中会产生大量重要的资料,没有集中和关联管理,存在资料遗失问题,企业知识库没有有效沉淀,带来大量的管理问题。 3、资料共享困难 由于资料分开存放,不同领导、员工之间互相查看资料很困难,资料得不到共享,再利用率就大大降低,严重影响工程进度。 4、资料修改无迹可寻 在资料的管理中,经常存在修改的情况,而传统的管理模式下,资料修改的原因和时间都不完整,导致资料的真实情况有待考究。 由此可以看出,装修公司迫切需要建立一个基于流程信息管理系统的资料管理平台,来达到增强企业资料管理能力,提高企业综合水平。 二、哪款建筑装饰资料软件比较好 为实现建筑装修工程施工过程中资料的管理,解决工程从开工到竣工验收一系列的施工技术资料管理中,所需解决的各种技术文件制定、表格填写、资料查找等问题,名易软件组织多年来从事专业工程技术开发的工程师,联合开发了一套建筑装修工程资料软件。该软件不但能完成工程项目建设各个阶段的工程资料的规范填写、全面收集、系统整理、精确查询、科学组卷、清晰打印等工作,还提供了丰富的资料库及数据统计、管理功能,全面实现了从原始数据录入到信息检索、汇总、维护一体化管理的目标。使工作效率得到了大大的提高,使文档的资料更加准确,目前在多个装修公司得到了广泛的应用。 三、名易装修资料管理软件功能特色 1、统一资料管理平台 建设单位、施工单位、监理单位、检测单位、监督单位等各个方责任主体都基于同一个信息平台进行业务资料管理,统一资料的收集与使用。 2、标准的资料管理流程 装修工程资料软件将装修中相关的各种资料在计算机中进行存储、查询、处理,利用网络进行相关资料的网上报验、审批、质量签认工作,实现施工质量的动态控制,到资料管理的无纸化记录和自动归档整理。 3、全面规范的工程资料 提供了丰富多彩的技术交底资料和全面规范的施工组织设计方案以及应急预案,快速完成工程技术交底优秀方案设计。 4、强大的包容能力 装修资料软件软件采用了专有的单文件存储格式,所有与工程有关的数据文档,无论何种格式,均可以保存在一个文件中,从而保证了数据的完整性。 5、资料实时制作,实时监管 资料员实时在线制作工程资料,并实时接收监管职能部门的监督,使得施工资料真正成为质量监督部门掌握现场工程质量活动的第一手资料。监管人员可在线实时调阅工程资料,监督工程资料制作的进度及质量,对不合规的现象进行整改。 6、同步生成相关报表 资料的实时收集并自动汇总,形成分部门、分项目、分单位的各类汇总表,以形成宏观管理的依据。 7、灵活的权限设置 系统根据用户的工作职位和工作内容,设置不同的用户权限、角色权限,以控制资料文件的上传、编辑、查看、打印、下载等权限,既能实现资料的共享,沉淀企业文化,也很好的保证了资料的安全。 8、易学易用 与Windows资源管理器操作风格一致,符合用户办公习惯;标准的树形结构,条理清晰,便于建筑装修工程的资料管理,易学、易用、易上手。多条件查询、模糊查找等自定义查询功能,帮助用户快速定位需要的技术资料,提高工作效率。 利用名易建筑装饰资料软件的优势,可以在统一的平台内部实现资料管理工作的无缝衔接,确保了建筑工程资料的同步性与时效性,并逐步实现项目信息化、制度化。
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