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名易OA软件园林工程解决方案

园林工程是集园林绿化设计、施工、养护管理为一体的综合性行业。长期以来,园林工程企业被业界称为城市农民,经营管理环节薄弱,不重视施工现场的项目管理,较为落后。在一些工程项目施工中存在消耗高、浪费大、质量差、技术不求进步等问题。从施工现场管理来看,主要反映出施工组织计划性不强,操作不严格执行标准规范,规章制度形同虚设等问题。因此,劳动生产率低,生产力得不到较大增长,经济效益不高,工程质量不好,严重制约了企业的发展。立即登陆试用

随着市场竞争不断加剧,园林工程企业面临着内部管理和外部市场的双重挑战。在严酷的市场竞争环境的背景下,只有通过管理创新,提高工程质量,培育成本竞争优势,才能提高企业的市场竞争力,才能为企业赢得更多的市场、实现可持续发展。

园林工程包括的施工内容比较多,如:假山、环境复绿、给排水、水景、园路、造地型、绿化栽植等多项内容,无论那一项工程,都涉及设计、施工、养护等多领域的内容,需要多方的协作才能完成项目目标。综合起来有一下特点:

集中管理、分散作业,施工地点流动性大。

激烈的市场竞争要求对工程项目精细化管理,降低成本、提高企业竞争力。

项目数量多,现场管理人员少。

施工周期短,进度要求苛刻,工程养护周期长。

受季节、气候等外界环境因素等影响较大。

工程作品要求有较高的艺术性和观赏性。

信息化需求

通过信息化手段实现项目的远程管理。

随着业务的不断增多,加上施工地点的流动性,导致企业在对远程项目进行管理的过程中,管理能力出现力不从心的现象。管理触角延伸不到基层项目部的各个环节,导致企业不能及时得到现场的各类信息,从而为决策者造成决策上的障碍。建立起来企业管理和项目的信息平台,实现公司对远程项目控制和管理,提高工作效率和管理效能。

建立起来实时、快速响应的信息反馈平台,实现即时管理。

由于环境的复杂性,施工过程中随时都有可能出现各类意想不到的情况。传统方法(如:电话、传真)获得的信息往往不及时,而且不全面,不能及时快速地对现场情况做出快速反应。通过信息化手段,建立起来一个快速响应、迅速判断的信息通道,改变传统方法给项目管理过程中造成管理滞后。

通过信息化手段,进行项目现场的数字化管理。

施工现场管理是的重要组成部分,也是整个园林的基础。因此,施工现场管理水平的高低,直接影响园林工程的质量和经济效益。项目在实施过程中经常出现质量不达标、进度滞后、成本超支、缺乏艺术性和观赏性等众多现象。通过信息化手段,对项目现场实现管理和控制,对项目的成本、质量、进度、资金、合同、物流、安全、环境、养护等众多环节实现数字化管理,提高项目管理品质。 固化管理流程,杜绝违规操作,实现管理复制。

在管理过程中,由于缺乏科学的手段,使得员工在按照流程办事过程中知而不行、行而不达,使得管理流程形同虚设。通过信息化手段,固化企业管理流程,将管理流程通过计算机软件手段加以控制,自动杜绝违规操作,实现管理的复制。

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在公司(及分公司)、项目部建立远程项目平台,公司决策层、管理层可通过该信息平台了解项目的质量、成本、进度、合同、安环、资金、分包、养护等各个环节的情况,实时掌控项目状态,系统融合预警机制、事件提醒机制、流程控制机制与一体,系统预设各类控制点,实现对各类业务和指标的控制,远程项目部通过该信息平台依据管理流程处理日常业务。产生的数据经过加工处理为决策者提供决策支持,实现政令畅通。该系统针对园林工程项目管理特点量身定制,贴切园林项目项目管理实践。

该平台从投标开始,直至项目终结。涉及项目的投标、合同、成本、质量、进度、物流、环境职业健康安全、资金、工程资料、工程分包、工程洽商、预决算、养护等,实现项目的立项、投标、施工、养护等全过程的管理。系统注重流程和控制,各个管理环节环环相扣,模块之间的数据高度紧密耦合。系统即注重宏观的控制(如:经营计划的制订与经营指标的跟踪实现)又注重微观管理(如:养护过程中的病虫害防治计划与实施,除草、浇水、施肥计划的制订与实施等)。

系统特点

多控制点控制项目各管理环节。

以预算为基线控制项目成本,采用赢得值分析法分析工程进度和成本。

以合同为约束进行项目质量的控制、工作量的计量、资金的支付。

控制材料的招标和采购,实现采购过程的阳光化和物资库存管理的最优化。

控制种子、苗木、花草的发芽率、成活率等质量要素,保证质量目标的实现。

事前预控和事后分析的方有效控制经营和管理过程中的风险。

及时准确的预警机制和事件提醒机制。

流程驱动各项业务的展开,杜绝违规行为。


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