【我的工作台】 企业公共门户:最新公告、最新动态、最新调查 今日日程:显示当前用户的日程按排 桌面便签:可以将个人感兴趣的模块或者功能,用快捷方式在桌面创建一个联接,以便快速访问 桌面精灵:即时待办、即时留言、在线感知、常用联系人、手机短信 快速通道:开始菜单、快捷方式 【个性设置】 界面风格自定义:用户可根据个人喜好自由定义界面风格,包括背景自定义、皮肤自定义、透明度自定义、快捷方式自定义. 个人信息:基本信息、详细信息、密码修改、个人照片上传、代理人设置、查看权限 【个人办公】 流程事务:显示当前用户待审批的事项、已提交流程事务、已办完的流程事务、催办的流程事务、委托的流程事务,不同级别或缓急的事务用不同的图标显示,根据权限不同可查询监控本部门或下级部门的流程事务; 日程管理:个人日程他人日程协同日程日程授权空闲时间查看,提供按天、按周、按月查看日历视图,迅速查询定位某个事务所在的日历位置 通讯录:企业通讯录、个人通讯录、共享通讯录;支持名片缩略图显示、支持拼音首字母定位检索、全文搜索,支持批量导入导出功能 留言管理:用户在线感知、在线留言,与其它应用模块互动,与手机结合,同时发送短信 电子邮件:企业级邮件系统,支持LotusNotes、Outlook、Foxmail等第三方POP3客户端,自带Webmail管理界面 网络磁盘:提供给员工存放与共享工作文件的地方,管理员可分配给每个用户特定的空间大小,并设定可上传的文件类型及文件大小,用户可自定义文件夹,以树形结构显示文件夹,支持多附件批量上传,文件类型以直观的图标显示,可上传、下载、移动、复制、共享文件,提供共享通知功能,以邮件或留言方式通知共享人,别人共享的文件同时也已树形显示目录结构 【公共信息】 电子公告:提供企业一个公告通知发布平台。在线撰写企业公告通知,支持在线编辑HTML内容、多附件上传,提供在线审核、批量审核,可设置发布范围、发布期限、已阅列表、紧急程度颜色区分; 企业动态:提供企业一个信息发布平台,可发布企业新闻、规章制度、行业动态、电子刊物等信息。在线撰写企业动态,支持在线编辑HTML内容、多附件上传,提供批量发布、取消、打印,可定义信息类别及显示颜色,可按类别、关键字主题、内容查询信息; 网络论坛:提供企业内部员工讨论、沟通的信息平台。可设立多个社区、版块、版主,支持积分管理,可设定每个用户的操作权限,支持在线编辑HTML内容、多附件上传,支持自定义头像、表情,支持收藏夹、订阅功能,支持自动邮件通知答复,可更换皮肤; 企业调查:提供企业内部进行调查与投票的平台。提供题库管理,方便题目重复调用,支持单选及多选题,可设定是否允许重复提交,可设定调查范围、调查期限、自动开启关闭调查,图形显示调查结果及比例,可查询调查结果详情; 【行政办公】 会议管理:可维护会议室、会议设备、会议类别,以图形方式显示校验会议资源可用性,与日程安排联动,以图形方式显示查询与会者的空闲时间,与即时留言、邮件、短信联动,即时通知与会者,提供会议纪要上传功能及在线编辑功能,并可设置会议纪要发布范围 资源管理:可自定义资源类别,以树形目录显示,可分级授权不同用户管理不同类别的资源,管理库存,提供入库、出库操作,查询已出库资源,统计日常消耗物品,查询借出物品,方便移交,提供资源需求采集,发出采集单,由各部门填写需求,方便管理员统计资源需求 车辆管理:可维护企业车辆信息,图形化的预约方式,直观快捷,随时了解各车辆的使用状态,提供预约、审批、通知等功能,提供车辆使用记录查询统计; :提供企业组织结构查询,人事信息、聘用信息、,提供人事相关表单流程,包括请假申请、转正申请、辞职申请、职位调整、社保申请、奖惩通知等表单流程,用户可在线填写表单、提交、审批,流程自定义;提供试用期到期提醒、合同到期提醒、生日到期提醒,辅助人事部门提供工作效率及人性化管理; 【】 提供企业内部在线公文流转的平台,提供公文流转效率、降低办公费用、方便事务追踪、查询。提供在线撰写公文、在线HTML编辑器,可编辑类似Word的图文并茂的文件内容,同时提供多附件上传,在线提交、审批、发布、归档,可维护公文类别,提供个人收件箱、个人发件箱、部门收件箱、所有公文等查询视图,可按日期、按状态、按类别、按主题内容等关键字进行搜索; 【自由流程】 自由流程适用于企业内部流程无法固化,表单无法固化的一些流程,模块内默认提供了几十种企业内部常用的管理表单,可帮组企业快速实现流程电子化,提供表单模板维护功能,无需编程,可直接Word中制作好的表单拷贝粘贴到模板中使用,提供在线撰写公文、在线HTML编辑器,可编辑类似Word的图文并茂的文件内容,同时提供多附件上传,在线提交、审批,支持单人办理、多人会签; 【辅助功能】 电子盖章:印章维护、印章密码设定、印章使用日志,在线手写签名、在线WEB页面盖章、在线WordExcel文件盖章 企业短信:在线发送手机短信,短信日志。(产品中如需使用在线发送手机短信功能,需另外购买此模块) 【系统设置】 组织结构:部门分支机构设置,人员设定,角色定义,支持集团性组织结构管理、分散性组织结构管理、跨部门组织结构、多角色,支持批量注册,支持人员导出导入,支持与Names.nsf同步功能,纯WEB化操作 系统元素:数据库设置、视图设置、门户设置、权限项设置、主菜单设置、功能菜单设置、注册设置 权限维护:用户权限维护,支持按部门、按角色、按人员设定权限 标准数据:模板维护、常用意见 系统日志:登陆日志、访问日志、运行日志、短信日志 【工作流管理】 可视化流程定义、活动定义、路由定义,流程监控、流程统计、流程追踪 同时支持WEB表单和Word表单,表单定制更新快捷方便 支持串行、并行、混合、分支、条件、动态路由等多种流程类型 支持收回、加签、委托、自动转代理人、催办、变更站点、变更办理人等操作 支持自动签名、自动数据校验,支持WEB表单区域权限控制 支持自定义待办事务及邮件主题和内容,提供短信待办提醒 自动计算上级主管,动态计算办理人 提供标准API函数接口、模板及手册
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