名易子系统概述 名易OA软件合同管理子系统（名易）可为成本管理系统的子系统。灵活的模块化设计、先进的管理思想的作为该系统设计的指导思想，高效协同特性、便捷的流程、集团化应用支持使得合同管理子系统不受企业规模与形态的限制，使其不仅适应于单机构的中小型企业，也适应于多机构企业，甚至集团公司或控股公司。 合同管理子系统应用价值 随着企业，特别是房地产企业的快速发展，但同时与之相伴而来的各类管理问题也日趋突出，尤其是对于日益复杂的合同的控制和管理成为各企业迫切关注的焦点。 企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以合同管理是企业经营管理的重要制度之一，合同管理是一项综合性的工作，涉及到各方面的问题，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。但是传统的合同管理不仅仅需要耗费大量的人力物力，而且还不能保证合同管理、合同执行过程的准确性。在这个信息化逐步完善的时代，传统的管理方式必然面临改变。快速，准确，高效才是现代企业所追寻的目标，因此，企业的合同管理信息化道路势在必行。 合同管理子系统实现合同的审签过程流程化、合同台帐管理精细化、合同执行过程可控化，为企业建立高效、精细、可控的合同管理机制，降低企业合同管理风险，实现合同执行成本与合同收入的精细化管控。通过合同管理系统为企业建立一个强大的合同调度室。公司相关负责人员可以随时在庞大的库里调出任何一个合同，节省了在堆积如山的合同资料室中翻找合同的时间，而且在找到合同的同时还可以做各项具体业务的操作，并为其科学系统地对公司项目的所有合同，执行、付（收）款进行了全程跟进和管理。特别是在执行过程中的严格控制，极大地提高整体工作效率。

◆全方位的合同生命周期管理

系统覆盖合同全生命周期管理，包括合同的拟稿、审签、签订、作废、台帐、执行、变更、存档等

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◆合同管理过程流程化

合同管理通过流程控制，审签过程与流程高效、协同机制的完美结合，使得合同审签、合同执行过程更为科学、透明与可控性。与系统结合，合同审签结束，可直接进入档案管理；与合同台帐管理结合，合同审签结束，可直接进行合同台帐，避免合同信息的重复录入工作。

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◆强大的合同台帐管理

合同台帐管理包括合同基本信息、合同的签订情况、合同的收（付）款计划、合同文件等，同时支持子合同与补充合同。通过合同台帐可以快速查询到合同的全信息，实现合同信息在相关部门间的共享，保证合同相关信息的完整性、唯一性及同步性。

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◆建立可控合同执行过程 由于传统手工合同执行过程灵活，若遇合同变更，这更加增加合同执行过程的混淆性，合同款是否支付（或收取）完成？合同是否执行完成、是否存在重复付款情况，这些常常是困扰企业合同执行管理过程。 通过将合同执行过程驾驭在信息平台之上，为企业建立可控的合同执行过程，付（收）款清晰、合同执行过程层层管控。

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◆合同执行与合同台帐密切关联

合同执行过程与合同台帐信息密切关联：合同的执行以合同台帐信息为依据，合同执行过程与结果直接反映的合同台帐上。

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◆形成合同管理的数字神经系统 形成强大的合同调度室，以合同台帐信息为中枢系统，高效、准确的协调合同的执行、变更；合同的执行结果快速回馈合同台帐中枢。

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◆合同审批管理

该模块主要是对合同的起草、合同要素处理、流转、归档等过程进行管理。 ■合同类别：建立和维护文件类别。 ■合同工作流定义：根据合同类别、合同要素（比如金额、供方性质等）等因素，预设不同的工作流。 ■合同处理：合同的拟稿、审核、审批等操作，并且能进行时间控制，对超时未处理的，通过消息机制提醒相关人员。 ■合同流转：系统自动根据合同要素等信息判断审批流程。在合同处理（起草、审核、审批等）完成后，自动根据该文件的类别寻找相应的、预设好的工作流，再根据工作流的指示自动转到下一个环节。特殊情况下，也可以不按既定工作流自动执行，而由人工选择下一处理环节。在流程设定过程中，用户可以通过使用合同金额条件判断自动判断流程走向，从而提高流程的自动化程度。 ■合同签订：合同签订需打印盖章，利用系统先进的防伪打印技术，免除合同盖章过程的核查过程。合同盖章后在系统中进行标记，生成的正式合同生成合同台帐。 ■自动合同存档：合同在流程走完之后，进行存档操作，并通过与档案管理的数据接口进入档案管理系统进行存储。该功能需具有档案管理系统（GZEEDOC.NET）。 ■自动生成合同台帐：合同审批完成后生成正式合同，合同要素、正式合同进入合同台帐。

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◆合同台帐

为了规范与加强合同的执行管理，借助并依托于信息化手段，实现公司合同台帐信息全面信息化管理。合同台帐要素主要为合同的基本资料、付款条件（或付款计划）、相关合同（包括补充合同）、合同审批记录、合同文档（电子文档）。 ■合同台帐信息：主要为合同的基本资料、付款条件（或付款计划）、相关合同（包括补充合同）、合同审批记录、合同文档（电子文档）。 ■付（收）款预警：在合同台帐上可定义付款警戒比例。当付（收）款达到设定的付款警戒比例时，自动提醒相关人员。 ■合同登记：合同台帐的建立包括合同会签登记与手工登记两种方式。合同会签登记主要来源合同审签完成后自动转入合同台帐；手工登记主要是指手工进行合同台帐信息直接登记。 ■关联清单联查：可以通过模块，联查到每个合同的审签表（需要经过合同审批流过程才能查阅）、补充合同清单、收（付）款计划、收（付）款清单等。 ■合同台帐查询：通过合同经办人、合同部门、合同模糊条件等多条件查询合同的台帐信息。

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◆合同付（收）款

■付（收）款计划：根据合同付（收）款条件或付（收）款进度建立付款计划，是合同的自动付（收）款提醒的基础条件。根据合同的付（收）款日期，系统自动列出到期的合同付（收）款计划。 ■付（收）款审批：根据付（收）款计划进行付款，通过审批单进行付（收）款审批。为了使合同付（收）款审批更加便捷化，在付（收）款审批的过程中，直接关联合同台帐信息，领导在审批过程中调阅相关的合同信息。 ■执行付（收）款：公司财务部根据合同付（收）款审批情况执行付款（或入账）。

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◆查询统计

■应付款统计：对选定期间内的应付款进行统计。例如，查询下一月公司合同应付款的情况，便于公司提前安排下月的资金计划。 ■已付款统计：对选定期间内的已付款情况进行统计。 ■应收款统计：对选定期间内的应收款进行统计。例如，查询下一月公司合同应收款的情况，便于公司清楚下月的回款计划。 ■已收款统计：对选定期间内的已收款情况（公司合同收入部分）进行统计