名易软件企业协同办公OA,全面覆盖企业日常管理事务,完全满足企业日常信息化办公的需求。系统包括人员之间的信息沟通、交流,部门之间的工作流审批,企业人力资源管理,客户销售跟踪管理,,个人日程,个人邮件,即时通讯、视频会议,企业论坛,iso质量控制,知识库等,建立企业统一的信息化管理平台。 名易软件协同办公基于IBM的Domino平台、采用J2EE结构进行开发的成熟办公OA产品。BS浏览器操作,完全满足企业分布式办公的需求,无论是通过企业内部Intranet网还是通过Internet,人员在任何可以上网的地方均可连接企业OA系统实时办公,及时收发、处理自己的相关事务,真正做到、高效办公。 名易软件办公OA产品采用松耦合式开发,即功能模块可以任意组装,减少彼此的相关依赖性,企业根据自己的需求可定制采购功能模块安装,减少不必要的浪费。 根据用户的操作习惯以及企业电脑的软硬件环境,满足内外部网络环境下同时办公的要求,提供Word、Excel接口互相导入导出功能,离线编辑,完毕后导入到系统中即可。 采用短信提醒,待办文件、催办到达提醒的方式自动提醒自己的工作任务,避免漏掉。 OA系统还集成了手机短信接口,非常重要的信息可通过手机通知。企业的管理软件很多,OA系统采用纯Java开发,提供接口和其它系统互相访问,方便企业各种软件和OA系统进行数据集成。 支持任何附件类型文件,不会因为只支持jpg、gif、word、excel等类型的文件而使用限制。 流程全部后台自定义管理,前台统一调用流转。可定义任何复杂流程,直流、分流、并流、串流等各种流程。支持痕迹保留,手写批注,手写签名。支持集团办公模式,组织机构可定义成集团模式,满足集团公司统一办公平台的需要。 名易软件办公OA实现了以为核心的,支持协同办公、异地移动网上办公、电子邮件,同时也支持手机短信等先进的办公方式。可以和其他系统(ERP、等)进行数据集成,实现在统一的信息平台上协同办公,最大限度地为企事业单位的管理者提供分析和决策依据,并最终将OA系统建设成为企事业单位的知识管理门户平台。 名易软件办公是以电子协作及知识管理为核心的办公自动化解决方案。系统采用基于三层结构的BS体系结构,包括企业各类信息的流通、文档的流转、电子协作、电子邮件、业务系统集成等功能。为企业的办公事务管理提供一整套高效率的解决方案。 系统包含OA+HR+CRM一体化办公功能,包括个人办公、日常办公、行政管理、人力资源、CRM管理、公共信息、文化建设、ISO管理、知识管理、系统管理。 名易软件OA能够解决的企业问题: 1、信息沟通 内部短信、即时通讯,解决各级人员之间的信息交流,电子邮件,解决企业内外部邮件的收发统一平台,能够和263,163等外部邮局实现对等收发,企业不再依赖第三方邮局,同时对邮件内容的保密进一步加强,防止企业机密信息外泄。 个人日程日志的建立,满足企业个人日程日志的信息管理,方便领导查阅、管理每个人的工作信息,同时方便每个人工作总结时有直观的数据作为参考。 2、规范协作 完全自定义的智能工作流系统,满足企业任何复杂流程,规范日常审批操作,落实。管理员根据企业自身的流程图,定义到oa系统中,再根据对应的审批单据,即可实现企业所有单据电子化审批。 名易软件工作流按照国际工作流联盟的标准,开放接口,完全自定义各个审批环节,包括审批按钮的定义,环节审批人的设置,甚至环节审批的条件,都可以自行设置,即能严谨规范企业的审批流程,又能自由的满足企业各种审批要求,有紧有松,企业管理员完全自行掌控。 名易软件超级工作流,能够解决企业5000个流程和单据审批,理论上限并不限制,满足超大型企业海量单据审批的要求,能够解决1500用户以上规模的企业互联网办公审批的需求。 3、 CRM管理模块,解决企业销售部门对客户业务的销售跟进管理系统,实现客户业务的全面信息化管理。 包括管理,客户销售跟踪的管理,签约,合同管理,统计分析以及售后服务管理。 实现从销售-合同-售后的一条龙信息化管理,让销售人员、企业领导等随时随地能够掌控企业全面的 销售客户资源。严格的权限管理,又保证了企业客户资源的流失,最大化保护企业客户资源。 全面的统计分析功能,让管理者随时随地掌控每个业务员的跟进、签约情况,同时能够分析市场销售因 素,制定合理的销售战略。让企业管理者透明化管理企业销售资源。 4、企业文化展示 名易软件OA提供了丰富的文化展示和交流平台,包括企业证书、企业形象的各种文件展示,内外部法律、 法规的发布查阅,企业论坛满足了企业内部交流的需要,活跃气氛,建立和谐的企业文化,让员工更好的融为一体,增强企业的凝聚力! 通过丰富、实用的功能模块,全面覆盖化办公事务需求,最终实现的目标: 每个人员一台电脑、一部电话、一只鼠标,即可完成日常事务办公的全部功能! 降低管理成本、提升工作效率、提升企业整体竞争力!
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