使用教程(二）

　　一、可变表设计

　　一般来说，企业常用报表的格式比较固定，即使有变化，也可以通过修改固定及来实现。这里的可变表不是指固定表格式的变化，而是指那些行数或列数不固定，随实际需要变动的表。例如ABC公司9、10月份销售的产品有三种：甲产品、乙产品、丙产品。教程为考核各种产品的获利能力，设计了产品销售毛利明细表，如表4-1所示，在表中产品的品种是可以变化的，假定在1999年度ABC公司预计最多可以销售10种产品(包括甲、乙、丙三种产品〕，这就用列人可变表制作。

　　用友软件安装教程制作可变表的步骤基本同固定表，简述如下：

　　1.确立表尺寸

　　本表共3列,行数不固定,最大为14行,10种产品各占1行,其他占4行 2.定义输入表头和关键字

　　具体方法同固定表的定义与输入方法。

　　3.制作表体

　　具体方法同固定表的表体制作步骤。

　　4.定义可变区

　　首先选中行标4，选择【格式】菜单下的【可变区】后的【设置】，本表为行可变，输入数量10，单击【确认】，此时第4行的行标变为了14。

　　注意：一个报表只能定义一个可变区。如果想重新设置可变区，首先取消现有可变区，再设置新的可变区。

　　5.定义公式

　　首先选择B14单元，单击fx，再定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，选择【统计函数】中的GTOTAL函数，如图4-5所示，单击【下一步】按钮，在可变区字段单元中输入B3:B13，确认。同理定义C14和D14单元公式。

　　然后，可以将文件命名为xsmxb保存。

　　6.用友软件安装教程数据处理

　　单击左下角的【格式数据】按钮，切换到数据状态。

　　(1)输入关键字。输入单位名称、1999年和9月。

　　(2)插入行。选中A4单元，单击【编辑】菜单中的【插入】【行】，输入插入的行数2，确认，屏幕上增加了两行，行标分别是5和6。

　　(3)输入数据。在第4、5、6行各单元输入数据，系统自动计算，结果如图46所示。

　　图4-6完成后的产品销售毛利明细表

　　二、用友软件教程_格式设计的其他功能

　　l.套用格式

　　如果需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等，可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。UFO提供了11种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的修改即可。操作步骤如下：

　　(1)单击【格式数据】按钮，进入格式状态。

　　(2)选取要套用格式的区域。

　　(3)选择【格式】菜单中的【套用格式】，出现【套用格式】对话框。在对话框中选取一种套用格式，如图4-7套用格式界面所示。

　　确认后，所选区域即出现相应的格式。注意：区域套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢失。有些套用格式中已设置了计算公式，当前区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元中。

　　2.报表模板

　　UFO提供的报表模板包括了16个行业的70多张标准财务报表，包括现金流量表，以及单位常用的内部报表，UFO还提供了自定义模板。利用模板编制现金流量表的步骤如下：

　　(1)单击【格式数据】按钮，进入格式状态。

　　(2)选择【格式】菜单中的【报表模板】，在报表模板对话框中选择行业和财务报表名，确认后生成一张空的标准财务报表，如图4-8刊用模板编制现金流量表所示。可以在此基础上稍作修改，最终得到满意的结果。

　　3.自定义模板

　　用户可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板，并可将自定义的模板加入到系统提供的模板库中，也可增加或删除各个行业及其内置的模板。

　　(1)定制行业。在UFO中作出本单位的模板后，选择【格式】下【自定义模板】，在自定义模板对话框中单击【增加】按钮，出现定义模板编辑框，录入新增的行业名称即可。

　　(2)定制模板。使用定制模板，可以将本单位自制的模板加入到定制行业或系统提供的行业模板下。在自定义模板对话框中选择某行业，单击【下一步】按钮，在随后出现的对话框中选择【增加】，出现模板编辑框。在【模板名称】编辑框中录入模板的名称，在【模板路径】编辑框中录入模板保存的路径，确认。