软件教程_会计报表管理

　　一、会计报表格式管理

　　1.表行和表列的管理

　　如果在使用时发现格式设计有误或表格与预定模板有些出人，则需要修改样板，具体情况有下列几种：

　　(1)插入行(列)。

　　①在固定区中插入行(列)。在固定区中插入的行是带格式的行，它沿用插入位置行的格式，包括表格线、单元属性和单元风格。

　　具体操作为：在格式设计状态下，把当前单元移动到要插入行的位置，选择【编辑】菜单下的【插入】【行】，在【插入数量】编辑框中输入要插入的行数。注意：插入行后，表尺寸随之增加。

　　②插入可变行(列)。在可变区中插入行是在数据状态下进行的。把当前单元移动到要插入行的位置，选择【编辑】菜单下的【插入】【行】，在【插入数量】编辑框中输入要插入的行数。注意：如果插入的可变行数量超过了在格式状态下设置的可变区的大小，则只插入可变行允许的最大行数，超过的部分将省略。

　　(2)追加行(列)。

　　①在固定区中追加行(列)。在表页固定区的最后增加行必须在格式状态下进行。在固定区中追加的行是不带格式的空行(列)。

　　具体操作为：在格式设计状态下，选择【编辑】菜单下的【追加】【行】，在【追加数量】编辑框中输入要插入的行数。

　　注意：追加行后，表尺寸随之增加。

　　②在可变区中追加行(列)。如果报表中设置了行(列)可变区，则可以在可变区最后一行的后面增加新的可变行，追加可变行必须在数据状态下进行。把当前单元移动到要追加行的位置，选择【编辑】菜单下的【追加】【行】，在【追加数量】编辑框中输入要追加的行数。

　　注意：如果追加的可变行数量超过了在格式状态下设置的可变区的大小，则只追加可变行允许的最大行数，超过的部分将省略。

　　(3)交换行(列)。

　　①在固定区中交换行(列)。交换固定区中的行(列)是将一张表页中的指定行的所有内容进行交换。要交换报表固定区中的行，必须在格式状态下进行。

　　具体操作为：在格式设计状态下，选择【编辑】菜单下的【交换】【行】，在【源行号】和【目标行号】编辑框中输入要互相交换位置的行号。

　　③在可变区中交换行(列)。如果报表中设置了行(列)可变区，则可以交换可变区中的可变行，交换可变行必须在数据状态下进行。把当前单元移动到可变区的任意位置，选择【编辑】菜单下的【交换】【行】，在【源行号】和【目标行号】编辑框中输入要互相交换位置的行号。

　　注意：可以一次交换多个行，多个行号之间用,分隔开。固定区的行和变动区的行不能交换。并且交换多个行时，源行数和目标行数应保持一致。

　　(4)删除行(列)。

　　①在固定区中删除行(列)。要删除报表固定区中的行，必须在格式状态下进行。

　　具体操作为：在格式设计状态下，选取要删除的行区域，选择【编辑】菜单下的【删除】【行】。

　　注意：删除行(列)后，在删除位置中的单元公式随之删除。

　　②删除可变行(列)。删除可变行是在数据状态下进行的。选取要删除的行区域，选择【编辑】菜单下的【删除】【行】。

　　注意：可变区至少应有一个可变行，所以不能删除所有的可变行。

　　2.表页管理

　　(1)增加表页。在一个表中增加表页有两种方式：插入表页和追加表页。插入表页是指在当前表页前面增加新的表页;追加表页则是指在最后一张表页后面增加新的表页。

　　具体操作为：在数据状态下，选择当前表页，然后选择【编辑】菜单中的【插入】在【插入表页数量】编辑框中输入要插入的表页数即可。如果是追加表页，只要选择【编辑】菜单下的【追加】即可。

　　(2)交换表页。交换表页是指将指定的任何表页中的全部数据进行交换。

　　具体操作为：在数据状态下，选择【编辑】菜单中的【交换】【表页】，在【源表页号】和【目标表页号】编辑框中输入要互相交换位置的表页页号。可以一次交换多个表页，多个表页号用，分隔开。

　　(3)删除表页。删除表页是指将指定的整个表页删除。

　　具体操作为：在数据状态下，选择【编辑】菜单中的【删除】【表页】，在【删除表页】编辑框中输入要删除的表页号即可。

　　注意：①可以一次删除多个表页，各表页号之间用，分隔开。

　　②如果要删除指定条件的表页，在【删除条件】编辑框中输入删除条件，或者单击【条件】按钮，在【定义条件】对话框中定义删除条件。

　　③如果不指定表页号和删除条件，则删除当前表页。

　　(4)表页排序。UFO提供表页排序功能，可以按照表页关键字的值或者按照报表中任何一个单元的值重新排列表页。按照表页关键字值排序时，空值表页在按递增方式排序时排在最前面。

　　(5)查找表页。查找分为查找表页和查找可变区。查找表页时根据给定的条件，在多张表页中找到符合条件的表页，并使它成为当前表页。

　　安装教程具体操作为：在数据状态下，选择【编辑】菜单下的【查找】，确定查找对象为表页，在【查找条件】框中定义查找条件，然后单击【查找】按钮，符合条件的第一个表页即成为当前表页。单击【下一个】按钮后，下一个符合条件的表页将成为当前表页。如果没有符合条件的表页，状态栏中将显示满足条件的记录未找到!。