软件教程_会计报表公式定义与计算

　　在UFO中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算和勾稽关系的检测就用到了不同的公式，安装教程主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。本节主要介绍UFO的计算公式。

　　一、计算公式的功能

　　计算公式是报表数据的一个重要组成部分。对于财务报表，报表中的数据可能有不同的来源：

　　(1)有些数据需要手工输入，例如在资产负债表中直接输入各项目的数据。

　　(2)有些数据是由其他报表项目运算得到的，例如固定资产净值、所有者权益合计、税后利润等项目。

　　(3)有些数据是从其他报表中取来的，例如期末未分配利润项目。

　　(4)有些数据可以从账务系统中直接提取。

　　除了手工输入的数据，其他数据都需要通过定义计算公式来得到。通过计算公式来组织报表数据，既经济又省事，把大量重复、复杂的劳动简单化了。合理地设计计算公式能大大地节约劳动时间，提高工作效率。

　　计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为单元公式。UFO允许在报表中的每个数值型、字符型的单元内，写入代表一定运算关系的公式，用来建立表内各单元之间、报表与报表之间或报表系统与其他系统之间的运算关系。描述这些运算关系的表达式，就可称之为单元公式。

　　二、用友软件使用教程_单元公式的格式

　　单元公式的书写规则如下：

　　目标区域=算术表达式

　　(1)目标区域。是用户选取的、单元公式所赋值的单元或区域。

　　(2)算术表达式。用来确定单元公式的数据来源和运算关系。算术表达式中可以使用单元引用、数值、字符、运算符、函数等。

　　三、用友软件教程_算术运算符

　　算术运算符是在描述运算公式时采用的符号，UFO可使用的算术运算符及运算符的优先顺序如表4-2：

　　表4-2算术运算符顺序表

　　顺序　　　金额　　　金额

　　1　　　∧　　　平方

　　2　　　*、　　　乘、除

　　3　　　+、-　　　加、减

　　四、用友软件教程_算术表达式

　　算术表达式是由运算符、区域和单元、常数、变量、关键字、非逻辑类函数表达式的组合，其结果为一个确定值。算术表达式又分为单值和多值算术表达式。单值算术表达式的结果为一个数值，也可为一个单纯的常数，可将其赋值给一个单元。多值算术表达式的结果为多个数值，可将其运算结果赋值给多个单元。

　　(1)单值算术表达式。例C1=10;C2=A1+B1。

　　(2)多值算术表达式。例如，C1：C10=A1：A10+B1：B10(表示C1=A1+B1，C2=A2+B2，…，C10=A10+B10);61：C10=100(表示C1=100，C2=100，…，C10=100)。

　　五、单元公式举例

　　(l)A1=l000。←对于所有表页，给A1单元赋值为1000。

　　(2)C1=A1×B1。对于所有表页，C1单元的值等于A1单元的值和B1单元的值的乘积。

　　(3)D10=PTOTAL(D1：D9)。对于所有表页，D10单元的值等于D1单元到D9单元的值的总和。

　　(4)E10=累计。对于所有表页，E10单元的值为字符累计。

　六、函数概述

　　按照函数的用途不同，函数又分为账务函数、其他业务系统取数函数、统计函数、数学函数、日期时间函数、本表他页取数函数等等。下面举例说明常用函数的用法。图4-13公式列表对话框

　　1.账务函数账务函数通常用来采集总账中的数据，因此使用的较为频繁。常用账务取数函数见表4-3所示。

　　函数名　　　中文函数名　　　函数定义

　　DFS　　　对方科目发生　　　取对方科目发生数

　　FS　　　发生　　　取某科目本期发生数

　　HL　　　汇率　　　取汇率

　　JE　　　净额　　　取某科目借、贷方发生净额

　　LFS　　　累计发生　　　取某科目累计发生额

　　QC　　　期初　　　取某科目期初数

　　QM　　　期末　　　取某科目期末数

　　SDFS　　　数量对方科目发生　　　取对方科目数量发生数

　　SFS　　　数量发生　　　取某科目本期数量发生数

　　SJE　　　数量净额　　　取某科目借、贷方数量发生净额

　　SLFS　　　数量累计发生　　　取某科目累计数量发生额

　　SQC　　　数量期初　　　取某科目数量期初数

　　SQM　　　数量期末　　　取某科目数量期末数

　　STFS　　　数量条件发生　　　取符合指定条件的发生数

　　TFS　　　条件发生　　　取符合指定条件的发生数

　　WDFS　　　外币对方科目发生　　　取对方科目外币发生数

　　WFS　　　外币发生　　　取某科目本期外币发生数

　　WJE　　　外币净额　　　取某科目借、贷方外币发生净额

　　WLFS　　　外币累计发生　　　取某科目外币累计发生额

　　WQC　　　外币期初　　　取某科目外币期初数

　　WQM　　　外币期末　　　取某科目外币期末数

　　QTFS　　　外币条件发生　　　取符合指定条件的外币发生数

　　例如：在C5单元取999账套501科目的本月贷方发生额。以单元公式形式为例，步骤为：

　　(1)在格式设计状态，单击C5单元。

　　(2)输入=或单击fx图标，出现定义公式对话框。

　　(3)在定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，出现函数向导对话框。

　　(4)在函数向导对话框中的函数分类列表框中，选择【账务函数】，在函数名列表框中，选择【发生】，单击【下一步】按钮，出现用友账务函数对话框。

　　(5)在用友账务函数对话框中，单击【参照】按钮，出现账务函数对话框。

　　(6)在账务函数对话框中，选择账套号：999、科目：501、期间：月、会计年度：默认、方向：贷及辅助核算项目编码，最后单击【确定】，返回用友账务函数。

　　(7)在用友账务函数对话框中，单击【确定】返回。

　　(8)在定义公式对话框中，最终形成公式C5=F5(501，月，贷，999，，)，确定。

　　(9)在C5单元格内显示单元公式字样，在公式栏中显示C5单元的公式定义。

　　2.统计函数

　　统计函数一般用来做报表数据的统计工作，常用统计函数如表4-4：

　　函数　　　固定区　　　可变区　　　立体方向

　　合计函数　　　PTOTAL　　　GTOTAL　　　TOTAL

　　平均值函数　　　PAVG　　　GAVG　　　AVG

　　计数函数　　　PCOUNT　　　GCOUNT　　　COUNT

　　最小值函数　　　PMIN　　　GMIN　　　MIN

　　最大值函数　　　PMAX　　　GMAX　　　MAX

　　方差函数　　　PVAR　　　GVAR　　　VAR

　　偏方差函数　　　PSTD　　　GSTD　　　STD0

　　例如：在C9单元取本表页C5到C8单元的和。以单元公式形式为例，步骤为：

　　(1)在格式设计状态，单击C9单元。

　　(2)输入=或单击fx图标，出现定义公式对话框。

　　(3)在定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，出现函数向导对话框。

　　(4)在函数向导对话框中的函数分类列表框中，选择【统计函数】，在函数名列表框中，选择【PTOTAL】，单击【下一步】按钮，出现固定区统计函数对话框。

　　(5)在固定区统计函数对话框的固定区区域文本框中输入：C5：C8，如果有筛选条件，在筛选表达式文本框中输入筛选条件，单击【确定】，返回定义公式对话框。

　　(6)在定义公式对话框中，最终形成公式C9=PTOTAL(C5：C8)，确定。

　　(7)在C9单元格内显示单元公式字样，在公式栏中显示C9单元的公式定义。

　　3.本表他页取数函数

　　本表他页取数函数用于从同一报表文件的其他表页中采集数据。很多报表数据是从以前的历史记录中取得的，如本表其他表页。当然，这类数据可以通过查询历史资料而取得，但是，查询既不方便，又会由于抄写错误而引起数据的失真。而如果在计算公式中进行取数设定，既减少工作量，又节约时间，同时数据的准确性也得到了保障。这就需要用到表页与表页间的计算公式。

　　(1)取确定页号表页的数据。当所取数据所在的表页页号已知时，用以下格式可以方便地取得本表他页的数据：

　　目标区域=数据源区域@页号

　　例如：下面单元公式令各页B2单元均取当前表第一页C5单元的值。其表示如下：

　　B2=C5@1

　　(2)按一定关键字取数。SELECT()函数常用于从本表他页取数计算。

　　例如：在损益表中，累计数=本月数+同年上月累计数，表示为：

　　D=C+SELECT(D，年@=年and月@=月+1)

　　4.从其他报表取数计算

　　当从他表取数时，已知条件并不是页号，而是希望按照年、月、日等关键字的对应关系来取他表数据，就必须用到关联条件。在进行报表与报表间的取数时，不仅仅要考虑取哪一个表哪一个单元的数据，还要考虑数据源在哪一页。例如，5月份的资产负债表中的利润，需要去傲利润表中5月份的利润数据，假如利润表中存在其他月份的数据，而不存在5月份的数据，那么《资产负债表》绝对不应该将其他月份的数据取出来，报表间的计算公式就是要保证这一点。

　　报表间的计算公式与同一报表内各表页间的计算公式很相近，主要区别就是把本表表名换为他表表名。报表与报表间的计算公式分为：取他表确定页号表页的数据和用关联条件从他表取数。

　　(1)取他表确定页号表页的数据。用以下格式可以方便地取得已知页号的他表表页数据：

　　目标区域=他表表名→数据源区域[@页号]

　　当页号缺省时为本表各页分别取他表各页数据。下面就该格式举一些例子。

　　①取他表数据。令当前表页D5的值等于表Y第4页D5的值：D5=Y→D5@4;令本表各页D5的值等于表Y各页D5的值：D5=Y→D5FORALL;令当前表所有表页C5的值等于表Y第1页中C10的值与表Y第2页中C2的值之和：C5=Y→C10@1+Y-C2@2

　　②取他表及本表的数据。令当前表所有表页C5的值等于表Y第1页中C10的值与当前表第2页中C2的值之和：C5=Y→C10@l+C2@2。

　　③取其他两个表的数据。当前表C10的表页D5的值等于表Y第1页中H20的值与表X第2页中F4的值之和：D5=Y→H20@l+X→E4@2FORC10。

　　④可变区公式。在命令窗或批命令中，令当前可变表C10的表页V_D的值等于表Y第1页中V_H的值与表X第2页中V_L的值之和：LETV_D=Y→V_H@l+X→V_L@2FORC10。

　　(2)用关联条件从他表取数。当从他表取数时，已知条件并不是页号，而是希望按照年、月、日等关键字的对应关系来取他表数据，就必须用到关联条件。表页关联条件的意义是建立本表与他表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。从他表取数的关联条件的格式为：

　　RELATION单元|关键字|变量|常量WITH他表表名→单元|关键字|变量|常量

　　具体用法我们以例子说明。例如：A1=FYB→A1FORALLRELATION月WITHFYB→月，意义为取FYB表的，与当前表页月相同月的A1单元的值。如果当前表页为9月，则取FYB表9月表页A1的值;A=LRB→BRELATION月WITHLRB→月十1，意义为令本表各页A列取表LRB上月各页B列数值;A=LRB→ARELATION年WITHLRB→年，月WITHLRB→月+l,意义为令当前表各项A列取表LRB同年上月A列数值;A=LRB→BFORALLRELATlON1WITHLRB→月，令当前表各页A列取表LRB1月B列数值;A=LRB→B+ZJB→CRELATION年WITHLRB→年，月WITHLRB→月，年WITHZJB→年，月WITHZJB→月，令当前表各页A列取表LRB同年上月表页B列数值及表ZJB上一年相同月份表页C列数值之和。