1、原始卡片录入
固定资产---原始卡片录入---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、数量等---点保存做下一份原始卡片
(注:固定资产帐启用之前的所有资产都作为期初数据在原始卡片录入,操作与第一步相同)
2、t3用友新增固定资产
固定资产---点资产增加---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、数量等---点保存做下一份新增资产卡片
3、固定资产减少时
固定资产---点资产减少----选择需要减少的资产编号---选择减少方式---输入清理收入、清理费用、清理原因----点增加---点确定
(注:固定资产减少时,必须在做完计提完本月折旧工作后执行)
4、若需要变动固定资产的原值、部门、使用状况、累计折旧等数据时
固定资产---点卡片---点变动单---选择需变动的内容---按变动该单内的程序操作即可
例:原值增加
5、计提本月折旧
固定资产---点处理---点计提本月折旧---提示是否查看本月折旧清单---是---提示……是否继续?---点是---查看清单后---点退出即可
6、因系统所生成的本月折旧金额与手工所计算的本月折旧的金额有差别,是因小数点而造成的,那么可在折旧清单中将系统所计算的金额修改为手工所计算的金额:
(1)点处理点折旧清单,在期间选择列表中选择附有最新字样的期间,只有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的。
(2)执行快捷键[Ctrl+Alt+G],工具栏上显示〖修改〗按钮图标。
(3)单击要修改的单元格,把系统自动计算的月折旧额改为您要计提月折旧额。
(4)请回答是否以后每次计提折旧都使用该数据?,如果是,则以后该资产每次计提折旧不按公式计提,按修改后的金额计提折旧。如果否,则以后每次计提还按折旧方法公式计算月折旧额。
7、做完计提折旧工作后,需要将本月折旧、新增资产或资产减少记录生成凭证
固定资产---点处理---点批量制单---在制单选择中,在选择列双击(或点工具栏中的全选)需要生成凭证的记录---点制单设置---输入科目---点制单---出现凭证---选择凭证类别(记账凭证)---录入凭证摘要---保存退出即可(在凭证列表中,可查询所有固定资产模块所生成的所有凭证,可修改、删除)
8、月末结账
固定资产---点处理---点月末结账---开始结账---点确定---确定---确定即可完成月末结账
9、恢复固定资产月末结账
以需要恢复月份的日期进入系统---打开固定资产---点处理---点恢复月末结账前状态---点是---提示成功恢复账套月末结账前状态----点确定即完成
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