应用模块体系包括:
1.OA管理:日常办公,短消息,邮件,公告,任务提醒,日程表,公司投票,通讯录
等个人。同时也是承载任务流与信息流的管理平台。
2.产品管理:对公司所有已定型并投入批量生产的产品进行系统管理,其中包括:
1)产品BOM管理,对所有生产的产品、产品的零件、产品的组件进行编码、数量、层级、原材
料及用量等方面的规范设置。
2)产品工序管理,对所有的产品工序进行规范设置,以便生产任务正确分配和产品质量得到持
续保证。
3)生产工艺管理:设置产品在个工序生产时需要的物料规格以及数量,时间,工时等数据,以
便快速计算投料数量和确定采购量。同时保证交货周期以及有效降低库存。
3.销售管理:对销售部门所负责的如客户或代理商或办事处等基本联系信息、沟通信息、内外
贸合同和定单、发货执行信息、货款核对、应收款进行系统管理,自动形成各种统计报表,以便保证信息的完整性、统一性和共享性,以便及时提高客户的满意度,寻找销售机会,促成销售定单产生,创造销售业绩。
4.:对采购过程如的业绩表现、采购定单的执行情况、价格及付款等状况进行跟踪管理,既保证采购工作的规范和透明度,又控制了采购工作的随机性和人为性;既保证库存降低,又确保采购物资及时供应。具体子模块为供应商管理,采购,采购定单管理,采购价格管理,采购付款管理,统计分析报表等。
5.库存管理:对库存进行入库、出库、报废处理、安全库存、库存盘存等管理工作,并实时自动形成日、月、某个时间段、某类物资等的统计报表供采购人员、生产管理人员、财务人员和总经理查询决策。
6.生产管理:对生产过程的任务、数量、时间等要素进行管理和控制,包括:
1)系统根据销售定单、备库计划并结合产品BOM、生产工序、产品合格率、工艺投料数等要素,自动生成各车间、各工序生产计划任务,并对生产进度,交期等进行及时反馈报警提醒。
2)系统提供生产车间,库存及各职能部门详细的生产状态及各种报表,以便管理者及时掌握各个部门工作任务执行情况及考核与决策。当工作任务出现异常情况时,系统会自动通知提醒或以手机短信的形式通知相关的人员,以便提早处理,避免损失产生。
3)系统对各车间、各班组、各工序的生产任务执行情况即时提供跟踪监控表供管理人员及时发现问题,及时采取措施,最大限度地避免救火现象。
7.外协管理:外协商管理,联系人管理,可加工项目;外协任务,外协定单,外协跟踪,外协对账,付款登记。
8.:对各生产单位产品及采购零部件进行检验管理。并根据检验统计数据,自动产生各种质量控制图表,以对产品质量进行有效动态管理等。
9.设备管理:对所有公司加工设备进行档案及维修,维护和维修费用管理;对设备资源以及所使用的模具和夹具管理等。
10.系统管理:公司部门及员工信息登记,系统权限与流程设置,以及相关系统参数设置等。
五、应用名易软件名易OA系统-ERP主要帮助企业实现如下管理功能 1.名易软件名易OA系统-ERP在企业管理方面实现
名易软件名易OA系统-ERP软件名易OA系统-ERP系统为企业搭建一个高效的信息化管理体系与管理平台,实现企业高效扁平化管理,打破部门界限,实现信息共享,提高工作效率,增强企业盈利能力。
2.名易软件名易OA系统-ERP在企业销售管理方面实现
1)名易软件名易OA系统-ERP可以帮助企业建立健全客户与联系人信息、往来沟通信息,保证与客户往来的畅通与信息资源不因业务员的流动或跳槽而流失。
2)名易软件名易OA系统-ERP可以自动、动态、实时通过网络化管理平台,使公司对各办事处及代理商的市场信息及订单信息随时汇总到公司,对各办事机构进行异地集中管理,提高企业对市场信息的反应能力,并给公司管理层提供最优决策依据。 3)名易软件名易OA系统-ERP的订单跟踪功能,可以实时、动态跟踪监控每批订单的生产、发货以及账款催
收情况,并对延迟订单进行提醒报警,保证按期保质保量完成定单。
4.名易软件名易OA系统-ERP在企业物流管控方面实现
1)名易软件名易OA系统-ERP可以自动针对每个生产任务计算出最大领料额度,如领什么料,领多少。如果超额,系统自动对超额限制并预警。从根本上杜绝材料浪费现象,有效减低产品生产的直接材料成本。
2)名易软件名易OA系统-ERP可以自动根据合同订单、生产任务、安全库存、实际库存和库存占用生成物料采购报警清单供采购人员决策,杜绝差不多采购现象。实现既保证生产物料需求,又保证最低库存的精益生产模式。
3)名易软件名易OA系统-ERP可以动态统计某段时间内所有采购物料的采购量和各供应商的采购量(SPENDING),并分别针对物品类别和供应商进行采购量分析比较,从而为公司管理
层和采购部门提供采购决策依据。
4)名易软件名易OA系统-ERP可以动态生成某段时间内所采购物品或某类所采购物品的单价(PRICE)的趋势图;也可以动态生成某段时间内所采购物品或某类所采购物品的总价变化(SAVING)趋势图。
5)名易软件名易OA系统-ERP可以动态实时进行库存盘点和库存报警(INVENTORYALARMING)。让管理者随时了解库存资金占用以及自己的家底。减少不必要的资金占用,降低资金风险。
3.名易软件名易OA系统-ERP在企业生产管理方面实现
1)名易软件名易OA系统-ERP根据产品工艺工时及制造BOM,可以快速计算设备的实际产能负荷以及生产任务的资源需求,并通过可视化生产调度排程迅速制定合理有效的主生产计划以及各工序的批生产计划。并通过无线采集器轻松实现生产进度的快速,实时数据采集与监控执行,如工序领料,生产数,转出数,结存数以及废品数,任务完成率,合格率,延迟报警等数据信息。使生产计划的执行与监控做到及时量化与透明管理,有效保证产品交期。
2)名易软件名易OA系统-ERP根据工序实际产量与工时等数据,并结合领料的材料成本,可以快速统计出每批次产品的人工成本与此案料成本,并汇集成产品批次生产成本与批次成本变化趋势图,以便于企业对产品制造成本的即时监控与管理,确保产品在生产环节的利润。
5.名易软件名易OA系统-ERP在企业质量管理方面实现 1)名易软件名易OA系统-ERP可以按照企业的质量体系对物料出入库,生产过程以及发货环节的质量进行检验管理,确保制造过程中质量环节的闭环控制。
2)名易软件名易OA系统-ERP可以自动生成各种产品质量分析图,如合格率,P图,C图,直方图,均值级差图等。实现质量体系的观看要求。在对产品生产质量进行跟踪监控的同时,减少对质量分析人员的能力要求和工作量。
6名易软件名易OA系统-ERP在企业流程权限管理与易用性方面实现 1)名易软件名易OA系统-ERP的系统流程权限管理,使公司中每个参与系统工作的人员,按照公司所赋予的权限通过系统流程与权限设置后,使用名易软件名易OA系统-ERP系统时,可根据不同人不同权限可以查阅、输入、修改或删除不同的信息,以保证信息的在共享的同时做到公司信息的安全性和保密性。
2)名易软件名易OA系统-ERP系统易用性,可以让使用名易软件名易OA系统-ERP的人员只要认识汉字就可以轻松操作。
3)系统采用先进的BS架构设计,客户不仅随时随地通过公司内部局域与外部的互联网登录系统进行工作,而且还可以通过互联网,实现远程售后服务的维护服务。解除客户的后顾之忧。有效降低维护成本与升级费用。
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