企业的核心,离不开以人为中心的沟通。很多建筑装饰企业依然遭遇着这样的管理困局:
内部沟通多频繁,口头交流任务多;
管理层级不明确,问题解决效率低;
口头安排易走样,当面背面理由多;
业务模式体系化,工具建设缺规范;
人员流动率较大,岗位轮换多风险;
企业文化靠口号,大会小会不间断;
业务系统没法管,小型办公解麻烦。
越来越多的建筑装饰企业将关注焦点聚集于组织协同效率、项目管理能力、整体管理水平的提升和突破。
软件十一年专注组织协同管理研究、探索和实践,致远协同以人为中心、以组织行为管理为主线、以工作目标为导向、以业务管控为刚性管理、以知识文化为柔性实力、以协同门户为统一工作桌面、以移动互联为个性化工作入口,针对实际管理重点和难点,帮助建筑装饰行业企业真正发挥协同价值,破解管理难题。在企业为更多建筑装饰上妆的同时,协同OA正以智慧的绿色管理彩妆扮靓建筑装饰行业的化管理,实现管理突破和变革。
正如北京业之峰诺创建筑装饰工程有限公司总经理孙总所说:建筑装饰行业没有专门的业务系统,管理模式的松散不允许通过复杂的业务系统去管理。我们正是利用协同OA的便捷来打造行业管理信息化基础,让大量的报表电子化,让松散的管理集中化。
【管好过程,控制结果,项目进度管理有章可循】 建筑装饰行业项目周期长,经常因为进度问题,导致成本的增加、回款的延迟等问题,影响企业的持续、健康经营。通过在协同里规范流程,对立项申请、投标金审批、投标资格文件审核、工程合同审批、施工方案设计审批、项目验收等进行严格、细致的环节控制,致远OA系统实现对目标项目的立项评估、合同签订、后期实施的过程的有效管控,对项目进度进行监督,缩短项目进度,提升履约率,提高工程质量,致远OA系统加强回款节奏,提升企业经营效益和品牌价值。
在中国二十冶建设有限公司、中国化学工程第七建设有限公司、北京南隆建筑装饰工程有限公司、北京神龙建筑装饰工程有限公司、福建凤凰山装饰工程有限公司、广东建筑工程集团有限公司、四川建辉门窗装饰有限公司、中国核工业中原建设有限公司等企业,借助协同OA,规范审批管理,让公司审批流程更加完善;领导层可以快速了解业务范围内事件的发展状态,对业务数据的收集有了更加便利的通道;项目管理更为有序、规范,通过协同OA系统平台实现统一管理,解决关键管理问题。
【管好,透明采购,提升运营协同效应】 建筑装饰行业材料供应商多,很多企业没有针对供应商建立科学合理的系统划分,在长期合作中,也没有建立一套有效的评估与跟踪措施。供应商的筛选和评估是材料供应链风险管理的关键,借助协同系统有效管理,通过建立供应商信息管理库,建立材料供应商管理标准,利用标准进行有效管理及后期评估,提升供应商合作质量,合理地选择供应商将直接降低企业风险、增加企业柔性、提高企业竞争力。
而面对广布各地的众多项目,建筑装饰企业的材料采购、人员等成本管理控制必须简洁、严格、清晰、透明。在协同OA系统里,通过材料请购,借助材料采购申请单、材料采购审批单、材料采购付款单、材料验收单、材料库存单等,加强对材料采购、合同、付款、验收等整个环节进行有效的、系统性控制,减少成本支出,增加项目利润。
此外,在北京东豪建筑装饰工程有限公司、北京建工集团有限责任公司、大连艺隆景观装饰工程有限公司、东方华峰控股有限公司、江苏省交通工程集团有限公司、山东华锋建筑装饰工程有限公司、四川林盛装饰设计有限公司,借助协同OA系统,以行政办公室、人事、财务为主体,建立了运营管理平台人事行政流程,满足单位内部行政办公流程;财务报销流程,解决员工报销难问题,实现财务管理报表化;以行政办公为基础,以效率提升为目标,以部门考核为联动,鼓励和要求员工办公自动化,致远OA拉动公司管理协同效应。
【分包管理,把控风险,持续共赢】 协同OA系统的广泛使用,改变了建筑装饰企业的分包管理模式。借助致远协同OA,建筑装饰行业有了更加智能、便捷的劳务分包管理平台,能够更好地针对第三方分包单位进行评审,选择有实力的分包单位,同时也针对分包协议进行风险把控,避免后期发生不愉快的扯皮问题;劳务分包过程必然涉及到分包商,在合作过程中做好对分包商的评估以及管理,便于为后续合作选择信誉好、稳定可靠的分包商提供依据和参考,保障持续的分包合作;对现场分包完工的工程进行付款请款,由现场项目经理发起,公司相关负责人针对审批,仔细核对工程完工量,确保验收合格才能付款;对于施工日志(有些企业叫产值上报),致远OA系统满足每天方便、快速、准确地从现场向公司管理总部汇报工程收入和人、材料、管理等支出的明细;对项目竣工后的验收工作,需要甲方签字确认,涉及主体工程、内外墙等,依据施工范围不同使用不同的表单格式;最后,对已经竣工交付的项目进行内部分析与评估,总结经验与教训,并将总结情况沉淀为知识,项目总评价能够为新的同类项目提供有效参考。
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