名易软件OA免费版功能介绍 　　 请假管理

　　预置多种请假类型，除日常的事假、病假、婚产假等以外，还支持出差、年休、调休等特殊类型请假;同时请假事件自动关联日程管理中，可更方便安排好工作计划;

　　免费版特别增加了对年休假的管理，可分别设置每个员工的年休假天数，以及对年休假使用情况进行统计;也可对上年度未使用的年休假累积到下一年计算;员工外勤管理

　　在外出勤人员的管理一直是个难题，如售后上门服务人员、门店巡查人员、外卖或快递外送人员、在外驻场人员及客户拜访销售人员等，本系统支持外勤人员位置定位，可在后台系统查询统计人员当前位置及某段时间内历史位置记录(时间、地点、位置)，同时以电子地图方式显示，直观的了解员工的活动轨迹;文档中心

　　文档中心 是集云存储、备份、共享为一体的网络文档平台，不管你是在家中、单位或其它任何地方，只要你连接到因特网，你就可以管理文件;同时支持主流office系列文件(doc、xls、ppt)在线新建、编辑功能，不用下载到本地电脑就可实现文档的修改;另外自动为文档修改进行历史备份，在误删、修改后可随时恢复到之前的任何历史版本;日常办公

　　日程：为员工提供个人日常日程安排管理，可方便快捷地记录和查询;每个人也可以看到自已关注同事的日程，这在工作协同时非常有用;

　　：待办事项和工作汇报管理;主管人员可对报告进行评分考核;BBS

　　企业内部论坛 可以发布普通、投票、评分、PK(辩论)等多种类型帖子，为企业员工的经验总结、话题讨论、问题咨询等提供一个互动分享平台;在分享和回复帖子时，自动产生社交动态信息，快速推送到所有人最近动态中，以便得到及时回应，而在话题跟进的过程中，所有接触到的人都能了解和学习到该内容;同时觉得动态里的有价值的讨论会话，也可一键转存到BBS中存储;

　　遇到相同问题时，可通过搜索得到答案;这样企业就建立起了一套真正的系统，免费版OA办公系统能够让员工在企业的知识经验沉淀下来，实现了企业知识的真正积累和传递，这对于的效率能够大大提高;沟通协调

　　企业SNS： 在企业中，员工之间的交流易受制于地域空间、企业层级和部门边界等因素，导致工作效率低下，通过建立企业社交平台，打破这些限制，任何人都可以微博方式记录和分享想法、提出问题、邀请讨论，随时了解所关注的同事正在谈论的话题、进行中的工作任务和日程安排，从而达到扁平化的组织管理，使员工之间的信息流通畅通无阻。

　　而通过名易OA办公系统信息推送机制，信息分享人员可以选择相应的推送对像，这样只有被推送到的人员或群组内成员才可看到信息的内容，从而达到了控制信息查看边界的目的，避免了信息过于泛滥和信息隐私的问题;群组管理

　　小组工作交流平台，企业内部因工作关系而聚集的圈子，以便更有效的;可以是以组织结构为基础的部门群组，也可以是不同部门人员临时组成的的项目团队群组，一个人也可以同时参与到多个群组当中;

　　通过群组的方式来管理，团队讨论和分享相关内容更加集中，沟通协调更有效率;横向来看，对有参与多个群组的员工，所有群组的动态信息都可随时掌握;任务协作

　　作为企业管理者，每天都有很多事情要处理，对于一些临时交待给下属的工作任务，完成进度怎么样不从知晓，而时间一长可能自己都忘了;也可能在一个项目团队中，大家都有分工不同任务，且同时互相间也关联着，这样对同伴完成进度及时的知晓也变得非常重要;

　　而这些可通过本系统的任务协作功能都可实现，如工作任务建立、分派、执行、反馈及进度查询管理，可邀请相关人员参与到任务当中，关注了解任务的进度状态;积分管理

　　积分在现代企业管理中充当了重要工具，以积分来评估员工的自我价值，反映和考核员工的综合表现，能更好地调动员工的工作自发性;本系统中积分通过荣誉的方式获得，而荣誉分为礼品和勋章，礼品是同事用于同事之间赠送，勋章用于上级主管给下级员工赠送;特色功能

　　书签管理： 收藏个人常用网址信息，支持分类管理，也可以共享给公司其它同事查看;

　　通讯录： 公司同事和个人客户的联系名录，OA办公系统免费版可进行短信发送或群发;也可对同事进行关注，这样就可收到该同事相关的动态信息，这也是本办公系统中企业内部社交功能的体现;

　　记事本： 简单快捷的网络记事本，可随时记录下一些待办事项、个人笔记等，并可在任何时间地点进行查看和编辑;也可共享给其它同事查看;