.整体效率低下
高层决策、管理者无法及时准确掌握企业各方面的信息,从而造成决策管理困难、决策管理失误、决策的管理延误等;
任务、工作无法及时、准确进行跟踪和掌握;
传统事务处理方式手续烦杂,效率低下;
.工作运转不畅
企业机构分布广泛,传统的联络、运转方式已远不能满足当前瞬息万变、高效率、实时性、低成本的要求;
.信息流通不畅
人员之间、部门之间、企业与客户、企业与合作伙伴等之间无法保持紧密联系,信息流通不畅;
.职责不明确
一个软件不能提供信息的相关联,很容易在公司内部产生很多职责和分工的不明确,导致整个客户的抱怨没有人去及时处理,大家不知道对方在处理什么事务,不知道自己怎么协助别人来完成同一个任务。
.信息的不完整
信息的完整性对一个企业来讲是特别重要的事件。一个员工的离职,导致很多有用信息的缺失,对管理层不能了解问题具体出在什么地方。但我们的信息能完整保存的话,很多问题很被避免。
名易软件提供的整体方案 名易软件协同管理应用平台模型结构?缤迹?
任何企业是一个有机的整体,都是以人为中心来运作;企业内的信息点都是强相关联(人,财,物,信息,外部资源),并以自身相适应的工作流来运转。
如果把一个企业比喻成一个独立的单个人话,企业中的人力资源应该是人体的心脏,一个企业的动力最终来自我们宝贵的人力资源,而与企业运作有关的机制(各种工作流程)是我们企业整个血脉,如果相关业务流程没有打通就很有可能导致企业的某些机能的丧失。
在名易软件协同管理应用平台(名易OA系统)中,人力资源和工作流程模块想当于整个系统的心脏和血脉。人体的其他器官:手,眼,脚,耳等功能器官看似独立的系统,但他们是强相关联的,协同运作来服务整个个体,相应的一个企业的各个职能部门(包括包括的客户和合作伙伴),他们同样是强相关的,各个部门只有协同工作的时候,企业才能顺畅运转。
名易软件名易OA系统协同免费版管理应用平台整体架构设计的时候同样采用这样的思想,系统中的功能模块:知识管理,客户关系管理,项目管理,资产管理,财务管理,人力资源管理和工作统一调配下协同为企业的运作服务。 一个软件能不能称的上协同管理应用平台,并不是这个软件系统包括很多功能模块,各类功能模块的简单堆积不能称为协同。正如一个企业虽然各类部门齐全,但不能为公司同一个目标协同运作,那么这样的部门只是形同虚设。名易软件协同管理应用平台整体软件模型设计就采用了协同管理的思想,做到各个管理功能模块强相关联,对用户来讲处理一个信息不需要知道它是属于哪个模块来管理,在同一界面他只要提交这个信息就可以,名易软件协同管理应用平台就能自动提交到相关的模块来处理他的请求信息
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