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　　一、员工层：各部门普通员工可以通过协同办公做到：

　　1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果

　　2、按业务流程规则完成本岗位工作

　　3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库

　　4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调

　　5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录

　　6、填写工作中相关数据报表，上报审批

　　二、执行层：公司各级部门经理可以通过协同办公做到：

　　1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果

　　2、按业务流程规则完成本岗位工作

　　3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库

　　4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调

　　5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录

　　6、填写工作中相关数据报表，上报审批

　　三、决策层：公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到：

　　1、发布当天的各类指令信息给各级人员

　　2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)

　　3、及时跟踪重要事件的执行情况

　　4、督查关联项目、关联人员的信息和状态

　　5、离开办公室时可，随时处理各类信息

　　6、与部门经理实时进行网上沟通

　　7、安排公司会议，随时查看会议纪要

　　8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库

　　9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息

　　名易软件名易网络智能办公系统免费版是适用于企事业单位的通用型网络，融合了本公司长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的BS(浏览器服务器)操作方式，使得不受地域限制。

　　系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、、通讯录、、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。

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　　完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的BS、CS或单机版系统，具有良好的扩展性

　　独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置

　　内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限

　　集成IMAnywhere即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等

　　集成Internet邮件管理组件，提供Web方式的远程邮件服务

　　集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案

　　集成商业管理组件，轻松的管理客户、资料、销售合同和产品销售记录

　　集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径

　　集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供者全新的管理工具

　　支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带

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