《名易软件名易OA免费版》是数十万客户的聪明智慧以及人辛勤汗水的共同结晶。历时五载两千多家政府、企事业单位的精心锤炼，铸就了OA的完美品质。想客户所想、不断的创造更优秀的软件产品、为客户创造价值，是人不变的追求。创新、诚信、豁达，人愿与广大用户在新世纪共创新的辉煌。

　　安全性：

　　任何一套办公系统，安全性是最重要的。由于政府实施后，很多重要的文件、数据要共享出来，如果系统的安全性没有保证，什么人都可以访问这些文件、数据，造成企业、政府的机密文件泄漏，后果是严重的。《名易软件名易OA系统免费版》通过如下方式解决政府企业数据的安全性问题：

　　1、密码校验方式，这是最原始的安全认证方式，也是相对有效的。任何进入系统的人员都要进行密码验证，验证不通过则无权使用系统。

　　2、权限控制方式，通过将系统的各个功能模块按人员角色授权，只有具有相应权限的人才能使用相应的模板功能。

　　3、采用IP限制方式来控制未授权IP地址的进入，来防止对OA服务器非法的入侵和破坏。

　　4、系统内所有操作均有详细的日志。

　　5、公司秉诚信、豁达的企业理念，系统软件内部不含有人为的后门程序。

　　易用性：

　　整个系统从安装、调试、实际应用到管理维护，操作简单易懂。

　　1、独创Web服务器、数据库和应用程序全部傻瓜安装，建立中枢只需1分钟。

　　2、流行的BS结构，客户端零维护。客户机无需安装专用软件，用户只要在IE地址栏内输入服务器IP地址即可访问OA。

　　3、服务器端一次性配置完成后即可正常使用，不需要专业的计算机技术人员就可进行日常的维护工作。

　　4、采用'所见即所得'的界面设计方式，操作符合大多数用户的习惯，一般用户不需要特殊培训即可掌握。

　　5、支持多级部门成员单位模式。根据各部门的职能，执行不同的功能，全面面向集团应用。

　　6、按角色分配系统的功能模块，实现模块动态分配。

　　7、工作流自定义，每个政府、企业可根据自身的情况实际定制工作流程。

　　先进性：

　　系统集成了当今OA界最先进的一些技术。

　　1、内置Office文档在线编辑器，支持文档自动上传、电子签名、公章、手写签字、批注、笔迹留痕等，且可限制文件使用权限。(如只能阅读不能下载或打印)完全能满足您的办公需求。

　　2、集成手机短信管理组件，实现名易软件名易OA系统OA系统免费版与手机互发短信。

　　3、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。

　　4、集成公告、内部邮件、即时通讯、文件柜、待办事宜、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多中方式，实现信息找人，沟通无限。

　　5、集成、员工日程安排查询、查询、会议管理、车辆管理、工作计划模块，提供者全新的管理工具。

　　6、采用数据加密及CA认证机制实现公文的远程传输、交换，打造一个安全迅捷的公文交换平台。

　　兼容性和跨平台性：

　　1、系统提供与关系型数据库的接口，可兼容企业的MIS、ERP、财务等系统。

　　2、所有BS结构的系统都可以很灵活的挂接在OA的模块中，操作简便无需编程。

　　支持异地办公和：

　　1、利用OA强大的功能和完善的安全校验及验证规则设置，有效地支持了异地办公和移动办公。

　　2、完全突破平台、技术、组织和地理的限制，使人们随时随地进行协同办公。

　　可扩展的性：

　　1、系统提供二次开发的模板，特殊用户经过培训后可采用我们的模板进行方便的二次开发，扩展系统的功能模块。

　　2、二次开发时，用户需要写的代码量很少，甚至不写代码，即可制作出完全符合您的企业业务需要功能模块，使您的OA系统变成一套真正的为您企业量身定制的产品。

　　[数据备份]

　　1、备份前，您必须先停止OA系统运行。方法是执行开始菜单的名易软件名易OA系统OA办公系统免费版项目中的服务停止程序。

　　2、退出右下角OA应用服务监视器。

　　3、找到您的OA文件目录(默认位置是：d:名易OA系统)，使用rar工具将此目录压缩，备份文件起名最好带有备份日期。

　　4、如果您使用了网络硬盘功能，一定记得要备份您指定的文件目录。

　　5、启动OA应用服务监视器。方法是执行开始菜单的名易软件名易OA系统OA办公系统免费版项目中的服务监视器程序。

　　6、备份后，执行开始菜单的名易软件名易OA系统OA办公系统免费版项目中的服务启动程序，恢复OA系统运行。

　　建议至少每周做一次备份，避免用户数据丢失。

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　　[数据恢复]

　　恢复前，先执行开始菜单的系统项目中的服务停止程序，停止OA系统运行。

　　将备份目录拷贝回原来的位置即可。

　　恢复后，执行开始菜单的网络办公系统项目中的服务启动程序，恢复OA系统运行。

　　重要提示：备份的数据只能在相同版本的名易软件OA办公系统中进行恢复!用户应以正在使用的版本为准，而不是购买时的版本。如有疑问，务必咨询清楚后操作。