OA办公管理系统越来越广泛的应用于企业的办公管理。各企业的规模不断扩大，传统的很难满足企业管理需求，而且，信息化加速了企业员工的工作节奏，简单、便捷的OA办公管理系统开始为越来越多的企业所青睐。OA办公管理系统的实施不仅增进组织管理，更提升了企业的协同办公效率。

　企业的应用价值就体现在是否能够协助企业提升管理效率。企业用户由于对的不是很了解和选型需求不够明确，内外因素结合造成企业无法充分发挥OA系统的最大价值。那企业应该怎样做才能使企业OA管理系统的价值最大化呢?　　

　　1、合理规划需求是前提

　　2、企业领导的引导作用

　　3、OA系统的技术平台是关键

　　4、OA的服务能力是保障

0A根据企业内部需求应具有信息发布，文件管理，，电子邮件，会议管理，审批管理，人事与组织机构管理，日常办公系统，应用向导，外联数据库，手写批注，决策支持，信息系统的管理与维护和文件查询的功能。将单位内部、分散在各部门和个人管理的文件集中、统一管理在单位内部的信息管理系统中。而且通过栏目、权限构成的信息共享管理机制，使文件的使用更方便，管理更安全。

　　1、信息发布

　　①、信息发布

　　信息发布也可以叫作电子公告板。相当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能。如：公告、通知或启事等。信息发布采用向导式的信息发布模板，将企事业内部的信息发布进行管理，通过后台管理器将其连接到栏目或模块中，它具有信息发布、维护、查询、归档、归档查询等综合的信息发布功能。对于信息发布的查询，维护，归档等权限可以在后台进行控制，发布的权限是用栏目来区分。

　　工作中常用的文本信息，如：通知、报告、项目方案、宣传资料、规章制度等，按照组织机构，或者业务的分类，设计信息系统的栏目。

　　各类信息或业务数据发布到网上，以方便用户查询。查阅网上发布的信息、必须具有系统授予用户的权限。

　　发布信息的模块通过管理器连接在客户端指定栏目下。

　　过时的信息、文件可以做文件归档处理，或者删除操作，也可系统自动进行归档或删除管理。

　　根据需要设置栏目，按部门、人员设置发布、查询、维护的权限，模板相同的信息、文件可进行转发。

　　需要领导审批的信息文件发布后，需要经过领导审批后才会显示出来。

　　②、信息发布模板

　　信息发布模板是信息发布的向导。模板规定了信息发布时所包含的信息项目和形式，可以在系统维护栏目里进行定义，目前模板提供6个字段，1个大文本字段，也可以带附件。附件的保存方式有两种：1.保存到数据库(SQLSERVER);2.保存到文件夹，可选择是否立即可见和是否到期自动归档或删除。

　　定义完的信息发布模板，可以链接到某一栏目，这样就确定了栏目。系统的管理员能够根据信息系统的栏目设置，设计多个模板。例如：公告、规章制度、项目方案等都可以设置专用的模板，一个信息模板可被多个栏目链接。

　　③、最新消息

　　最新消息实际上是一个搜索引擎。是查询本级及以下各级栏目中是否有最新发布的信息。用户可以按照最近的天数，或者信息包含的关键字来搜索信息。

　　信息管理平台上可以建立很多的信息栏目(最多可达一百万个栏目)，每个栏目下的内容都会经常更新。最新消息可以帮助你知道哪些栏目下有最新发布的信息。

　　最新消息是查询本级及以下各级有权限的栏目中是否有最新发布的文件信用户可以按关键字查询;按天数查询信息，按关键字和天数联合查询信息。

　　2、文件归档

　　文件归档系统是信息管理平台的文件库，不论是发布到网上的信息，还是客户端(本地)的电子文件都可以归档到文件库中。而且，还可以按照文件的分类和科目进行文档的分类。

　　其他可以归档的项目包括：会议纪要、文件审批过程、收文的办理情况、发文的审批过程等。

　　发布的信息归档：发布到网上的信息，在超过时效期后，可以选择归档保存，信息自动从该栏目下删除。

　　本地文件的归档：对于需要保留的文件，能够直接从客户端归档到平台的文件库中。

　　重要处理过程的归档：审批过程、会议纪要、收文处理、发文处理等重要的处理过程能够归档到文件库。

　　保存：归档的文件存放在系统的数据库系统中，可以由系统管理员安排定期的数据备份，使文件的管理更可靠、更安全。