一、OA建设的坚决条件：

　　对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。

　　对企业管理层而言需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统

　　对企业者而言需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统

　　对普通员工而言需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的OA系统对IT部经理而言需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统，有效解决狐岛难题，且无需重复、方便维护的OA系统

　　只有在企业得到深入的应用，才能充分发挥OA的作用和效能，这也是企业实施OA的基本目标。但实际上OA办公系统在企业的应用情况不是很乐观，受化水平和其他多方面因素的制约，OA在企业的实际应用不够深入，对提升企业管理的作用不大，OA信息化甚至成了企业的鸡肋。衡量OA实施的效果虽然可以从多个方面进行评估，但最直接的办法是判断OA办公系统在企业是否得到深入应用，名易软件认为可以从OA和企业需求的结合程度、OA全员化的应用程度、OA的持续应用情况三个方面进行分析和评定。

　　1、OA办公系统结合企业需求的深入应用

　　企业信息化是企业发展的必经之路，OA办公系统作为企业信息化的基础软件，不仅仅是帮助企业建立信息化的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务和的改善，促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。这就决定了企业OA办公系统的应用必须深入结合企业的管理需求，并在此基础上进行规划、选型、实施和推广。只有在结合企业实际管理需求基础上的应用，才能更好的解决企业的问题，OA办公系统的深入应用才能成为必然。

　　2、OA办公系统在整个企业的全员应用

　　OA办公系统作为管理软件最终应用到企业，是否能真正提升管理和办公效率，关键在于是否能得到全员化的应用，充分利用了快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享和传输功能来协调企业内各部门的工作，提升效率、减少工作中复杂环节，这点也是OA不同于其他管理的显著特点之一(全员化的应用)。在全员化应用的背景下，通过OA办公系统可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。

　　3、OA办公系统持续和深入的应用

　　企业在发展和变化，企业的外部环境也在发生变化，对服务于企业管理的OA办公系统也需要做到能够因需而变，以满足企业在不同时期不断变化和发展的需要，确保OA办公系统持续和深入的应用。名易软件认为，企业在OA信息化的过程中随着时间的积累，信息化的经验和水平也在不断提升，对OA办公系统的认识理解在发生变化，对OA的要求也会发生变化，这就对OA软件产品的扩展能力和能力提出了较高的要求，OA软件厂商的技术能力和服务水平能够经受得住考验。