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oa办公管理信息系统

  1、系统的总体目标

  名易软件0A系统的目标是改善和提高企业内部办公事务处理的计算机应用水平,实现基于计算机网络的协同办公能力,实现网络化的公文传递、信息传递,实现信息发布自动化,提高办公效率,为下一步的ERP的实施和化提供信息基础。

  针对公司的实际,在办公事务管理方面完成了以下功能:在部门之间的办公事务的公文传递方面,提供了公司需求的三类文件类型的模板,方便了部门之间、上下级之间的信息的流通和相关事务的审批和办理;同时,重要的文件提供了月木汇总功能,便于公司对各部门的业务考核和下一步工作的计划安排;在公司内部员工之间,我们实现了功能实用且适合用户单位特点的邮件系统,满足了员工之间的信息交流;同时还为公司内部员工所关心的问题展开讨论,开发了论坛功能:同时在开发的过程中,也注意了同人力资源部的原有人事信息数据库的兼容等等,避免了信息的冗余,同时可以保持信息的一致性;为企业的全面信息化提供了信息的基础。

  2、系统开发及运行环境

  本系统是采用基于BS结构和关系数据库结合的方式开发。适合信息的查询和组织,同时易于和Internet上的其它系统集成;我们采用Microsoft的ASP(ActiveServerPages)技术,结合自身的ActiveX组件和第三方组件,可以克服ASP技术的开发能力某方面欠佳的状况,实现信息的维护和权限的管理等各项功能。

  服务器端系统平台采用WindowsAdvancedServer作为操作系统。主要用于提供集成网络功能、内部安全性、系统容错等服务。

  IIS的基本特征有:

  ①应用广泛IIS服务器是目前市场占有率最高的Web服务器,也是世界上使用最广泛的Web服务器,目前占有Web服务器市场的40%的份额。无论是在互联网还是在企业内部的网络中,IIS都是非常理想的服务器。

  ②速度快因为IIS服务器和系统的高度集成,使得IIS成为速度非常快的服务器。

  ③易于管理IIS提供了多种管理方式,可以使用MMC(MicrosoftManagcmcntConsole即微软管理控制台),也可以使用Web进行远程管理。

  无论是哪一种管理方式,[1S都提供了良好的、直观的图像管理页面,这使

  [1S服务器的管理比其他服务器要容易的多。实际上,在IIS中使用的一些概念也比其他服务器容易理解。

  3、网络的拓扑结构

  对于冶金机械类企业来说,内部的办公用户相对来说不多,所以内设一个Server,用户与服务器之间的连接方式采用HUB加100Mbps网卡。在操作系统上,选定Windows2000Server作为服务器操作系统,因为Windows有着操作简便、维护方便、亲切的人机交互界面等优点。各工作站均采用Win9XNT。外出用户或远程用户与公司内的连接可采用Modem相连,原则上本系统不提供局域网外办公。整个网络协议采用TCPIP。

  4、与Windows系统的高度集成这也许是1IS真正的优势所在。

  尽管在Windows平台上有多种服务器可用,但是它们都是以单独的程序来运行,而唯有i15集成了Microsoft的组件技术、安全管理、数据库访问等多方面的先进技术,使lIS成为Windows平台上功能最为强大的Web服务器。

  5、可编程性

  I[S支持多种服务器端Web程序开发技术,当然最值得称道的就是在IIS中使用的ASP技术了。ASP使服务器可以更加简便地为客户提供交互式的、动态的内容:同时,可以根据自己的需要建立完善的Web应用程序。

  ASP技术的优势:

  ①ASP文件是脚本文件。它是由一个ASP.d11文件来解释执行的,而解释过程采用了和ISAPI(InternetServerApplicationProgrammingInterface即Internet服务器应用程序接口)一样的动态链接技术,因此在效能上要高于传统的CGI程序。

  ②ASP是为Web服务器程序设计量身制作的。为方便Web服务器端ASP程序的设计,内置了丰富而高效的对象库,大大提高了Web服务器程序开发得效率。

  ③ASP良好的结构。在客户端使用已有的丰富的客户端技术,在Microsoft的浏览器上还可以使用ActiveX控件。在ASP的背后是强大的服务端的ActiveX控件,而这些控件又可以轻松地与整个Microsoft的Backoffice系统集成。用户所做的,就是简单的用脚本语言把这些资源组织起来。

  6、系统结构模块设计与实现

  该系统结合名易软件的实际需求,面向公司,网络化以及工作人员协同工作,涵盖了用户单位办公事务处理的几乎全部事宜。包括系统管理及公司信息、行政办公、辅助功能、个人维护五个大模块。同时我们也要考虑到整个公司包括二十多个部门。这就给我们提出了一个比较现实的问题:这么多部门如何去行使他们的所有的功能。起初考虑的设计思路主要有两个。一是每个部门都有一套包含上述五大模块的代码集合,我们称之为方案A;二是所有的部门都适用同一套代码集合,通过特定的控制条件来控制执行不同的功能,在此我们称之为方案B。我们最终采用的是方案B。原因有两个方面。一、方案A造成了空间资源的浪费,方案B通过逻辑判断实现了代码资源的共享。每个部门都对应一套自己的代码集,势必会造成软件的冗余,非常浪费资源;而多个部门使用同一套代码集,可以通过在代码中间多添加条件判断语句来确定部门的功能。二、方案B可扩展性要比方案A要强。出于某种原因,公司要增加一个部门,方案A可能就要重新需要一份代码集,这对于只管维护的系统管理员来说非常的不便。而方案B则只需要在相应的数据表(部门库表)增加一条记录,就可以实现增加一个部门的要求。其功能结构如图5.2所示:


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