现在因为科技信息技术的迅猛发展，许多企业为了追赶信息化企业办公管理的潮流，将OA协同引入了自己的企业中，但是同时正因如此的市场竞争也是非常的激烈，于是到了现在更是出现了免费的OA协同办公系统，但是这种免费的软件产品到底是真的免费呢?还是只是一个吸引客户眼球的噱头呢?

　　免费的OA协同办公系统不是免费

　　现在市面上的免费其实是分为两种的，一种就是属于软件开发厂商吸引客户眼球的的噱头，当你在其官网上看完产品信息想要下载他们的免费产品时，他们却提示你要留下相关的联系方式，然后才能给你使用，但是当你留下联系方式并将免费的OA协同办公系统下载下来以后，却会发现这种OA办公系统是限时使用的，只有几天可以使用，如果之后还想使用就需要付费了。

　　所以免费的OA协同办公系统不一定是真的免费。如果说只是体验产品还是有价值的。

　　免费OA系统有什么问题?

　　凡事总是有利有弊，既然你享受了免费的好处，总要在其他方面承担免费带来的问题、风险和代价。这是很正常，也很合理的事情。

　　那么，免费的0A系统会有什么问题呢?

　　1)价值问题

　　绝大多数免费的OA系统功能都很简单，技术也比较低端，无法满足用户的个性化需求、复杂的需求，和全面协同办公的需求，这样的系统能够能给企业带来多大的价值，都值得商植。

　　有的企业抱着试试看的想法，使用了免费0A系统，结果发现功能太简单，没什么大的作用，还以为所有的OA系统都这样，觉得0A系统不过如此，这就造成了很大的误解。

　　2)安全问题

　　无论是哪种类型的免费OA系统，都在安全性上存在很大问题，包括数据的安全性以及运行的安全性。

　　作为企业内部沟通和管理的工具，企业必然要在OA系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据和各类文档，而免满0A系统通常渠构脆弱，漏洞多发，是否存在后门也是未知，如果这些资源外泄，必将给企业带来严重的损失。

　　由于免费的OA系统设计不完善，很容易发生右机、撞线、丢失数据等现象，这也会给日常使用造成很大因扰。

　　3)服务问题

　　OA系统的服务可以分为三大类，一类是日常使用的支持，比如有哪些功能不会用了，可以寻求厂商的支持;第一类是个性化开发的支持，比如有什么个性化的需求，请厂商来做;第三类是系统升级的服务，保证系统处于最佳状态和最新功能。

　　对这三类服务来说，免费0A系统都很难做到。相对来说，云0A的服务更有保障一些，因为它是提供统一在线服务的，可以实时维护、更新云平台。但是对于第二类服务，他就比较难办了，有的收取很高的开发费用，有的根本就无法提供。

　　4)数据迁移问题

　　免费0A系统的数据迁移和保存是个大问题，传统OA厂商提供的免费版通常采用了和主打产品不同的技术平台，如果你想升级到更高的版本，并且把数握也直接迁移过去，对不起，实现不了。只能重新购买，重新设置，重新录入。

　　而云OA中的数据迁移和保存同样比较困难，你的数据被全部保存在厂商的云服务器上，只要你使用了这套系统，要么一直用下去，要么完全丢掉不用。

　　至于破解版的OA系统，更是难说了，不知道那一天就会丢掉所有数据。

　　5)隐形成本问题

　　免费0A系统真的免费么?不见得。

　　我们知道，免费0A系统通常只提供了最低保建的许可用户数和功能，如果你要增加用户，拿钱;如果你要增加功能，拿钱;如果你要做一点个性化开发，拿钱;如果你要一次单独的服务或培训，拿钱。

　　别以为每次拿的线不多，累积起来，可能足够你购买一套终身授权的专业OA系统。

　　而且，免费0A系统一旦出了问题，可能给整个企业带来难以挽回的损失，这些损失包括经济成本、时间成本、精力成本等等，这就更得不偿失了。

　　真正免费的OA协同办公系统

　　市面上其实还是有真正的免费OA系统，但是是需要仔细辨别的，因为一个OA系统如果是完全免费，那就意味着它的盈利价值是很小很小的，也就表明它不会经常进行更新升级维护，一旦出了bug或者故障，那么你想要解决就可能需要等待非常久的时间，甚至可能无法解决，而且对于数据来说也不会那么的安全。

　　其实如果对于功能没有那么多的要求的话可以尝试去使用钉钉这种OA协同办公系统，这种OA办公系统的缺点非常明显，就是功能非常的少，基本都是付费版本的阉割功能，但是在能够使用的功能上来说，还是比较有保障的。