企业的逐步发展扩张，离不开化的建设。OA是企业信息化的基础，通过系统平台解决过程中的各种沟通、协作、制度执行等难题。那么，在企业办公管理中担当着什么角色呢，本文从企业的实际情况出发，在用户需求分析的基础上，提出企业系统的基本目标，并阐述系统结构设计和功能设计，设计了一种基于WEB的，系统建立在BrowserServrDatabase三层构架之上，并且本系统采用MVC(Model，View，Controller)三层架构，从而使Business层和Web层得到了很好的分离，并且本系统采用了可跨平台的Java语言作为主要开发语言，并使用了基于MVC三层架构的Struts框架和实现了DI(InversionofControl)的Spring框架等J2EE的主流框架，并对本系统进行了国际化，从而大大增加了系统的灵活性和可扩展性。

　　办公系统面向各企事业单位的办公管理，以沟通、协调、控制为核心思想，将现代化办公思想和先进的科学技术手段结合在一起，为您提供办公管理的新环境、新助手，以达到提高工作效率、提高管理水平、增强交流与协作的目的。它具有以下特点:集成了现代办公思想,计算机理念,网络,通讯等现代化工具;为企业管理者提供有力的决策支持,有效的提高个人的办公效率;实现部门之间的合作办公以及企业信息交流和大规模的协作。办公系统功能主要包括办公管理,即时通信,公共信息三方面的应用。

　　一、系统功能结构

　　办公系统包括部门管理、用户管理、角色管理、会议管理、公告管理、即时通讯、内部邮件、外联信息管理、个人小贴士、文件管理、问卷调查等

　　二、功能分析

　　(一)运行及开发环境

　　系统运行环境所需的硬件环境及运行系统相关参数如表

　　(二)功能模块分析

　　1.登录

　　该模块的主要功能为实现用户的登陆和退出。判断用户是否重复登陆;用户在非正常退出后可以正常登陆;登陆时带验证码控制登陆成功后功能菜单动态生成登陆成功后首页显示公告、事务、会议、内部邮件等信息

　　2.部门管理

　　该模块的主要功能为，对公司或者企业部门信息进行增删改操作。新增部门输入部门名称，部门主要职责等;选择部门主要负责人;部门编码自动生成，采用两位编码，从00~99;修改部门可以修改部门名称，部门主要负责人，部门主要职责等;删除部门对部门信息进行伪删除;若部门下仍有未冻结的部门成员存在，则不允许删除部门;其它由于部门信息数量不会很大，因此不需要部门查询功能，直接对部门信息进行列表;

　　3.用户管理

　　1)新增用户

　　输入用户账号(必须)、用户姓名(必须)、所属部门(必须)、岗位(数据字典中获得)，用户的描述信息(包括性别、籍贯、身份证号码、电话号码、电子邮件、手机、住址、婚否等);管理员：该账号管理本系统的所有操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限，系统初始时默认一个管理员。管理员权限不能更改，所有操作对他们无效;操作用户对应的角色关系：一个操作用户对应多个角色。一个角色可以分配给多个操作用户;新增用户的密码为默认值。默认为888888自动生成开户时间添加成功后提示继续添加或返回列表每个用户都必须拥有处理事务、电子邮件、即时通讯、查询会议菜单功能修改用户修改用户的基本信息;管理员用户可以修改普通用户拥有的角色;普通用户可以修改部分自己的基本信息，但不能查看和修改自己拥有的角色。

办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起，最初只是具有电子数据处理(EDP)的簿记功能，60年代被(MIS)取代，直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科一办公自动化(OA)。80年代，国外办公自动化得到了飞速发展，许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。进入90年代以来，办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议，对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上，定义了办公自动化系统功能层次和结构模式。随后国务院率先开发了中南海办公自动化系统。我国OA的应用和发展历程，可以分为以下三个阶段：第一代，是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即将办公信息载体从原始纸介质方式转向比特方式。第二代OA系统，是从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式。第三代OA系统，是融信息处理、业务流程和于一体的应用系统

　　OA办公系统可以帮助企业完成管理目标，实现制度规范，促进内部沟通与协作，提高企业员工的办公效率，降低企业运营成本，利用信息化工具来解决企业内部存在的问题