中小企业受到自身条件的限制，信息化起步较晚，由于缺少相关经验，在选择OA提供商时，一般都希望软件商能够提供全面的解决方案做参考。专业的解决方案应该具备以下几个基本特性：

　　1、实用性

　　实用性主要是指功能方面必须满足好用、易用两大特点。好用是指功能不能过于简单、也不能过于复杂，以能够满足企业实际的管理需求为衡量指标。这就要求功能必须具备个性化的特点，能够紧密贴合需求，既不能泛化也不能通用化。易用则要求OA办公系统的安装、使用、维护、升级等各个方面轻松简单。

　　2、前瞻性

　　在实用性的原则下，避免了功能贪大求全的误区，但我们不得不考虑系统未来的应用需求，这就要求OA办公系统必须具备前瞻性。一方面OA系统的开发技术应该具有前瞻性，从这点上看Java要胜过Asp或.Net;另一方面，OA系统的开发理念也必须具有前瞻性，这样才能有效保障OA系统的使用年限。

　　3、代表性

　　我们将当前的OA办公系统解决方案分为几大类：一种是产品型，优点是通用和易用，缺点是实用性不够;另一种是项目开发型，优点实用性强，缺点是成本和难度太高;最后一种是平台型，结合了前两者的优点，个性化和灵活性是其显著特征，实用性和性价比大幅提升。这三种类型的OA办公系统解决方案各有代表

　　4、实证性

　　实证性是指OA办公系统提供商能够提供行业类似成功案例，以实际例子做最好的佐证

那么不仅要有这些特性，而且还要可以能实现企业内部办公的功能，比如：

　　1.共享资源

　　实现，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公;及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达;在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

　　2.建立数据中心

　　建立数据中心，通过咨微业务集成引擎，将各业务系统的数据抽取到数据中心，根据公司的管理需求对数据进行二次加工，生成管理层需要报表数据、智能分析。

　　3.流程

　　使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查;消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率;实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性;杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行;不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

　　4.定制

　　除了提供标准名易软件的功能模块外，还可以为用户提供快速的功能定制，以最符合用户的实现业务需求，解决用户日常工作中最迫切的问题。协同办公系统每一个部门的业务不一样，所关心的问题和烦恼是不一样的，各部门的功能很难有一个通用的功能模块。名易软件OBPS开发平台可以很好的解决这方面的问题，比普通开发可以提高5倍以上的速度。

　　5.执行

　　清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成;方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题;随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境;避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值;提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。

　　企业竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应，往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势、高效的组织机制等。

　　国内的许多企业对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益和市场份额上，而即便对经营业绩的提高改善，也更多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。

　　企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。国内外众多业绩优秀企业，竞争力强的企业在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。

　　提升企业的组织运营能力，正是名易软件所致力于解决的问题。

　　名易软件将先进的管理理念和办公方式，通过软件技术和网络技术进行了工具化，以事务和项目为中心，帮助组织建立通畅的信息交流体系，有效的协作执行体系，精准的决策支撑体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。

　　通过这些工作，名易软件将逐渐起培养组织内核的竞争力，充分挖掘和释放团队的潜力，这正是一个企业最核心、最独特的竞争力，使整个企业变成一台局速运转的竞争机器，取得持久性的竞争优势。

　　名易软件努力做到适合国内企业使用的协同，提高企业办公效率，名易软件的系统更是企业的好帮手!