一、混凝土软件系统主要功能

　　输入正确的用户名和密码后登录到系统,系统主界面上的菜单由文件(数据备份恢复)、浏览查询、档案目录编辑、报表统计、查询图文文件、执法管理、系统维护、帮助等部分组成。

　　(1)档案目录编辑档案目录编辑主要实现档案目录的录入、修改、删除、插入等功能;编辑时自动生成编号,自动校验重要数据,如档案归档日期等,能复制常用的数据,如申请单位,排架号等。可在任何位置插入档案目录,也可在任何位置删除档案目录,且自动完成编号的顺序处理。对不同的档案目录操作过程不全相同。在编辑某些档案目录时,还会从其他档案目录继承一些数据,如执法管理中编辑跟踪指导记录和摄像记录时,必须先输入工程编号,由工程编号从移交责任书获取工程基本信息,然后才能编辑。城市管线工程档案、房屋建筑工程档案、市政基础设施工程档案则根据档号从总目录中继承基本信息。

　　(2)浏览和查询档案目录浏览提供两种不同的浏览方式:自由格和表格。自由格一屏显示一条档案目录信息,表格则以行形式一屏显示多条档案目录信息;档案目录检索能够根据档案号、档案名称、总登记号和编制单位等多种方式查询档案馆的档案目录信息,支持模糊查询和组合查询。比如按工程名称进行查询,输入淮工可以查出包括淮阴工学院XXX和淮阴电子工业学校XXX淮阴工业局XXX等相关数据。看原件或阅原图功能可以实现把相应文字材料或图纸的原件图片显示出来,实现图文一体化检索,并可以把原件放大、缩小。打印功能可以把查询到的当前目录或所有档案目录按报表格式进行打印输出。状态栏中可以看到浏览或查询的档案目录中共有多少条目录,当前目录是第几条记录。还可以分类查询。

　　(3)报表打印浏览、查询或统计结果都可打印成报表,便于存档和管理。按打印按钮后,可选择打印当前一个档案记录,或当前所有档案记录。使用CrystalReport设计和打印报表,打印前必须先安装好打印机驱动程序。

　　(4)馆藏统计可通过档案存档日期,以及存档时间段的方式统计相关信息,满足档案管理的需要。通过下拉菜单选择统计的内容,当选择不同的内容时,内容说明中自动显示不同的说明,如用户选择公用建设工程规划管理档案,内容说明显示按年度统计公用建设工程规划管理档案总数。再选择统计年代(并兼有防用户输错程序,防止用户的错误输入,统计年代从小时间到大时间。为了防止系统出错,当统计年代从大时间到小时间时系统将提示出错!)点击按钮确定后系统将以报表的形式把统计的内容显示出来,需要打印的则可以进行报表打印。

　　(5)查询图文文件此模块中目的是查询某档案记录包含的图纸的编号,主要用于对图纸文件命名存储。系统同时将自动显示出与之对应的图纸原件的光盘号、图片文件的起始文件名和终止文件名。若此数据没有图纸原件的话,系统将在光盘号位置显示空,在起始文件名和终止文件名处显示无图纸、文字材料。

　　(6)用户管理用户权限管理应包括用户类别的管理和数据操作的权限管理。用户分为档案用户和执法管理两类,权限分为:浏览型和可改写型。不同权限的用户拥有不同的操作权限,超级用户可添加新用户,可改写型用户可编辑目录信息,浏览型用户只能浏览和查询。系统能对用户自动判断分类,拒绝、警示非法操作并加以记录。用户可修改本人密码,但不能修改权限,更不能修改他人密码和权限。用户权限由超级用户进行新用户注册时授权确定。

　　(7)数据备份数据恢复数据备份使得系统操作完成后,可以在指定的目录下保存备份数据。这样在系统数据出错后,可以通过数据恢复将原来的数据还原,从而达到加强数据的安全性和可维护性。

　　(8)字典维护此功能是为了方便系统用户的操作而设置的,从列表框中选择相应的维护项目,如点击施工单位后弹出另一个窗体,此窗体中的列表框中是常用施工单位名称,可以对其进行修改、删除、添加、插入等操作。此项功能只有相应权限的用户可以使用。字典中的数据是系统常用的数据,如系统的好多下拉菜单中的数据,就是字典中的数据。有了字典就可以减少用户的输入和减少用户的误操作。

　　(9)在线帮助本系统在线帮助,使用HTMLhelpWorkshop软件制作成CHM格式。用户点击帮助菜单或按钮,自动调用CJDA.CHM提供实时帮助。

　　(10)触摸屏查询为了展示对外形象,更好地为群众服务,配置了触摸屏查询系统。对每一项查询内容,以文本文件(TXT格式)和图像文件格式存储,显示格式由触摸屏程序控制,这样方便用户及时维护相关内容。档案查询则直接连接到数据库服务器。查询时显示完整查询层次结构。

　　二、工程混凝土档案资料管理软件技术问题和解决方法

　　(1)图文管理的实现由于图纸多,一个档案目录可能包含几千张图纸,数字化图像的数据量,直接存储在数据库中,会直接影响数据库工作效率,还会造成巨大的数据冗余,给数据管理带来困难,也不利于数字化图纸的存储和管理。本系统采用文件形式管理和检索数字化图纸,在档案目录数据库中,并不直接存储数字化图纸的名称或编号等标志信息,大大节省了数据库空间。在检索档案目录过程中,当需要查阅对应的数字化图纸时,系统自动生成对应的数字化图纸的文件名,并根据用户需要显示其中一张或全部数字化图纸。这种方式规定了数字化图纸的取名规则,运行效率高,有效地节省了系统资源。

　　(2)数据库压缩和安全ACCESS数据库在多次添加删除操作后,数据库所占用的存储空间会迅速增长,影响数据检索、备份等操作的工作效率。为此在设计系统时,使其在执行过程中自动对ACCESS数据库进行压缩处理,并对数据库进行加密处理,保证信息安全。

　　(3)报表打印档案管理中,需经常打印各种报表,采用CrystalReport制作报表文件,不仅方便生成各种格式的报表,还很方便地实现了报表的预览、缩放功能。

　　(4)数据约束和继承不同的档案目录数据之间存在着约束、关联和重复,系统通过数据连接,解决了数据之间的约束、关联和数据冗余问题。如执法管理中编辑跟踪指导记录和摄像记录时,必须先输入工程编号,由工程编号从移交责任书获取工程基本信息,然后才能编辑,如无相应移交责任书则不能编辑。城市管线工程档案、房屋建筑工程档案、市政基础设施工程档案则根据档号从总目录中继承基本信息,如总目录中无相应记录则不能编辑。再如编制日期、归档日期等日期数据之间的先后关系约束、录入的数据合法性检查、录入信息的重复性检查等。

　　(5)编号自动生成档案存档都要分配档号或登记号等标志,人工对大量档案进行编号容易出错。本系统将历史编号信息存储在表中,当增加档案时,取出历史信息,按照编号规则,实现录入档案数据时的自动编号。

　　(6)辅助表的使用系统使用时,必须根据岗位,确定操作权限;在录入数据时,要尽量减少键盘录入量,一方面减轻操作员负担,另一方面也是为减少录入错误,保证数据的有效性和完整性。还要记录系统使用记录,便于审计。为此建立了多个辅助数据库。