煤矿企业软件经过数十年的发展，目前技术已经较为成熟。企业级数字档案管理系统包含了档案内容的浏览，但数据规模通常较小，难以满足实际管理和应用的需求，部分海量管理系统，尽管规模较大，但仍存在检索复杂、传输不流畅、目录不规范等实际问题，就功能而言，大型档案管理系统通常面向通用档案管理，不具有行业针对性，而且数字档案管理系统在煤炭企业及其相关领域的应用较少，难以找到有代表性且数量丰富的行业参考案例。

　　经过60年多年的发展，xx集团积累了大量的档案资料，这些资料时间跨度大，类目繁多，覆盖面广，均以数字、文本、图形、影像形式保存于资料室或各个分公司中，不方便人们对资料的及时有效的应用，各种图形资料缺少系统高效的整理整编、存储、管理、使用尚未形成快速、经济、安全、便于交流的应用服务平台，不便于信息的共享和安全使用;部分研究成果缺乏形象直观展示，不利于科研成果的推广应用。如何有效地管理这些资料成为档案管理的重中之重。因此采用地理信息系统(GIS)、网络等技术对地测档案进行有效管理，提升资料管理及运用水平，具有重要意义。

　　本文以xx集团地测数字档案资料管理系统建设为例，介绍煤矿数字档案管理系统的技术设计及实现方法。

　　1煤矿工程资料管理软件概述

　　1.1系统建设的条件

　　(1)具有丰富的矿区基础地理数据及长期积累的技术资料

　　(2)数字化成果资料，对现存的陈旧、破损图纸资料进行保护性整理(如复印、扫描、数字化等处理)。

　　(3)目前各个分公司及矿区生产所产生的动态档案数据。

　　1.2系统研发目标

　　依据分散采集、统一管理、安全发布的原则，构建地测数字档案资料管理系统，是以地理信息系统、海量存储、网络等技术为主要手段，进行xx集团地测数字档案资料管理系统建设，以达到矿区所拥有的设计、竣工数据以及测绘、地震、地质、瓦斯、通风等专题数据成果的有效存储与共享，并建立一套信息采集、检索、统计、分析、输出以及发布的应用系统。

　　1.3系统功能需求

　　(1)实现标准化与规范化

　　系统建设中特别注意解决三方面的标准化与规范化问题，一是数据整理分类标准化建设，根据国家和地方标准，结合xx集团具体情况，形成统一的信息分类编码和属性信息指标体系等方面的标准，以确保数据统一和信息共享;二是开发过程控制、开发技术、系统编码、文档资料应规范化，要遵循相应的标准要求;三是从各个部门的业务工作建立数据模式，以利用软件信息化实现13常业务的信息管理，提高自动化水平。

　　(2)实现地测档案资料集中存储、远程共享

　　实现地测档案各种信息资源共享是当前急待解决的首要问题。一方面通过对现存的所有信息资源进行分类、规整、分析，按照统一的标准进行建库整合;另一方面，对新的档案数据、控制点数据、钻孔数据、遥感影像数据等资料可通过动态更新，及时补充，实现新老数据系列的匹配、完善。

　　(3)空间信息资料管理模式

　　xx集团地测数字档案是针对地测资料的管理系统，地测资料主要是包括各种档案资料(包含文档、报告、图纸)、地形资料(包含各种地形图、地质图、高程模型)、测绘数据(包含导线数据、井下测绘等)、其他格式数据(视频、光盘、公函等)。由此可见，地测档案不仅仅是对纸质文档文字的录人和管理，还包括了空间地理信息的数据，所以不能把地测档案资料管理系统认为单一的信息系统，而应该开发为GIS+MIS(地理信息系统+管理信息系统)的一个管理系统，同时提供空间检索图形功能，以更便捷的图属一体化模式进行数据存储、管理、查询。

　　(4)成果资料可视化的要求

　　通过地测档案资料管理系统的建设，对xx集团下属公司的各种档案资料(报告、图形、影像、多媒体等资料)进行合理管理，实现各种原始资料成果(CAD、MapGIS、ArcGIS、其他等格式)在可视化条件下展示、查询与检索，既能为生产单位提供分析数据支持，又能为煤炭生产研究提供有效的技术手段。

　　(5)应用系统建设需求

　　根据已有的成果和矿区的基础数据，以大比例尺的地形图和高分辨率遥感影像资料为基础，在GIS为主的数据可视化集成环境支持下，进行档案资料信息浏览、查询、分析和发布，构建出地测档案可视化的检索与管理系统，使档案资料得到充分应用，提升档案管理水平。

　　2煤矿工程资料管理软件系统设计

　　2.1系统体系结构

xx集团地测数字档案资料管理系统是以档案管理、数据库技术、地理信息、网络技术、流程审核为基础，以资料信息网络为纽带，以数据标准、管理制度和资料安全体系为保障，以各项档案业务流程为主线的一个互联互通、贯穿上下的集建设、管理、信息发布的信息化系统。整个系统可分为四个层次，基础设施层、数据中心层、应用系统层和信息门户层。

　　(1)基础设施层是系统建设和运行分析的基础，包括软硬件系统、网络、通讯、扫描设备等，这些系统是地测档案资料管理系统运行的基础。

　　(2)数据中心层是整个系统的数据管理与输入输出交换中心。它包括档案数据库、GIS空间数据、其他文档数据库三大类，存储了资料文档、测绘地形数据、影像数据、设计数据、过程数据、竣工数据等各类数据。

　　(3)应用系统层是系统的核心，主体是地测档案管理信息系统，包括了资料创建、浏览、借阅、审核、入库、打印等多种功能。

　　(4)信息门户层是通过建立统一的管理服务平台，为各业务模块提供数据操作、用户管理、安全认证管理、工作流引擎、数据交换、Web信息发布等标准模块，实现各种业务模块的快速搭建和集成，同时为未来系统的扩充与升级打下良好的基础。

　　2.2系统整体架构

　　地测数字档案资料管理系统以xx集团地测部门为中心，形成集团公司、寿阳公司、晋东、晋南、晋北五个公司及其下属子公司各职能部门、生产单位等机构之间多级资料管理网络，分专业、分区域、分内容建立多层次的、实用的与档案资料系统业务紧密关联的集地理数据、文档资料类目综合性管理的信息系统。系统按CS与BS混合架构，基于高性能具备数据备份机制的服务器，采用企业级的数据库Oracle存储档案数据，采用ArcSDE作为空间类档案空间存储引擎，在Windows2003Server操作系统上部署应用，通过物理隔离网络，连接一至三台工作站，进行资料的安全管理，档案创建子系统通过接口程序实现与管理系统对接，将采集的数据直接通过管理系统进行交换入库。