实验原理ERP基本知识

　　ERP把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化,其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。所以，ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。

　　衡量一个企业的ERP能否成功应用，取决于企业的管理水平能否达到要求!ERP不只是一个计算机系统，它是一个企业的管理能力与决策能力的执行平台!主要体现在以下几点：

　　一、提高管理能力水平

　　通过，使信息的传递和获取更准确、更及时，使管理人员提前看到企业运营的发展趋势，从而赢得了时间，可以去做他们该做的事情，使管理更有效。

　　把ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下，特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作，共同努力满足客户需求，赢得市场。

　　二、提高财务管理水平

　　通过ERP系统，将企业所有的经济活动归集于系统，并最终反映在企业中，实现了财务系统与企业的各个系统的无缝衔接，便于加强内部控制的开展实施与财务的日常监督，并简化了财务核算的过程，提高了财务工作效率，并最终使财务管理由核算型向管理型转变，为企业的管理层进行决策提供可靠的依据。

　　财务工作效率地提高主要表现在：由于各个系统资源的数据共享，生产数据、采购数据、销售数据、库存数据都经过系统的流程处理直接进入财务系统而生成日记帐分录，简化了财务人员的凭证录入及核算工作，由之前五天结帐的时间直接压缩为二天或一天即可完成;大量的财务分析报表(如：销售月报表、按客户销售分析表、产品销售毛利表、产品产量统计表、库存收发存报表、应帐应付帐龄表等)也可在系统中直接实时查询，保证了数据的准确性，将之前的财务分析所需的二天时间直接压缩为半天即可完成，为管理层进行财务决策赢得了充分的时间。

　　三、为企业创造经济效益

　　通过ERP系统，使各个部门之间的流程得到优化，实现了最大的信息资源共享，提高了工作效率，使层和老板从繁重、琐碎的日常业务中彻底解放出来，从而把更多精力花在企业战略发展问题上。节省了企业的人力成本;另一方面，通过生产计划的有效控制，减少了企业的库存，提高资金的运用效率，并最终降低了企业的经营成本，实现经济效益的最大化。

　　四、实验内容及步骤

　　采购特殊业务处理第1笔业务：收到暂估业务的专用发票，发生非合理损耗，按发票开出转账支票支付全部款项。

　　(1)在系统中，执行采购发票专用采购发票命令，打开采购专用发票窗口

　　(2)单击增加按钮，修改发票号为ZY0021项目。

　　(3)在表体栏单击右键，选择要拷贝的采购单，选择日期2005年12月08日的入库单

　　(4)修改采购单价为860元，数量为155套

　　(5)单击现付按钮，打开采购现付，输入结算方式

　　(6)确认付款，在采购专用发票打上已现付标记

　　(7)在采购管理系统，选择设置，执行基础档案业务非合理损耗类型

　　(8)在采购管理系统，执行采购结算手工结算，单击选单过滤过滤条件为日期为2005年12月1日-2006年1月31日

　　(9)单击刷入刷票，在发票的非合理损耗数量输入5.00，在进项转出金额输入731元，再单击结算

　　(10)在应付管理系统中，对包含已现结发票的应付单据审核制单

　　(11)在存货核算系统中，执行业务核算结算成本处理，选中永昌服装仓，单击暂估

　　(12)在存货核算系统中，执行财务核算生成凭证，选中(24)红字冲销单，选中凭证，并修改凭证类型转账凭证，录入存货科目编码1243，对方科目编码212102

　　(13)在存货核算系统的生成凭证中，选中(30)蓝字回冲单(报销)，打开未生成记账凭证单据一览表，再单击选择，录入相关信息，单击生成生成一张转账凭证

　　业务处理流程总结

　　采购系统(由入库单生成专用采购发票)→库存系统(入库单上月已做)→存货核算系统(上月已做：业务核算|正常单据记账à财务核算|生成凭证，采购入库单报销入账;本月做：需根据发票调整入库成本，业务核算|结算成本处理à财务核算|生成凭证，生成(24)红字回冲单和生成(30)蓝字回冲(报销)单)à应付系统(应付单据处理|审核(此处要选包括已结发票)à制单处理|现结制单)