1传统现状

　　1.1作业低效,冗余环节多,影响协调

　　在传统采购业务中,审批流程较长,且信息的处理需要大量的手工处理,效率低、准确率低、工作量大;同时由于信息的非集成化,文件的保管容易丢失、信息不易查询。这种低效的采购作业,使得信息的传递滞后,同时手动处理的作业准确性也比较差,信息的失真情况比较严重。

　　1.2采购的降本增效效果不显著

　　企业通过电话、邮件等方式跟打交道,把招标信息和采购信息发布给他们,就采购而言,它是作为内部管理和外部管理结合的部分,单纯从外部控制采购价格,缺乏有效的内部管理,对采购的降本增效不明显。

　　1.3企业对供应商的管理亟须加强

　　传统采购为了提高效率与供应商搞好关系,在这种关系基础上与企业需求之间寻求磨合和平衡。这种情况是很危险的,与供应商建立良好的关系固然重要,但长久导致对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商。

　　1.4各部门的本位主义,影响协调

　　采购流程中的各个业务是由多个职能部门共同配合完成的。在企业中不可避免地会产生本位主义,这种本位主义使得各个部门仅专注于本职工作,努力使本职工作最优化,但却不会考虑企业整体的最优。

　　二ERP系统的优势

　　ERP的基本思想是把企业的业务流程看做是一个紧密联接的供应链,包括供应商、制造商、售后、客户等,并将企业内部划分成几个相互协同作业的系统,如财务、销售、采购、生产制造、维护保养、工程技术等,然后以现代计算机和网络通讯为工具,采用先进的管理思想与方法,整合优化企业所有的资源(包括人力资源、资金、物资、设备、信息、时间和方法等),实现加速资金周转、减少库存、降低成本,ERP系统的优势如下:

　　1.1实现了为订单而采购

　　在ERP系统下,采购是以订单方式驱动的,销售订单影响制造订单的产生,然后制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商,使得供应链系统能快速反应出用户的需求,提高库存周转率。

　　2.2实现了采购过程的信息化

　　ERP系统是以信息技术为手段,以信息资源的集成为前提,实现采购管理的无纸化操作,减少信息传递的中间环节,加快采购信息的流动。

　　2.3供应商管理

　　在ERP系统中,可以有效建立及维护供应商绩效评价体系,建立供应商绩效综合评价体系是实施供应链管理的关键。有一个明确的评价标准对供应商作定期的考核监督,获得取消或者引进供应商供货资格、调整供应商供货比例等做到有据可依。

　　2.4物流、资金流的统一物流工程与管理

　　ERP包含了成本会计和财务功能,把实物形态的物料流动直接转换成价值形态的资金流动,保证生产和财务数字一致。财务部门可以及时得到资金信息,用于妥善控制成本,管理部门通过资金流动反应物流和经营情况,可随时分析企业的经济效益,用于指导经营和控制生产活动。

　　3ERP中采购管理模式的改变

　　3.1连续流程生产ERP系统

　　在ERP系统的支持下,如下图所示,各项业务均由相对应部门录入后生成采购订单,由采购部门执行采购,同时提高信息的传递效率。

　　2供应链如何与ERP系统结合

　　通过ERP系统实现企业的供应链采购,可行方案可从以下几个方面出发:①如何按生产安排及时适量采购;②如何保证物料采购质量;③如何达到采购的最优配置,即如何使采购成本与生产成本、仓储成本达到一个平衡点,为每一个参与企业都谋得利益。

　　3.3基于供应链的ERP系统模块设计

　　ERP的模块建设应以下列模块为重点,才能为企业的供应链采购管理提供便利:

　　①库存管理。对企业而言,采购与库存是具有互为因关系的一组活动,不同物料的不同采购方式其库存方案也不同。例如,原材料采购主要以计划性为主,保证及时性。备品

　　备件类采购则以需求导向为主,降低库存成本。ERP系统中库存管理包括仓库信息、出入库信息以及库存盘点。应对仓库信息进行统一的编码,提供仓库的基础信息。出入库信息可根据采购订单和入库编号,详细记录货物的质量、到货情况,一定周期内可利用库存盘点功能对库存信息进行盘点,并与实物盘点相核对,保证系统数据信息的正确性。

　　②采购计划管理。在已经得出的物料需求计划基础之上,结合选定的供应商,系统进行模拟决策,制定采购计划,针对具有折扣的物料,系统特别采用批量价格折扣法制定采购计划,而对于一般的物料,则采用多种方法同时计算,如经济订购批量法、最小总费用法、按需确定批量法等,最后选择最

　　优的方案,从而确定物料的采购日期,采购周期,采购数量等信息。若采购订单在执行过程中发生意外,可及时采用采购计划调整模块,调整采购计划,将损失降到最低。

　　③采购订单管理。根据采购计划,生成采购订单,由部门主管负责审核和批准。批准通过的采购订单正式执行。系统对于采购订单的执行给予自动提示。例如,今天有一批物料到货,则系统会提示今日到货的物料名称和数量,可利用这一功能,结合库存管理,监督供应商的送货情况。

　　④定期的绩效评价。该模块包括供应商信息、供应商评价和供应商选择。供应商信息主要提供供应商基本信息,如供应商名称、地点等基础信息;供应商供货信息,如货物的名称、代码、价格、批量折扣等;供应商历史信息主要包括供应商的历史交易数量、退货信息等。供应商评价是指利用指标评价体系,对供应商供货质量、服务水平、供货价格、准时性、信用度等进行评价,为供应商的选择奠定基础。

　　⑤标准化。要想保证ERP系统中高效工作,首先必须要有健全的零部件、原材料标准。其实,标准化过程既是一个信息代码化的过程,又是一个信息规范化的过程,是一个对标准化对象进行整理、标准化处理的过程。标准化工作不仅是标准化人员的事,更需要各方面业务人员的积极参加和配合。企业标准化工程是一项系统工程,产品、采购零部件的标准化工作进行的好坏,直接影响企业实施供应链管理乃至企业信息化的成败。

　　3结论

　　采购的核心思想是保证企业按需及时获得高质量的生产物料,实施基于ERP的采购管理,开放对外端口,加强内外交流、集中管理供应商、采用新的采购流程等采购管理机制变革,意味着采购活动的及时、规范、可靠。同时,通过ERP系统,可以实施物料采购过程的严格监控与管理,减少中间环节,有利于提高采购管理的效率。