8月15日下午2:30，招生办公室经过初步整理，提交了全体2014级录取学生信息。网络中心根据系统预设，形成学生基本信息数据库，随即根据学校办公室经过调研设计的自动分班算法，开创性地实现全体新生的自动预分班。当晚9点，班级预分结果就呈现在网上预报到系统之中。正值暑假的全体新生辅导员，不论身处何处，都准时登录系统，便捷地查询新生各类信息，对预分班情况进行调整，经学院副书记审核后，在网上确认提交;同时相关职能部门工作人员也能登录系统，随时关注班级审核情况。为了加强沟通，学校办公室还建设了工作微信群，方便初次使用系统的辅导员们随时咨询和反馈。

　　短短的周末两天，全校3600余名新生就拥有了属于自己的集体130个新生班级顺利诞生，随后其他涉及迎新管理部门的工作人员登录系统，对信息进行审核确认，并与本单位工作进行数据对接。以往需要半个多月的工作，依托数字迎新系统，仅用五天便完成，实现了工作效率的飞跃提升，顺利保障了下一阶段新生数据预采集工作的顺利开展。

　　8月20日起，全国各地的新生们纷纷登录网上预报到系统，提交本人入学相关信息。至此，数字迎新工作进入了新生信息预采集阶段。在新生的录取通知书上，明确提出了网上预报到的要求，新生在规定时间内，通过登录预报到系统，填写个人基本信息、家庭信息、兴趣爱好等各类信息以及提交证件照片，同时还能看到自己的班级和同学，与辅导员取得提前沟通，通过辅导员建立的QQ群，入学前便开始了班级生活，以此真正做到入校前的有效沟通和延伸管理。对于新生需要填写的信息项，学校各相关部门也反复推敲研讨，不仅涵盖了新生入校后需要统计的各类基本信息，如学籍、一卡通、户籍、资助等，还为入学即将开展的军训工作提供服装尺码等，最大限度地为各单位提供充足的信息支持。而在往年的迎新工作中，针对新生的信息采集不仅占用了大量工作时间和精力，往往还易出现漏采或重复采集等问题。

　　随着数字迎新系统各阶段的顺利实施，学校的迎新工作势将改头换面，学校的整体形象将会有所提升。9月3日，迎新日现场，一眼望不到边的队伍将不复存在，取而代之的可能是老朋友的初次见面，他们的欢声笑语将回荡整个校园。也许，多年后的迎新工作，将于日常工作无异。