: 企业领导重视和支持:在所有ERP实施效果好的企业,其主要高层领导尤其是一把手都十分重视体制改革与ERP工程的实施,并有具体的举措。
结合厂情,明确目标,正确策略,合理计划:实施ERP工程应结合企业具体情况,明确目标与方向,制定切实可行的实施计划,稳步推进,循序渐进,少走弯路。企业诊断和需求分析十分重要,要做到对症下药。
改革旧的企业组织结构与管理模式:按照ERP的现代管理思想调整企业结构、改革生产经营管理模式和更新企业文化。应当充分认识改革企业管理模式的重要性与艰难性。
组织落实,政策落实,队伍稳定:采用多级项目组织结构,实施组的专业人员配套,班子过硬;要通过有针对性政策保证实施人员的稳定,使技术队伍有保证。
明确各方面人员的职责与考核办法,各部门的参与和合作:通过建立职责和考核制度,将引导与强制相结合,使企业各层管理与业务部门人员积极参与ERP实施工作。坚持定期例会制度是一种有效方式。
数据准备与编码标准化工作:数据的准确性与完整性是ERP最重要的技术因素之一,编码标准化也是ERP系统的基础。
加强人员培训,深入宣传ERP管理模式:对企业各层次人员的培训工作应贯穿ERP工程工作的始终,使ERP管理思想能为企业人员所接受。
选准软件和厂商,消化吸收,:根据企业需求分析选择合适的,充分利用软件厂商和技术依托单位的技术支持与服务;但最重要的是企业人员要消化吸收之,并负责或参与ERP软件的二次开发,使软件能本地化或企业化。
资金落实:资金是工程实施的基本保证,必须按照实施计划及时到位,否则将引起工程拖期或停顿。
三、实施ERP后带来的变化 管理垂直一线贯通,信息透明、实时共享!成功上了ERP后,能将业务发生的每一笔交易数据及时准确录入到ERP系统,在职能权限允许范围内,都能看到相应的一致的数据信息,不像手工管理模式下,公司的数据总是保存在某个部门,部门与部门间的数据又是各自一套,缺乏共享和统一。电厂、区域公司、集团实现数据的自动归集和合并,信息流一线贯通。
业务流程重组:企业应用ERP必须要开展管理创新,这个阶段的工作是不可逾越的,面向事务、职能的管理,进而发展到了面向业务流程的管理,打破了部门壁垒,优化并固化业务流程。
流程可视化:只要数据及时准确录入到ERP系统了,每个人在自己的权职范围内能看到你想要的及时准确信息,如料品的实时动态库存数据(在库数量有多少、在途数量有多少、目前预约数量有多少、目前正在品管检验的物料有多少啊等等),定义了快速响应客户需求的业务流程,并且规定了流程中的每个关键活动都有相应人员来负责,如果在执行流程过程中,有出现问题,可清楚追查到谁应该负这个责任。
动作标准化:企业作业团队里每个作业人员都能按ERP系统规定的统一标准来执行实务业务流程中的每个动作,整个团队的作业都能有序的进行,从而提高了作业效率和效能。
总的来说,通过ERP的实施,实现管理上三个层次的提升:1、系统集成和信息共享,提高业务操作的自动化程度2、流程改进,改进业务运营方式,优化部门和岗位职责分工,并加以固化3、战略和管控模式优化:优化管理层次和管控推动企业战略目标实现
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