《计算机世界》:一开始在选型的时候,你们注重什么,是不是“不差钱”?
黄遂兢:我们在调研软件时有三种考虑,一是选择国外软件,但价格贵,最终没考虑。二是选本地软件公司,但担心它们的服务质量和产品功能。三是选国内一些上市的软件公司。我们让这几家比较大的软件公司过来演示,集团各部门组成评估小组打分,提问题。后来觉得有些公司的数据只局限在PPT中,没有实际应用。而鼎捷软件又有数据,又有案例,我们碰到的问题它们都曾遇到过。它们得到的分值也比较高,经过评审,综合考虑,我们最终选择了鼎捷软件。
我们也比较注重价格。此次选型的重点在生产制造,要看系统覆盖的全面性。其次要看实施人员的水平,这决定了实施的质量和推进速度。
《计算机世界》:从选型到目前的推进过程如何,这和你们的信息化基础有关系吧。
黄遂兢:实际上,我们从2006年就上了。宏声是集团公司,涉及业务多,底下有房地产、酒店、印刷等多种业务。我们实施的是一套财务总账系统,目前仍在使用,以后会整合到信息化平台中。项目是2010年6月调研,12月开始试运行,现在见效并不明显,但也深入到了基层。
《计算机世界》:现在实施的信息化项目以及以后的项目,对宏声的最大价值是什么?
黄遂兢:信息化可以长期的、持续地提升企业的核心竞争力。在实际的应用中,企业很多细节体现在信息化中。比如,现在做的工作一个月、一年、甚至两年可能都看不到效果,但我们每天都在积累。等到了一定阶段,原始信息多了之后,这些信息就能对企业发挥作用,如销售数据,以前都是人工加班做出来,以后可直接从系统中调出来。这就是系统的作用。
更重要的是,现在烟草配套行业也正在向市场转轨。如果一旦开放招投标,那么对宏声集团有利就是,只要我们的产品质量好,产量跟得上,就能打开其他市场。这种挑战必然要求信息化跟得上建设步伐,为企业增加核心竞争力。
信息化以人为本《计算机世界》:只有4个人的信息中心,你们的压力来自何方,又如何解决?
黄遂兢:集团对信息化的认识程度比较高,领导也很重视。但在一线推广中,员工并不清楚信息化要做什么,更希望信息中心告诉他们该做什么。现在有两个问题,第一是人手不够。因为涉及三个厂,厂区之间距离比较远,我们响应速度跟不上,集团正在想办法解决。其次是沟通问题。越来越多的服务集中在部门之间的衔接,信息化改变了工作方式,部门之间的衔接不知道如何解决,有了问题全部找信息中心,信息中心再去衔接下一个部门,但同样一个问题可能要出现四五次以上,他才知道该去找哪个部门解决。其实,这是信息化的作用尚未发挥出来,应用也是一个潜移默化的过程。等业务部门见到效益,觉得能替代手工之后,他们也就适应了。
《计算机世界》:作为信息主管,你觉得面临的压力有哪几个方面?
黄遂兢:最大的压力是,项目的实施达不到预期的效果。除此之外,并没有其他的压力。因为如果项目做得不好,CIO其他方面的工作做得再好也没有用。只有企业把信息化项目用起来了,项目扎根在企业后,不管是部门还是个人,我们说话的影响力,以及其他部门的认可程度自然而然就高了。最大的压力其实就是如何立足于业务本身。
《计算机世界》:那么,从自己的经验来说,实施信息化有哪些方面值得注意?
黄遂兢:有两方面。第一个就是老声常谈的,信息化是一把手工程。企业高层的认识是否到位,这决定着信息化实施成败,这是绝对因素。现实中,没有说哪个企业实施信息化,高层不重视的。其次,信息化实施要以人为本。信息化也算是科技含量很高的,项目的实施团队、实施能力决定化的成败。所以,用什么产品还是其次的。比如像过去,一些知名企业使用最顶尖的管理软件一样失败,说明了同样的道理。总而言之,第一就是领导重视,第二就是重视人的作用。
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