1、领导重视,全员参与。在市场竞争国际化的环境下,企业必须适应复杂多变的国际市场,才能在竞争中求得生存和发展。同样,建筑企业也要适应国际化的竞争环境,应用管理系统来增强企业的竞争力。实施,是一把手,工程企业高层管理者的参与和支持是至关重要的。在分析现有业务流程,常常需要高层管理者的业务经验,他们的积极参与对快速有效地决策及促使在企业范围内接受项目都是非常关键的。当然,只有全体员工都有学习先进管理思想与方法的积极性,实施才有群众基础。
2、实施目标必须明确。实施,系统绝不是一项简单的企业信息化建设工程或工程。企业必须明确系统的实施目标,要阶段性地实现,而非一时就能完成。目标如果定得太高,就会模糊不清,而目标模糊就很难落实到具体的实施工作中。所以明确切实可行的目标是成功实施的保证,也是衡量一个项目成功与否的原则。
3、拥有优秀的实施团队。实施团队是直接面向项目的,它的好坏直接影响建筑企业项目的实施能否成功。因此团队必须由优秀人员组成,在整个实施队伍中应包括来自两方面的人,业务部门的参与和咨询公司的顾问人员。首先,业务部门的参与能够弥补人员对业务背景和决策能力的缺乏,使得项目决策周期缩短;并且还有利于企业对因实施所带来的管理变革做好准备;其次,咨询公司顾问人员的作用越来越重要,随着市场的发展,越来越多的企业已经意识到了咨询公司的丰富经验在实施中所起的作用,并越来越重视和理性地将咨询顾问人员纳入实施的团队中。
4、加强业务流程的重组。多数建筑企业的组织结构和流程同系统提供的结构,工具和信息类型不相容,通常将其固有的逻辑强加给企业的战略、组织和文化。因此,建筑企业要实施必须进行业务流程重,业务流程重组要求企业理顺和优化业务流程。强调流程中每一个环节的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动,并从整体流程最优化的目标出发,设计和优化流程中的各项活动。业务流程重组强调管理面向业务流程,将业务的审核和决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对顾客和市场的反应速度。
5、系统的评价和安全。正确评价实施的效果,必须要有清晰的实施目,客观的评价标准和科学的评价方法。因此,建筑企业应该制定一套完善的科学绩效指标,对系统的评价建立可量化的评价标。如财务上的改、流程改良、库存降低、供应商绩效改进等。另外,企业也应将融入企业文化,并确保项目的所有运营部达到持续改善的目标。系统安全包括操作系统授权,应用系统功能权限,数据访问权限、病毒预防、数据的安全备份与存档系统管理员的监督等。
由于当前建筑市场总体规模,建筑管理体制,建筑企业的竞争力等都发生了很大的变化.人们追求建筑产品的理念和社会需求将更加个性化、多样化,从而带来建筑产品内涵的改变。这就促使建筑企业必须不断革新生产模式和管理方法,运用现代化的管理理念。实现传统产业与现代技术的结合,形成后发优势。而结合现代技术、先进管理思想及建筑企业的产品、生产特点于一体的建筑企业,系统将更加合理地进行资源配置,缩短生产周期#降低生产成本、优化业务流程!,有助于提高建筑企业的核心竞争力和综合管理水平,使企业管理更加规范化、科学化、现代化。
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