对于施工企业来说,项目是推动企业发展的根本,保证项目利润才是企业项目管理的终极目标,所以要做好施工企业的财务管理。然而建筑施工企业有着一定的特殊性,它的核算工程多、参与工程核算的明细项多、往来单位多、合同多、集团子公司多,因此对于施工企业的会计和审计来说,工作尤为复杂。在这种情况下,施工企业需要采用专业的施工企业会计、审计,来让项目财务管理更加便捷。 施工财务管理软件和专门的财务管理软件是有所区别的,它主要是进行工程项目上成本、费用、往来单位、收付款等方面的管理。在众多的施工会计审计项目管理软件中,名易软件可以说是相对专业的。 名易会计审核包括各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。用该软件可以轻轻松松搭建业务财务一体化管理平台,实现每个环节环环相扣,不必担心财务和施工脱节情况发生,让财务与施工管控更好的衔接,节约不必要的成本支出,实现利润最大化。同时提供工程项目前期审计、中期审计、终结审计三个阶段,实现对项目造价审计和竣工财务决算审计的结合。 下面我们一起来了解一下名易会计审计项目管理系统是如何帮助施工企业解决财务管理问题的: 问题一:分公司多,多个项目同时开工,如何权衡集中成本管控与分项成本管控的关系? 答:在施工会计项目管理软件中,可以建立清晰的集团公司组织架构,以及每个公司对应的项目信息。在每一个项目开始前,分别做好预算规划,以资金管理为核心,对项目每一环节都提前做好成本管控,系统智能分析统计;在项目实施过程中对实际成本进行汇总上报,管理者可直接通过分析结果针对性的对下一环节进行调整,既能实现对整体成本的控制,也能实现对单个项目成本的管理,从而提升企业的综合成本管控能力。 问题二:工程项目众多、往来单位众多,各独立核算的子公司的名称都不一样,如何进行统一名称管理? 答:系统提供往来单位基础信息库和工程项目信息库管理功能,首先通过往来单位类别进行分类管理,然后再在各个类别下增加相应的往来单位信息,保证往来核算单位管理有序进行;同时还可以对往来单位信息设置相应的权限,规定只让公司的某一个人可以进行增改删的操作,避免多个人员进去随意重复的往来单位信息。 问题三:某个施工单位同时实施了好几个项目,如何了解每个工程的成本以及款项支付进度? 答:会计项目管理软件在成本管理上主要包括人工费、材料费、设备租赁费、分包费、其他间接费用几个方面,每一项成本费用从发生到款项支付上,都与相应的往来单位挂钩,比如材料成本就的材料付款、材料结算,劳务成本的劳务进度款申报、劳务付款、,每张单据上都包含了对应的往来施工核算单位,帮助会计人员实时统计项目产生的各项成本,实现了项目财务管理与施工进度无缝衔接,摒弃了传统管理难以实现良好的监管弊端。 问题四:某外部单位应收、应付、应收、预付款情况如何,如何进行对账? 答:系统提供多种业务报表,可随时查询客户、及班组的应收实收、应付及实付情况,以达到超额付款的控制,也可查询一段时期各项目工程成本及费用等,方便随时对账。 问题五:能不能实现与的对接,实现更多的财务方面的管理? 答:系统提供财务管理模块,将项目管理中的成本、费用、支付结算、开票收票与财务模块自动关联,并提供账户管理、报销管理、备用金管理以及多种财务分析汇报报表,轻松实现财务业务一体化管理,让财务与施工管控更好的衔接,使建筑账务工作变得更加容易,更加准确,从而提高的自动化及信息化水平。 问题六:月末报表汇总合并难度大,周期长,查询数据难,怎么处理? 会计项目管理软件从采购到应付发票、从项目合同到应收发票等业务财务一体化的流程,业务人员、财务人员简单操作,即可实现完全自动化的会计业务功能实现,并且自动产生从公司级到项目级的数十种财务核算报表。不仅效率更高,而且完全不需要核查、对账就可以保证数据准确性。 问题七:审计人员可以在哪些阶段对项目进行审计,有没有相应的审计汇总数据? 答:在会计审计项目管理软件系统中,可以对项目进行动态实时审计,也可以进行定期阶段审计。动态实时审计指的是在后、开工前,进行一些监督管理节点的审计;在项目实施过程的招投标、合同审核、款项支付、签证变更等重要环节,动态审计与控制。定期阶段审计主要是按照关键节点进行针对性的定期检查审计。同时,针对单个项目以及多个项目,都会生成综合的全过程各阶段的设计汇总数据报表,帮助审计人员进行审计结果验收。
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