人性化的操作界面,自动归纳出个人常用表单,提供常用签核意见库,方便签核。
细致周到的邮件服务,照顾到每个环节,多达24种不同的内容,保证签核的及时有效
方便的追踪功能,使您随时了解流程运行状态,并进行有效快速的协调,以加快整个流程。
丰富实用的签核工具,为管理者节约了大量的宝贵时间。不仅提供批次签核、连续签核、快速签核、灵活的代理人签核,同时支持PDA签核,让您随时随地把握时机。签核列表的红色预警以及标签功能,为决策争取时间。
强大的流程管理工具,让系统管理员轻松应对各类突发状况,即时调整流程。
丰富的流程分析报表,为流程优化提供科学建议 一个好的流程管理系统,不仅要确保流程的畅通快速运行,同时要提供流程管理分析工具。名易的流程分析平台,从人员、流程、时间等多角度分析总结各流程的运行状况,让流程优化有据可查,有据可依。
跨平台签核 在全球化的企业中,单一平台架构已经不能符合全球化的组织架构,为符合8020原则,采用分布式平台架构,大部分当地事务性决策,只需要签核至当地核决主管,少部分需要由总部高层主管核决的窗体经由全球签核功能传达至总部。高层主管在总部就能签核全球多地点窗体,明基集团遍及全球40个以上据点以此架构建置完整的签核网络。分布式平台架构除了较符合业务上需求,另外可以节省全球交换讯息的频宽、提高签核效率、降低单点当机造成的影响。
以流程为核心,可应用于公司所有业务单位 名易提供丰富的API和服务,轻松实现跨平台、跨应用的整合。将业务的核心集中在原有的应用中,名易只关心流程和结果的交换,同时通过表单关联管理,实现大业务流程的智能化管控。不仅可以杜绝重复请款、不合理请假、差旅费用管理等,而且实现各个业务环节的串联,使申请与实际作业保持一致,避免重复收货以及收货缺失等问题。
全方位的性能提升机制,确保系统的快速运行 名易通过各种性能提升手段,确保在了12,000用户、百万表单规模下使用,系统仍能保持优越的性能。作为明基友达集团的核心系统,其稳定的表现,有力地保证了公司业务的畅通运行。
应用实践 名易的系统设计需求源自明基友达集团600多个不同的流程应用,不仅具有强大而稳定的功能,而且累积了丰富的实际应用经验,为企业的流程建设提供有力的支撑。
名易在差旅管理中的应用 将差旅管理制度植入系统,在内部控制与效率间取得平衡,实现了集中式的差旅管理,在公司提供统一的票务及住宿安排的同时,为异常检讨和流程改善提供依据,持续提高内部审批效率。而过往的数据,为公司与票务酒店争取更多优惠提供支持。
名易在假勤管理中的应用 将假勤规则与制度通过系统检查,自动控制各种假别的有效性,确保流程按照规定执行,省去假勤管理员审核的工作量;与薪资系统建立的关联,请假记录直接导入,可减少大量的薪资结算的工作,确保薪资结算的及时准确。
名易在财务管理中的应用 所有财务请款均由申请开始,填写内容关联,简化申请的复杂度,智能检查确保所有数据的一致性,并严格依据财务核决权限执行流程;将请款与采购验收单关联,确保实物到帐后付款,杜绝重复请款;建立暂借款与冲借款对应制度,确保借款必须冲款;自动依据与约定的付款周期产生付款报表,确保准时付款;申请通过后的自动立账功能,将财务人员从日常繁琐的工作中解脱出来,专注于财务分析等更有价值的工作。
名易在采购管理中的应用 通过名易系统,将申购?采购?收货?验收?付款等各个环节的业务建立关联,实现了按照申请采购、按照采购收货、验收后才能付款的管控。使财务帐、实物帐、与供应商对帐等所有数据保持准确一致,杜绝了重复采购、收货不足、未验收即请款、重复请款等异常事件的发生。
名易在库存管理中的应用 将与库存异动相关的所有流程,包括入库、领用、退库、移库、报废、调整等业务通过名易系统签核,并与库存管理系统关联,确保所有的库存变动都按照规定的流程执行,在贯彻物动单动、单动物动库存管理原则的同时,确保了实物帐与系统帐的一致。
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