二、因此,名易专项资金项目管理系统对资金的管理从这些方面进行控制
1、以计划为指导,在项目开工前进行科学的资金计划
在项目开工前,可以在项目资金管理系统中对项目的物料、人工、机械、分包、租赁、间接费用以及其他费用制定相应的资金支出计划,可以制定总的项目资金计划,也可以按月制定资金计划,并对每一资金计划的主要内容进行阐述,保证计划的合理性。
并提供严密的多级审批机制,资金计划制定后提交项目负责人审核批准,并报供应部门和财务部门核算,拟制人工、材料、设备等费用计划报项目经理批准,经批准的文件作为调拨资金的基本凭证。
2、以进度为依据,在各进度阶段进行资金管理
在项目运行过程中,资金使用必须以工程进度为依据,通过项目产值登记进行实际进度中各项费用的填报,对比与计划之间的偏差,发现问题及时纠正,把控资金风险。
3、建立严密的成本核算体系,保证资金利用效率
控制成本是保证资金使用的又一重点工作。资金项目管理系统通过科学组织、周密计划、统筹安排,建立健全成本核算体制;通过成本核算方式的管理,加强定额成本管理;以收支两条主线为基准,及时分析成本开支,找准超计划成本原因,采取有力措施加大成本控制力度,进一步保证资金使用效率。
4、以工程质量为目标,在保证质量的同时实现资金使用效率最大化
严格工程质量,做好预控和监控,杜绝质量事故,避免返工浪费、加大工程开支。运用成熟的施工经验,积极推广和应用新技术、新工艺、新成果,提高工效,降低物耗,向技术要效益。
在系统中,首先通过材料采购进行材料质量的控制,然后对施工过程中的施工质量进行实时检查、整改,并对整改结果进行复核,保证项目质量可靠,避免返工造成的资金浪费。
5、管控好项目物资,避免物资浪费,减少资金消耗
在项目施工过程中,材料、设备的开支占了很大的比重,因此对材料、设备的控制也是减少资金开支的一大重点。
系统通过、设备使用计划来控制材料设备的采购使用情况,杜绝因计划不周、调度不当造成的损失;同时加大对材料结算方式和设备维修、油耗等费用情况的管理力度,避免浪费和不必要的损耗。
6、财务部准备储备保证金,随时应对项目资金风险
对于本项目出现之临时资金问题,公司财务部门设立一定数额的储备保证金,通过内部调节手段确保生产资金足额及时到位,确保工程之正常使用。
系统与财务模块相关联,提供项目备用金管理功能,当项目出现资金问题时,提供备用金领用发放业务的管理,对领用项目、领用人、领用金额等进行严格管理,保证资金使用可追踪,帮助应对项目资金风险。
综上,运用名易专项资金项目管理系统,提供合理的资金计划、严格的资金过程管理、科学的资金使用分析,是保证项目型企业实现资金管控目标、保证企业利益的不二选择!
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