在市场上的工程价格从几万-几十万不等,有很多人在选择工程项目管理系统时以为这样的产品都是软件商已经开发好的,只要卖出去一套就是赚的,不管花了多少钱都认为是买贵了。
其实不然,随着各工程企业快速的发展对软件的需求也不断增加,如果工程项目管理软件一成不变则会被社会淘汰。有些企业有专门的技术团队,针对市场新需求来研发新功能,每年定期更新好几次版本,并且提供专业的售后团队,帮助工程企业维护并解决在使用中不懂的问题,像这些人力成本、时间成本、维护成本计算软件价格时都是要包含在内的。所以在选软件时除了软件性价、服务以外,是否适合自身企业使用才是最重要的。
一、现代家装工程企业在项目管理当中的现状: 1、客户不满 部门之间配合不到位,项目沟通困难,工地问题和需求难以传递,客户服务成本高,客户满意度低,公司很难树立客户口碑。
2、业务成本高 业务人员成本高,出单率低,管理难度大。与第三方平台合作,有偿获得客户源,利润低,更有可能合作不成打水漂。甚至将自己的公司变成了其他平台的项目经理,得不偿失。
3、老板累 抓项目、协调内部、把关财务,诸多难事、琐事都离不开老板的决策,随着公司规模逐步扩大,老板管理负荷也日趋加重,精力困在各种审批和协调上,吃力不见成效。
4、工地难控 工地分散、情况复杂、难以掌控;项目经理和施工人员游离在监控范围之外,工期无法保障,工程质量多有偏差。
5、私单跑单严重 客户动态无法及时了解,客户跟进不及时,服务质量上不去,公司人员流动频繁,私单和跑单问题严重。
6、财务糟 多个项目同时进行、单个周期冗长、财务数据不及时、统计分析不到位,好像从未算清盈亏详情,决策只能靠拍脑袋。
二、那么根据在家装工程企业当中存在的现状,应该如何满足家装工程对项目管理软件的需求呢? 对于家装工程行业的发展特点,名易软件的工程项目管理系统覆盖整个家装工程企业全部核心业务流程,高效解决了企业、销售管理、客户关系管理、协同沟通管理、可视化、财务管理、物流供应链管理、渠道管理等各大模块的管理需求,全面满足装饰化建设的需求。
同时于家装工程行业的发展特点,覆盖整个家装企业全部核心业务流程,高效解决了企业流程管理、销售管理、客户关系管理、协同沟通管理、可视化施工管理、财务管理、物流供应链管理、渠道管理等各大模块的管理需求,全面满足家装饰企业信息化建设的需求。家装工程企业可根据自己的管理难点、痛点选择使用适合的功能,真正实现个性化定制。
三、名易软件工程项目管理系统对于家装工程企业管控点表现在: 1、项目管理:针对在项目集中跟进,充分掌握工程详细信息、工程进度、延期情况、增减项情况、对质检进行科学的考评分析,对客户的工程回访进行标准化管理,并及时就回访出现问题跟踪处理; 2、项目组织架构:家装工程每个项目会成立一个独立的项目部,拥有自己的组织架构,行使各自的职能和审批权限;便于项目独立管理和核算; 3、项目独立核算:家装工程项目通常都是按项目独立核算的,因此各个项目所有的材料、人工消耗、采购、订单、领料、库存、付款、收款等都是独立的,在项目内就可以快速查看,不会被别的项目相关数据干扰; 4、项目消耗、领料形成实际成本:项目实际发生的人工成本,机械设备成本,材料成本,实际领用之后,可以分摊到具体清单,从而使得成本核算精细到清单级别;当然不分滩也会自动归集到项目。从项目级别生成实际项目成本; 5、项目进度款:家装工程项目不像家装,由装企制定收款计划表,家装工程项目需要按照实际完工才能申请进度款,通过完工申报,填报每个月的实际完工量,自动统计出进度款;并可生成财务收款; 6、直接生成材料人工需求清单:工料机汇总,可以汇总直接生成材料或人工申购单,直接关联生成消耗或采购领料;也可以单项按分部、清单生成材料汇总的申购单,从而满足按照实际工程进展而进行采购和领料; 7、采购领用付款均可由审批流程控制:家装工程项目必须各种环节设置审批流程,才能保障工作的可靠性和安全性;可以自己设置所需要的审批流程和环节;可以选择需要执行审批流程的采购或者领料任务等; 8、协同办公:搭建企业内部信息、资源共享平台;为企业积累管理知识的同时,助企业快速提升办公效率和办公质量;为企业营造一个和谐、高效的办公环境; 9、:对企业员工进行系统管理,全方位梳理企业架构和人员明细,建立备选人才档案,适时为企业推选人才,并有效进行; 10、文档管理:为企业提供文件建立、分享、协作的一站式安全管理平台,提高效率。 除了以上的管控点以外,名易软件还具有其他方面的管控,同时还是一款手机APP和PC电脑同步都可以使用的软件,可以很好的管理工程的成本和进度。在操作和使用上都特别方便,如果感兴趣可以通过在线试用进行体验,或者可以去手机应用市场或应用商店用过搜索名易软件下载来试用。
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