1.投标定额
导入政府行业定额,并在此基础上进一步细化,用于对外投标报价;工程量套行业定额,形成投标预算。
若中标则叫做、合同预算、业主预算或产值,是指业主同承包商签订的承包合同,合同中规定工程造价的计算方式,可以是依据政府预算定额编制,也可以是工程量清单计价方式,是合同甲乙双方之间的进行工程结算的依据和标准。
2.招标定额
用于内部招标:由预算部编制,工程量套招标定额,形成内部的施工预算,也叫做或承包预算。是在合同预算的基础上,按照一定的费用降低额度(内部控制价或企业内部定额)编制的工程预算,它是企业与项目部之间的工程费用的核算标准,是项目部预测所承接项目的盈亏依据,也是制定成本指标的基础。
招标定额细分为:纯劳务分包定额和大包定额;二者区别在于纯劳务分包定额单价高于大包定额单价,以适应编制不同形式的分包价格。
3.成本定额
成本定额是在施工预算的基础上,再根据自行设计的施工组织方案,制定具体指导施工的人、材、机消耗量计划,再从中折算出来的计划成本消耗,我们统称为计划成本。它从成本和实物量方面体现了项目部管理人员的计划管理水平,是公司最真实的成本预算。
投标预算和施工预算的是控制关系,因为公司是在合同预算的基础上以一定的成本降低额向施工项目部下放利润节约指标。而施工预算和计划成本(由成本定额而来)之间是参考关系,因为定额中预算人、材、机资源同实际人、材、机资源不同,而且预算工程量的计算规则同实际材料需用量的计算规则不同,决定了计划成本参考施工预算的管理力度。
4、成本过程动态控制
系统提供在WBS的树型节点上进行成本控制管理。首先在WBS节点上放置时间信息,同工程进度计划结合起来。然后把工程费用成本的四种计费按WBS拆分到工程细部节点上。这样在WBS节点上即有进度计划时间,又有工程费用、人材机工程实际消耗成本。实时对比工程的计划和实际完成情况,动态的查看四算对比,随时了解项目部工程的收入和盈亏情况。
施工预算实际成本预算=项目的计划利润空间
实际成本预算实际成本=项目部的内控计划利润空间
合同预算实际成本=企业的实际利润空间
施工预算实际成本=项目的实际利润空间
进度管理
广东爱富兰工程部的在信息化过程中,是最重要的数据采集对象,主要采集的业务内容包括:进度计划的编制、实际进度的上报、直接成本的上报与间接成本的上报、项目变更以及项目过程文档与资料的管理。
计划进度编制:由工程部门或者项目部门编制进度计划,进度计划WBS分解,建议引用预算部门分解的预算WBS。在这里需要注意的是,进度计划只是根据预测而对未来做出的安排,由于在编制计划时难以预见的问题很多,因此在项目组织实施过程中往往会产生偏差,如何识别偏差,消除偏差或调整计划,保证项目目标的实现呢?一般来说:当计划于实际不符时,应首先调整计划,然后才允许实际的发生,这样可确保项目的实际进度适中处于计划的控制之中。进度与实际的偏差也是考验工程部对项目管理的评价与控制职能水平。
实际进度:如果不是对外分包,则由项目部定期进行分部分项的施工报量,形成企业的实际进度;
项目变更管理
项目发生变更时:
1.系统以工作流程的形式进行审批管理,可根据需要对不同类别的变更类型定制不同的变更流程;
2.变更分为业主变更和内部变更两种类型,不同类型的变更对预算的影响不同,见下图:
物资管理
物资与库存,分为批量采购和单次采购:
1.批量采购:与具体项目的没有关系。公司与签订长协(框架协议),根据各个项目施工预算生成的材料清单,向供应商下订单。
2.单次采购:是物资部根据项目经理提交的材料需求计划,实施的采购行为,是1对1的关系。
应用效果
→规范项目的采购、合同、变更、结算、支付、资金等管理流程
→可以直观、动态了解项目形象进度,提高项目计划和进度的控制能力
→提升项目的成本管理水平
→随时了解项目资金流情况;
→实现公司级的多;
→实现对工程项目分包的管理;
→实现对单项工程全面的分析、核算与管理;
→真正实现动态控制,对工期成本进行动态预测和快速调整;真正使复杂多变的项目投资过程变为可控制的过程;项目跟踪与控制能力因信息水平的改善而提高数据更加直观化。
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