不少家装公司已经逐渐意识到了通过使用以实现装修企业内部信息化管理的好处,但对于工程管理软件到底能给装潢公司提供哪些管理提升帮助,大家都没有明确的认知。装潢企业都知道,传统人工的管理痛点在于对预算、施工、巡检无法做到有效监管。而装饰工程管理软件部署与实际应用,则是对装饰材料管理及其供应链的管理的提升,这也是装饰装修和业务能力的核心要点。 一、家装装潢公司行业管理的痛点表现在哪些方面? 1、记录方式传统,从接单到交付验收全程靠口述和本子 工作人员在汇报施工现场情况多用微信,不方便整理和查看,也无法全面反映施工情况。 2、客户沟通难,设计图纸一改再改 据了解,大部分客户不懂装修而又追求个性化,设计师往往很难理解客户想要的效果,为了使装修效果使客户满意,设计图纸只能一改再改,不仅耗费时间、精力,施工进度也会受到影响。 3、服务不规范,效率很低 项目人员到现场施工或检查项目进度,没有标准的流程,遇到问题当面沟通处理,没有记录存档,无法全面反映施工质量和进度。 4、施工现场监管乏力,质量难控制 装饰公司通常会将项目外包给施工组来完成,当客户对装修风格提出要求,施工组能力达不到的情况下,就难以保证施工质量。而且施工队与装修公司相对独立,一旦出现问题,施工组一般不会主动承担责任,由装饰公司来承担。另外,现场施工人员不受公司的直接管理,这样就会导致工程进度与质量无法有效监管。 5、项目物料种类多,申请审批领取批条过程繁琐 在建项目多,施工材料多,材料申请到审批过程复杂,虚报多领情况常有发生,为此装饰公司需要多付出成本且无法追查。 6、尾款回收难 装饰公司为了消化广告效应带来的业绩不良膨胀,在过程中出现粗制滥造,施工问题出现几率增加,客户投诉也随之增多,为了消除负面影响,不得不投入更大的推广成本或进行更残酷的价格战。经营代价越来越高,质量却没有好转。目前高达38%的装修公司因为品质面临尾款收取的难题。 7、服务不到位,易引起客户纠纷 装修的管理和施工很难实现标准化,由于客户不能够实时进行监督管理,施工人员对家装过程中的细节把握不到位,更有一些施工人员偷工减料,不完全按照合同的约定进行操作,最终客户对装饰公司的服务满意度就会变得很差,易引起纠纷。 正是由于以上的这些种种问题存在家装装潢工程企业当中,在各类装修工程数量不断增加的同时,装修过程中的各种附加信息也在不断增多。面对如此海量的信息,传统的人工管理方式已无法跟上市场发展的需求,不但会在公司的管理上造成混乱,还使人力和物力造成大量的浪费及各种费用的增加,从而影响对装修工程的实施和公司的管理。 家装公司要在激烈的市场竞争中生存和发展,就必须提高装修工程的效率,强化装修过程中各项资源(如物、财、人等)的有效管理,建立与公司业务相关的各项管理制度与工作流程,因此,需要一个实用的装修管理系统对装修工程的相关信息进行统一记录和处理。 二、那么通过工程项目可以对家装装潢工程企业带来哪些管理好处? 名易软件的系统基于家装工程行业建立,有利用现代化、信息化方式进行信息管理。提高了装修过程中信息管理的精度与效率,同时还可以做到对信息的快速查询和按条件进行统计,以便让公司更好生存和发展。 同时系统按公司内各部门分为工程部子系统、采购部子系统、财务部子系统、设计部子系统和市场部子系统等,从而对公司的财务、装修材料、人员、装修设计等进行全面统一管理,使复杂、繁重的装修管理工作进而变得规范、高效,极大的提高家装公司在社会上的生存力与竞争力。名易软件的工程主要优势体现为: 1、项目全过程管理 从承包、验收到竣工,用户可以对合同、进度、材料、人员等方面进行全方位管理和控制。 2、工程资金管理 用户可以按照工程项目实时查看现金账、银行账,了解每月或每天的收支情况、资金用途。 3、物资材料管理 计划、合同、采购三者结合,实现材料采购量与价的控制;材料租赁随时租还、报停,提供更为准确的租金结算;材料加工专项管理,贴近业务实际的领料、交货功能。 4、科学的分包管理 可以跟踪分包合同、分包进度,及时查看分包款支付情况,显示分包工程完成百分比。 5、完善的 从客户咨询开始,建立完整的客户关系管理以及售后服务。 6、权限分配精确 可依据企业自身管理模式进行用户权限分配,每种业务单据支持多达11种权限设置,同时支持对用户允许管理工程的设置。 名易软件的工程项目管理系统通过一体化的管理平台,集成销售机会管理、客户关系管理、工程进度管理、、系统消息提示、、项目管理、材料管理、财务核算、费用管理等,把装饰工程行业的管理问题一网打进,助力企业高效运营,更上一层楼。如果需要了解更详细的内容可通过名易软件在线试用进行体验。
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