名易软件-名易在装修行业的成功应用

　　一、客户介绍

　　XX装饰公司是一家从事室内装饰设计及工程施工的专业公司，公司技术力量雄厚，施工设备先进，拥有高素质的设计师和规范完善的专业队伍。具有承接各种类型的室内外装修、环境艺术、园林艺术、仿古建筑的设计施工;电气设备、给水排水工程设计安装;消防工程施工;空调制冷、采暖通凤、防盗防爆、监控系统工程的设计安装;幕墙工程设计安装等项目的经营范围及业务能力。在高档写字楼、酒店及别墅等室内设计和施工方面有着独特的设计理念和成熟的施工经验。公司致力于美化室内外环境的设计及施工，以新颖的构思、先进的工艺，合理的空间布置按时按质的为用户服务。经过几年的发展XX的工程已遍布北京、天津、云南、等地。XX已经成长为装修行业的佼佼者。

　　二、项目背景

　　作为室内装饰设计及工程施工的专业公司，公司有着极尽合理而完善的管理理念和体系，但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通，材料供给及时，资源调配合理，质量安全事前控制，保证工程进度等方面的问题日益突出。因此提高企业内部管理水平、加大信息化力度，就成为公司领导需要迫切解决的问题。公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择，意在选出适合中国企业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐，名易软件-名易OA系统项目管理软件以其适用于中国模式、简单易用、能力强等特点获得了相关领导的认可。

　　名易软件-公司咨询专家对XX公司进行了全面调研，结合XX公司各部门的实际情况，制定了关于名易软件-名易OA系统应用方案。名易软件-公司为其提供了名易OA系统项目管理软件企业版，名易软件-系统-主要包括计划进度、、安全管理、、材料设备、资源管理、财务资金、文档资料、项目跟踪、项目报告等十二个子系统。

　　三、业务分析

　　装修行业特点是项目多周期短，为了保证XX项目管理实施成功，名易软件-公司进行了20多天的一期系统实施工作，通过前期的业务需求调研，了解到XX公司在项目管理工作中希望在以下几个方面加强提高：

　　项目工作流程标准化

　　各项目部的各个职能部门的人员，在自己的意识中都知道项目工作的基本流程，但作为公司的主营业务，建议应形成标准化的业务流程，并将其内容制度化，为以后的具体项目工作提供指导。

　　项目成本核算与财务分析

　　无论是从一个独立项目的角度，还是从公司整体的角度，都应将项目的成本计划与跟踪工作细化，将人力资源成本、费用、分包、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供基础数据。

　　便捷安全的文档管理

　　施工中管理的各种资料，如图纸、施工日记、来往信函、会议纪要、备忘录、工程声像资料等，为工程交付、变更提供详尽完整的证明材料。

　　项目相关部门、人员之间的沟通

　　由于每个项目部都要涉及到工程部、设计部、销售部、质管部、采购部、财务等相关部门，每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目各个方面的的计划与实际进度情况，提供一个有效的项目数据平台是解决各个部门之间沟通协调的捷径。

　　项目的跟踪报告机制

　　随着项目工作的展开，项目时间进度、合同执行情况、资金使用情况、人力资源调配情况是院领导、处领导及项目经理都非常关心的问题，只有各个相关部门都及时报送相关的项目数据，才能保障各级领导及时了解项目的进展情况，进一步进行动态地分析控制。

　　公司领导对所有项目宏观调控。通过系统动态生成的各类报表对公司整体及各项目部的执行情况，进而对项目作出宏观调控。

　　工程部通过资源管理模块调配各类资源，组建项目部。通过进计划、材料管理、合同管理、质量安全等模块对各项目部的具体实施进行监督审核控制协调并制定项目标准工作流程。

　　各项目部制定各自详细的工期、工程量、材料、费用计划，并每周填报实际进度。按照质量、安全模块提供的标准程序进行施工，填写相关表格，做到事前控制。在材料模块中填写领料单。

　　采购部根据材料管理模块汇总的材料计划生成采购计划，并进行统一采购，调拨、分配以保证材料供给的及时。使用比价功能达到降低采购成本的目的。

　　财务部运用财务管理模块，对平常合同、项目等款项的收支进行管理。

　　质管部依据公司ISO9001的内容将相关质量指标流程录入系统，定义项目交付成果、质量要求。对各项目部的项目质量安全进行评审验收。

　　网络管理员角色，负责设计院网络环境的维护、Internet接入、数据库管理、应用软件维护等日常系统管理工作。

　　四、实施情况

　　目前，两个项目部进行试点工作，通过名易OA系统项目管理软件进行管理。经过两个月的应用情况，XX公司的领导及相关部门的管理、业务人员深深感触到了项目管理及信息化为日常工作带来的益处，主要体现在以下几个方面：

　　公司领导及各处室领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础。

　　项目工期得到有效的控制，在某些特殊情况下产生项目调整时，能对项目的预期效果得到一个估算，有利领导的决策。

　　项目的目标得到明确，步骤得到统一，减少了各种协调会议，大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。

　　设计工期在有效保证的基础上，平均缩短8%左右，项目成本控制效果明显。

　　各项目的文档条理有序，可以分权限检索查阅。

　　材料采购成本降低，材料供给及时，采购计划合理保证较低库存量。

　　质量安全问题能够做到事前控制，保证了工程的质量。

　　积累了一套较完善项目运作模版，为其它项目部规范运作奠定了必要的基础。

　　通过对具体任务的量化，员工的积极性与收入的得到明显的提高。

　　公司内的管理水平、信息化水平得到了进一步的提高。

　　综上所述，名易软件-名易OA系统项目管理软件已经在XX公司的应用中显示出其自身的特点及优势，再一次的证明了中国装修行业可以应用有中国特色的名易软件-名易OA系统项目管理来综合管理装修工程项目。