业务需求

　　任何事物发展都有一个过程，智能建筑也是如此。随着智能建筑技术的发展与成熟，其含义也随着技术的发展在不断深化。以及国家各项技术法规的制定与颁布，为我国智能建筑健康有序地发展奠定了政策与法规基础；计算机应用技术的广泛发展和普及应用，为智能建筑的发展提供了基础条件；而世界信息时代的到来，人们家装信息化OA系统意识的不断加强，对信息的迫切需求，为智能建筑的发展开创了广阔的需求空间。

　　随着家装行业OA行业的高速发展，家装行业化工程承包商的不断扩展与壮大，工程项目逐渐增多，项目城市分布广，管理任务日益繁重，采取以往的手工管理方式已很难有效的控制各项目的成本和合同及进度，对庞大的项目动态信息量也很难把握，工程管理审批业务量倍增，不堪重负。原有的管理技术手段相对滞后，造成各部门、地域、城市、项目间管理信息相对孤立、分布离散，无法实时有效地全面共享，影响了项目的高效实施。智能化项目的管理流程相对复杂，单靠现有手段和方式无法有效跟踪、监督和保障所有工程项目。因此，家装行业OA办公系统化工程承包商迫切需要一套软件对所有智能化工程项目进行家装信息化管理。

解决方案

　　家装行业OA办公系统化工程将从家装行业OA办公系统化工程承包商的单个智能化项目的综合管理入手，全面整合智能化工程管理业务流程，实现智能化工程项目管理的业务数据规范及时处理。在此基础上，企业决策层对多个项目同时了解评估，实现多项目多层次的项目管理。加强对各类业务的审批流程，充分考虑了决策层、管理控制层、业务操作层等不同层次的需求。协助企业对智能化工程业务进行梳理，促进管理水平和运营效率的提高。整合企业与智能化工程相关的各类业务，全面监督各类组织机构。帮助企业建立智能化工程业务数据库，实现知识沉淀积累，积极推进家装行业OA办公系统化工程承包商向技术型、管理密集型企业转变。

　　1、业务及功能解决方案

　　家装行业OA办公系统化工程项目管理系统全面应用于家装行业OA办公系统化工程承包商的智能化系统工程项目管理中，为家装行业OA办公系统化工程承包商提供的日常管理、查询统计、运营分析、预测和决策提供强大的软件支持。家装行业OA办公系统化工程项目管理系统提供如下业务功能：由项目报价管理、、项目实施管理、物资管理、财务管理、成本核算、运营信息管理、业务审批、查询及报表等组成。

　　项目报价管理：将项目的报价以规范化的方式进行合理、统一的管理；对报价过程进行监控及审批控制，多次报价版本的对比分析，从而规范项目的报价过程。

　　合同管理：将项目建设过程中签订的各类合同以规范化、系统化的管理方式集中进行统一管理，建立以物资清单为基础的项目合同管理方法；通过严格的合同审批流程，规范合同条款的执行；实现对变更、收款支付的控制；对合同履行过程的变更、收款支付、结算进行自动化处理；对合同的变更过程进行跟踪处理及审批控制，实现合同的全周期管理。

　　项目实施管理：从项目细化方案编制，经过多次的调整后再进行评审，然后进行方案交底，对项目进行质量控制、进度控制和项目工程设计变更、签证的跟踪和管理；及时的管理竣工资料的归档，对项目最后的工程结算和售后服务等整个过程的实时监控和管理。

　　物资管理：从物资申请、调拨处理、生成调拨单或者下订单、出入库管理（库存初始化、采购入库、调拨入库、调拨出库、施工领用出库、后勤物资入库、后勤物资出库、施工物资盘点、后勤物资盘点）、采购付款等对物资的整个过程的监控和管理。规范了物资管理的整个过程，降低了采购成本。

　　财务管理：对整个公司的备用金进行合理的控制；对公司借还款、报销进行系统性的管理、从而了解各个员工的财务情况，及时提醒各个员工清算自己的账目。

　　成本核算：为用户建立覆盖项目全周期的成本阶段和每个阶段的成本结构；有效控制项目实际发生成本。在项目全周期的成本管理中，系统建立以成本数据为中心的项目业务数据体系，通过将各类业务数据与成本数据的关联实现项目管理各项业务中的全面的成本控制。实现成本的动态控制。

　　运营信息管理：对工作计划管理、人事信息管理、重要客户资料管理、培训管理、公文发布、质量体系文件、资料共享、考核、BBS、信息发布等来对整个项目的日常事物进行合理的管理。

　　业务审批：对家装行业OA办公系统化工程承包商的各类业务审批流程进行梳理和优化，实现业务流程的自动流转，并记录流程过程中的全部活动。各级管理者能够灵活定制各种工作流程，并在系统中参与业务决策审核。使家装行业OA办公系统化工程承包商的业务流程规范化、程序化；使流程业务工作协同并进，降低管理成本，提高运作效率；使决策有效地融合到项目管理过程中，方便领导决策。

　　查询及报表：为家装行业OA办公系统化工程承包商提供强大的报表设计与浏览功能，并很好地解决了BS架构软件中报表的预览、打印及导出文件等难题。家装行业OA办公系统化工程承包商各级管理者依据项目管理各方面的不同需要能够灵活定制各类统计分析报表，进行数据统计，使家装行业OA办公系统化工程承包商决策层能够实时取得分析对比数据和进行预测模拟，辅助进行科学决策。