一、高校固定资产管理工作存在的主要问题

　　多年来，为了提高固定资产管理效率，高校资产管理部门一直在积极探索加强资产管理的方法和措施，已经取得了一定的成效。但是，由于各种因素的影响，高校固定资产管理还存在着管理体制不完善、家底摸不清、账账不相符、使用效率低、资产闲置浪费和资产信息无法共享等问题。

　　1.资产管理意识淡薄，制度及监督约束机制不完善，存在资产利用率低和闲置浪费等现象

　　目前，高校还存在着资产管理制度及监督约束机制不完善、管理意识淡薄、管理责任不够明确、重购置，轻管理的不良思想、缺乏健全的管理制度及监督机制的约束致使资产管理分散、管用分离、资产使用率低、资产闲置浪费等现象。

　　2.缺乏统一协同管理机制及固定资产信息管理平台，资产管理归口、分工工作无法实现网络化动态协同，资产信息无法共享

　　缺乏统一协同管理机制及固定资产信息管理平台，在固定资产的登记、保管、调配、验收、维护、报废、入账及信息统计等环节尚未形成统一规范的网络化协同工作流程，资产归口、分工、入账以及信息统计等方面工作无法实现网络化协同实时管理，出现家底摸不清，账账不相符，清产核资难，报废消账难以及资产信息无法共享等问题。

　　二、构建高校固定资产协同管理系统的意义

　　采用基于高校数字校园的应用环境、从高校的实际情况出发，定制统一规范的固定资产管理网络化协同工作流程、资产信息数据与数字校园的数据平台，采用深度整合的方法来构建高校固定资产协同管理系统，能把过去静态单一的资产管理模式转化为实时动态协同的资产管理模式，能把过去采用事后监督模式转化为事前审核和实时监控模式，从而实现固定资产从计划、采购、验收、入账、使用、调配、维修、清查、报废等环节的实时动态协同管理，最终的目的是实现固定资产管理工作科学化、规范化、高效化以及智能化，实现财产资源共享，促进高校教育信息化可持续发展。

　　三、高校固定资产协同管理系统的系统架构

　　1.基于数字校园固定资产协同管理系统的总体架构

　　我国高校基本上都完成了数字校园的基本建设，完成构建了统一门户、统一数据库、统一信息资源共享等基础总体架构如图1所示，初步实现了高校信息资源整合与应用集成，对校内的一些传统业务流程及教学模式产生了变革。高校固定资产协同管理系统的架构是基于数字校园总体架构各层而搭建。

图1　高校数字校园总架构

　　数字校园总架构可以大概分为五层：

　　(1)网络基础设施层

　　在网络基础设施层中包含了所有的物理网络系统、数据中心、网络安全体系等的建设。在网络系统的建设中包含网络结构、综合布线、网络中心、IP与路由设计、网络出口、无线网络、网络管理、网络运行等;在数据中心的建设中包含机房、服务器系统、存储与备份系统等;网络安全体系中包含整个信息化校园建设过程的安全体系，如校园网安全、数据中心安全、关键部门安全、应用的安全策略等。

　　(2)应用支撑层

　　应用支撑平台层架构在基础设施层之上，又是应用平台层的基础，为应用平台层提供核心服务。提供数据库系统服务、存储服务、数据备份与恢复服务等是其他各组成部分的必需服务。如网络管理服务为管理体系提供必要的支持和指导，文件传输服务为用户应用集成和数据交换提供传输层的可选方案。

　　(3)应用平台层

　　应用平台层架构在应用支撑层之上，利用应用支撑平台层的各种服务来实现自己的基础功能。应用平台层与应用支撑平台层选用的架构无关，依靠中间件产品强大的跨平台特性，它可以独立于应用支撑平台层，利用成熟的或是标准的接口和协议访问基础服务层所提供的服务。数字化校园应用平台层是数字化校园应用系统的承载平台，它支撑应用软件的开发、部署、运行及管理，为各个应用系统提供一个统一的、开放的、可伸缩的、安全的、可互操作的、数据共享的计算环境。