是一项作业量较大的工作，其内容复杂繁琐，必须安排专人进行负责。同时档案因其需要长期保存、不定时查阅，所以在物理上也需要进行小心保存。对此，名易档案管理OA选择突破档案的物理形态，开发了档案管理模块，用简单的鼠标进行繁复的档案各项功能操作。

　　名易档案管理的作用在于整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。她通过尖端信息技术与先进管理理念的融合应用，将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，降低办公成本，提高管理水平，快速提升用户的市场竞争力。

　　一、概述*总则

　　为了保证移动审批档案管理OA信息平台的稳定、安全、先进实用，本规范应遵循以下原则：

　　(1)先进性：开发商应利用先进技术进行开发。提高功能、使用、维护等方面的先进性。

　　(e)完整性：本规范规定系统中任何与原始票务数据相关的录入、修改、删除的操作及其结果都在本地保留相应操作记录。

　　本规范对与移动审批档案管理OA信息平台相关的开发、功能及概念作了最基本的要求。开发商在软件系统的开发、销售、维护和升级方面应适应市场经济发展的要求.以满足客户多样化的需求。

　　1.及时性

　　彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。

　　本系统与企业内部在PC上使用的移动审批档案管理OA系统完全同步，不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部移动审批档案管理OA系统发来的待办事项，而且系统实时自动提醒用户，无需用户主动查看。在保证用户及时看到工作信息的同时，本系统还提供实时办理和回复功能、真正确保了处理工作的及时性。

　　2.方便性

　　帮您摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。

　　本系统可以让您在任何有手机信号的地方如同在办公室使用PC一样处理自己的工作和查询公司内外通讯录，不依赖于Internet的接入，也不像Wap要长时间的等待大量数据下载。无论您是在出租车上，还是在候机厅，您随时都可以拿出手机处理工作，让您成为工作的主人。

　　3.规范性

　　为您提供和PC上完全一样规范文件审批操作，让您不再使用电话或短信审批重要事件，也不用再将自己的移动审批档案管理OA密码告诉别人，让其代为处理紧急事件，保证了的规范性。

　　完整的工作流处理过程记录，让您在移动审批档案管理OA上审批过的文件记录与PC上审批的文件记录别无两样。

　　4.全面性

　　彻底解决您因为在移动设备上办公，而无法获取大量企业内部资料的难题。

　　本系统不但为您提供企业内外通讯录这样常用查询，连企业组织架构、部门信息也一应俱全。最精彩的是，本系统具备跨库搜索企业内部资料的强大功能，只要是企业内部移动审批档案管理OA拥有的文档资料，不管存放在哪个资料库，只需键入关键字，就能找到您要的文档资料。为了实现企业管理规范性，移动审批档案管理OA将您锁在了办公室，但手机移动审批档案管理OA给了您打开办公室的钥匙，因为它把办公室放进了您的手机里。

　　掌控：无论您在不在办公场所，通过手机能够随时随地并以最快的速度让您能够审阅和批复公司信息。尽可能的简化了其它复杂客观因素对管理层的决策，为企业实现精细化管理创造条件。

　　效率：优化内部管理流程，提高部门执行力。整合集团内各部门、集团与下属企业之间管理流程的效率。大大增强企业系统的处理能力和发展潜力。

　　简便：人性化功能界面(可定制)，其操作简易程度类似于发一条短信非常简单，无需专业培训。登录一次，就可以查看到企业各系统的信息，再也不用在各系统之间频繁来往。

　　安全：数据通讯采用加密机制，保证数据安全，数据进行了压缩，保证通讯的快速及稳定。

　　名易0A的功能概要

　　建立内部通讯平台：系统提供电子邮件、短消息、手机短信、在线交流、网络会议等多种渠道的内部通讯功能;

　　》建立信息发布平台：系统提供了电子公告、问卷调查、论坛等信息发布和交流的功能;

　　实现工作流转的自动化：单位中的公文处理和各项请示、报告、审批、签核等工作都可以建立流程，实现工作的自动流转;

　　》实现文件和软、硬件资源管理的自动化：使各类文件和知识有序存储、硬件资源合理调配，并可根据权限进行共享及利用，提升内部知识及业务技能的交流;

　　》实现全方位的项目管理：包括对各类客户资源有序存储及相关权限的利用、各类项目(业务)的预算、查询和跟进等，对员工的工作进度一目了然，利于统筹安排单位内部事务。