ERP外协管理系统

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ERP外协管理系统

　　1.1外协管理系统

　　1.1.1系统概述

　　委外加工是一种由本企业提供加工所需的材料，由受托加工厂商进行产品或半成品加工的加工方式。存在委外加工需求的企业主要是由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本等原因，本企业与受托加厂商之间的费用结算主要有加工费用，一般不产生材料费用。名易软件名易软件为企业的委外加工业务提供了一套完整的处理方案。

　　名易软件ERP的外协管理系统提供了外协订单、外协领料补料、外协退料报废、外协完工、外协开票等完整的委外过程的监督与控制，协助企业有效掌握各种委外加工活动信息，跟踪委外加工进度，提高加工交货效率、降低延期交货风险。其中外协订单的管理是外协管理中重中之重，一切委托加工活动都是围绕外协订单展开的。

　　1.1.2外协业务类型

　　外协业务的流程图如图4-8-1所示

　　图4-8-1外协管理业务流程图

　　1.1.3主要功能

　　l外协

　　外协任务单是外协系统唯一的需求来源，可以手工输入，或者由MRP自动生成。具体内容包括加工什么，加工多少，由哪个加工厂商负责加工，何时开始加工，何时加工完成，由哪个部门负责跟踪。

　　l材料定额管理

　　结合物料BOM，系统会自动根据加工任务的产品信息，列出当前加工任务所需的材料及材料的耗用量，并根据加工产品的数量自动计算材料的总耗用量。

　　l外协发料管理

　　系统提供外协发料功能，可对外协发料的数量进行管控和统计分析。同时将发料单传递到库存管理及存货核算管理系统中，进行即时库存及发出成本的计算。

　　l外协完工管理

　　针对同一外协任务单，系统支持分批次完工。提供外协任务单完工情况分析的功能。

　　l外协

　　外协结算主要是指加工费用的结算，包括外协发票的管理和外协加工费用的付款管理。

　　1.1.4报表管理

　　名易软件ERP的外协管理报表是外协管理系统的重要组成部分，包括各业务操作的明细表和领料、完工的分析报表。

　　l单据明细报表

　　外协明细报表是查询各种业务单据的明细状况的工具，包括外协订单明细表、外协领料明细表、外协退料明细表、外协完工明细表等，它详细记录业务操作的各方面详细信息，给系统用户提供全面的业务数据。

　　l外协定单领料状况表

　　外协定单领料状况表是从外协订单出发，集中体现外协订单的领料、退料、欠料情况。用户可通过外协定单领料状况表检查工作职责的完成状况，管理层可通过外协定单领料状况表监督工作进展。外协定单完工状况表和外协定单领料状况表类似，后者是反映外协物料的领用情况，而前者主要反映外协物料的完工状况。

　　l外协定单完工状况表

　　外协定单完工状况表是从外协订单出发，集中体现外协定单的完工情况、未完工情况。

　　1.1.5系统特点

　　Ø灵活的业务流程处理

　　u使用计划模块的用户，可以直接根据外协计划生成外协订单。

　　u针对返修、设计变更等特殊业务，可以直接手工输入外协订单。

　　u外协领料单、外协完工单都可以依据外协订单关联生成，用户只需要对一些关键数据进行确认即可。

　　u外协退料单可以依据外协领料单关联生成。

　　Ø外协订单提供对加工数量、加工单价、加工总费用进行统一管理，以便加工费用的结算。

　　Ø与物料BOM联机使用时，外协定单可以自动获得加工业务所需的材料的种类及定额用量信息并自动根据加工的数量计算出本次加工业务的材料的定额耗用量，但系统也允许用户修改外协订单中定额耗用量，如标准材料缺料也可以使用替代材料。

　　Ø灵活的业务控制：外协发料时，系统在默认情况下不允许超额发料，但用户可以根据企业的自身要求设置相关的参数以便允许超额领料。

　　Ø收到加工厂商的加工发票后，加工费用自动纳入应付账款的管理。

　　Ø灵活的信息传递：业务单据一经录入，系统可自动或手动发短信通知主管审核。

　　Ø外协领料、外协退料、外协完工自动纳入成本计算，系统会自动计算出外协完工的材料成本。

　　Ø提供完善的报表功能，定单的领退料情况、完工情况一目了然。

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