图4-9-1直运管理业务流程图

　　1.1.3主要功能

　　l直运销售订单管理

　　主要是对直运销售订单业务进行控制、跟踪和执行进行管理。系统可以根据直运销售订单直接关联生成直运采购订单。其主要信息与普通销售订单差别不大，由于直运业务的特殊性，这里将直运业务单独列示。

　　l直运采购订单管理

　　主要对直运采购订单业务进行记录、跟踪管理，与普通采购订单相比，其主要区别为直运采购订单的收货单位不再是企业而是企业的直接客户，企业不进行实物的收发。

　　l直运收货确认管理

　　收货确认业务是直运管理系统中继直运采购订单之后，企业收到客户对供应商所发货物的签收单在系统中进行确认记录。确认的主要是内容有货物名称、货物数量等等。收货确认单是开具销售发票的前提。

　　l直运开票管理

　　直运销售发票同一般销售业务的销售发票的业务完全一致，只是关联生成直运销售发票与关联生成标准销售发票二者关联的来源单据不同，直运销售发票由直运销售订单关联生成，而一般销售发票由销售订单关联生成

　　l直运采购发票管理

　　直运采购发票同一般采购业务对应的采购发票完全一致，只是关联生成直运采购发票与关联生成普通采购发票二者关联的来源单据不同，直运采购发票由直运销售订单关联生成，而普通采购发票由采购订单或者采购入库关联生成。

　　l直运收付款管理

　　主要是对直运业务的收款情况和付款情况进行跟踪管理。

　　1.1.4报表管理

　　名易软件ERP的直运管理报表是直运管理系统的重要组成部分，主要包括直运业务情况表、直运采购业务执行情况表、直运销售业务执行情况表、直运虚拟出入库一览表。

　　l直运业务执行情况表

　　直运业务执行情况表，是直运业务中的一张体现直运业务完成情况的综合性报表，主要是从整个直运业务的角度出发，集中展示与直运销售订单有关销售订单信息、采购订单信息、采购到货信息、直运采购付款情况、销售收款情况。直运业务执行情况表把严密的直运业务处理逻辑融合在一起。

　　l直运采购业务执行情况明细表

　　直运采购业务执行情况明细表，主要是从采购的角度出发，集中展示直运销售订单的到货情况、到票情况和直运订单的付款情况。用户可以利用此报表确认供应商是否准时送货;与供应商进行到票核对;与供应商进行付款核对。

　　l直运销售业务执行情况明细表

　　直运销售业务执行情况明细表，主要是从销售的角度出发，集中展示直运销售订单的到货情况、开票情况和直运订单的收款情况。用户可以利用此报表确认供应商是否准时送货;与客户进行开票核对;与客户进行收款核对。

　　l直运虚拟入库一览表

　　直运虚拟入库一览表，可随时查看直运业务的虚拟出入库、出入库数量等信息。只有完成出入库的单据才可以开直运采购、销售发票，所以用户可通过直运虚拟入库一览表来到目前为止直运业务的物料出入库状况。

　　1.1.5系统特点

　　Ø供应商直接将所购商品送达企业客户处，大大节省了运输成本、仓储成本及其他人力成本。

　　Ø提供直接依据销售订单关联生成采购订单的功能，大大减少了数据登录的重复性，减轻了业务人员的工作量。

　　Ø整单操作：从销售订单起，不可以拆单，也不能拆记录，即每行销售订单记录只能被采购订单关联一次，不可超量采购。

　　Ø对企业来说，直运业务没有实际的库存流转，但为了统计直运业务的发生量，直运收货确认时，系统自动生成虚拟的入库单和出库单，以保证销售、采购业务的完整性，虚拟的入出库不可直接查询，只能通过虚拟入出库明细表进行查询。

　　Ø与直运业务有关虚拟入出库单不参与存货核算，但可以根据发票和收付款单自动生成相关的凭证。