销售管理系统

　　系统概述

　　销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。销售部门在企业的供应链中处于市场与企业的供应接口位置，他们的主要职能是为客户及最终客户提供产品和服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供生存与发展的动力源泉。名易软件名易软件ERP销售管理系统为企业的销售业务的组织、实施与控制提供了一整套的解决方案。

　　名易软件销售管理日常业务提供了销售报价、销售订货、发货通知、销售发货和销售开票的完整的销货流程及退货申请、销售退库、开红票的完整的退货流程;在整个销售管理中，订单的管理是销售工作的核心，它是企业采购、生产、销售货款结算的依据，所以销售订单又可以直接生成采购订单或者生产订单，很好地解决了部门之间的数据衔接问题及订单的进展跟踪问题。本系统可以根据销售订单的销货原始资料、应收管理系统的折让与坏帐资料，从各种不同的角度来统计分析，进而提供各式报表供经营者了解现况，谋划未来努力的方向。

　　销售业务类型

　　名易软件名易软件ERP系统将销售业务分为三种业务类型，包括普通销售、委托代销。不同的业务类型其业务的处理过程、入库成本核算、财务结算的过程是不一样的。

　　Ø普通销售

　　普通销售是指大多数企业的日常销售业务。普通销售业务的日常业务流程图如图4-4-1所示

　　图4-4-1普通销售管理流程图

　　Ø委托代销

　　委托代销业务，指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式，委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，商品所有权才转移。委托代销业务的日常业务单据流程图如图4-4-2所示

　　图4-4-2委托代销流程图

　　主要功能

　　l销售价格管理

　　系统提供价格类型及价格簿设置，针对销售管理，系统预设了3种价格类型，其优先级由低到高为销售价格、销售价格(按存货状态)、客户价格。用户既可以使用销售价格来设置某一产品的统一销售价格，又可以使用销售价格(按存货状态)来设置某一产品的不同等级品的销售价格，还可以使用客户价格来设置某一产品针对不同的客户的销售价格。每一种价格类型都支持按不同物料、不同数量段来设置价格信息及折扣资料信息。

　　系统还提供销售最低限价的控制和预警管理。

　　l报价管理

　　结合销售价格管理，业务员可以利用报价管理方便对客户进行报价。针对同一次报价，系统支持多版本控制。系统自动控制同一次报价的版本的有效性。

　　销售报价单还可以直接关联生成销售订单，节省了销售开单的工作量。

　　l订单管理

　　销售订单是销售管理系统中的业务起源单据。订单管理主要是指订单执行的管理，即对订单情况的记录、跟踪和控制;随时对订单的完成情况的跟踪、控制订单的实际执行。

　　l预收款管理

　　针对企业的预收款，系统提供预收款与订单的核销功能，从而能够根据订单的预收款情况控制是否发货。

　　l发货管理

　　系统提供发货申请、仓库发货等完整的发货流程，支持手动拣货和自动拣货两种模式。仓管员发货确认后，系统自动将发货数据传递到库存管理系统中，以便统一计算即时库存。

　　l发票管理

　　销售发票是企业收入的确认标志，其业务处理和管控是企业销售业务中重要的一个环节。销售发票与全部销售业务单据都有联系，同时与应收款业务实现发票共享。系统提供增值税专用发票和普通发票的管理。

　　l收款及核销管理

　　对企业的销售收款业务进行统一管理。系统支持根据发票直接收款，直接收款的过程也是一个核销的过程;也可以先针对客户统一收款确认，然后进行收款的核销。

　　1.1.4报表管理

　　名易软件ERP的销售管理报表是销售管理系统的重要组成部分，销售管理的报表功能齐全，所有的报表都能够方便一键式的导出成Excel文档。包括如下报表：

　　l明细报表

　　销售管理明细报表是查询各种业务单据的明细状况的工具，包括销售报价明细表、销售订单明细表、发货通知明细表、销售出库明细表、退货申请明细表、销售退库明细表、销售发票明细表、销售收款凭证明细表、销售毛利明细表(按销售出库销售发票)、委托代销商品明细账等，它详细记录业务操作的各方面详细信息，给系统用户提供全面的业务数据。

　　l汇总报表

　　销售汇总报表用来查看出库勾稽或销售毛利的汇总状况，它包括出库勾稽毛利汇总表、销售毛利汇总表(多分析点汇总)，从全局分析销售业务的各种状况，得到管理决策的参考数据

　　l勾稽核销报表

　　销售管理的勾稽核销报表用来查看销售出库的开票状况以及销售发票的收款状况等信息，它包括出库勾稽毛利汇总表、发票收款核销汇总表、收款核销明细表出库勾稽毛利明细表、销售出库结算明细表等报表，全面反映销售管理的各种勾稽核销状况。

　　l预警报表

　　销售的预警报表对采购业务单据的数据进行智能分析，主动对偏离控制要求的业务数据发出预警信息，供用户参考作出管理决策。它包括销售订单临期预警报表、销售订单逾期未发货报表两张报表，用以对销售订单的执行过程予以监控预警。

　　l销售订单执行状况表

　　销售订单执行情况表是一张销售订单业务的全面信息统计状况表，从销售业务流程的全局上对销售订单信息进行跟踪、统计、对比和分析，从而得到企业销售订单业务的总体状况数据，对销售订单业务情况得到一个综合统计结果。

　　l余额表

　　销售余额表用于查看应收账款，代销台账等的余额状况，它包括应收账款月余额表、委托代销商品台账、委托代销商品余额表等报表，随时帮助用户了解企业相关账款的余额状况，供用户的管理决策做参考。

　　系统特点

　　Ø系统采用灵活的设计理念，系统支持的业务类型众多，以满足用户丰富繁杂的业务需要，系统预置了普通销售、委托销售、直运销售等业务流程，可以满足企业大多数销售业务的处理。

　　Ø用户可以根据自己实际的业务需要，选用不同的单据流程，例如销售订单可以手工新增也可以直接依据销售报价下推生成，销售出库既可以依据发货通知下推生成也可以直接依据销售订单下推生成。

　　Ø系统提供基本价格、物料销售价格、折扣价格、最低售价控制等灵活的价格方案，可以对销售人员在下销售订单对价格进行严格管控

　　Ø系统提供多种方式的信用控制，可以在多个业务环节进行控制，如销售订单、销售出库、销售发票等。

　　Ø销售统计所使用的资料完全由系统在日常业务中搜集而得，不必再做重复的输入工作。

　　Ø销售统计的期间长短或资料粗细，可由用户自行依实际需要来弹性选择。

　　Ø可提供按客户、产品、部门、业务员及销售渠道等不同的角度来做销售统计分析。

　　Ø提供各种因素组合的交叉统计分析报表。

　　Ø提供图示化的销售分析图，以方便作趋势分析，图示分为条型图及线图，按照客户、产品、部门、业务员比较其目标金额、销售净额及销售毛利的趋势。

　　Ø分析的维度与数据字段均可由用户自行选择，并透过拖曳方式即可选择出需要分析的统计报表与图形。

　　Ø可将数据透视表分析数据汇入Excel中，利用Excel强大的数值运算及数据处理能力，进行仿真推演，并将结果以各种图形呈现：如立体图、趋势图、横条图、散布图、雷达图……等等。